广告公司制度手册共46页

广告公司制度手册共46页内容摘要：

早退超过 60分钟，按旷工全天计算。 （三） 旷工 : 扣罚 标准按 当日工资 的 3倍以上处理。 （四）请假：根据请假性质按照第五章请假制度执行。 （五）延长工作时间：由部门负责人根据工作需要向行政部申请，并经总经理批准后执行，未经批准不得擅自延长。 二、电脑及网络管理规范 （一）因公司业务性质决定，公司为除部 分行政部员工外的所有员工配发工作电脑 ，但不得用于私人用途。 （二） 因公司业务性质决定，公司所有电脑均接入互联网，以方便员工用于查阅工作资料，传输工作文件及与客户沟通交流，但不得用于其他用途。 （三）所有电脑除安装工作必须的软件外，不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件，部门负责人负责每周检查一次，一经发现予以罚款 100 元。 行政部每月进行一次不定期抽查，抽查一经发现问题，除行为人外部门负责人受连带处罚，分别罚款 100 元。 （四）公司所有电脑均 应 加密，以防资料丢失或泄密，但密码应告知部门负责人及行政部， 以方便查 阅。 （五）为方便员工工作，并根据各部门工作性质，公司不限制员工使用网络浏览器及 等即时通讯软件，但员工不得浏览与工作无关的网页、论坛等，不得利用 软件聊天， 不得通过浏览器进行网页游戏 、空间游戏、阅读小说等 ， 一经发现，予以 100 元罚款。 部门负责人 负有监督责任，一经行政部发现，部门负责人受连带处罚 100元。 （ 六 ）电脑的维护管理由 设计 部负责，电脑出现故障不得私自开启机箱，须经 设计 部专业人员检查后处理。 （七）每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。 三 、电话 使用规范 （一）为方便工作，公司为相应岗位配 发座机 ，座机不得用于私人聊天，一经发现，立即予以 50 元经济处罚。 （二） 电话时注意长话短说，节约开支，严禁私 话。 （三） 部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言， 将其详细记录到记录本上， 待其本人回来时，如实转达。 （四）如因工作需要须拨打长途，应到行政部 登记 备案，备案内容包括拨打号码、拨打时间及时长，电话目的。 如未登记，由电话管理人承担话费金额 10倍处罚。 （五）普通员工个人手机必须保证早上 7： 30— 23： 30 期 间畅通，不得出现停机、关机、电池缺电等情况，部门负责人或总经理 指定的其他人员必须保证电话 24 小时畅通，一旦出现手机无法畅通影响工作，视情节每次罚款 20— 50 元。 四、打印机、复印机及打印纸使用规范 （一）公司内部实行无纸化办公， 除打印财务文件外 一般情况不得使用打印机 打印内部文件。 （二） 如需对外提供纸质文件，需向部门负责人口头申请并经口头同意后到行政部领取打印纸，并照实领取数量，填写领取登记表，使用人签字并由部门负责人签字。 （三）打印前使用人应仔细核对内容，尽量避免出错，如因打印机卡纸等原因出错，应如实向行政部汇报并由部门负责人签字同意后重新领取纸张。 （四）如未经 同意私自使用打印机及打印纸，每次罚款 20 元。 五、接待管理规范： （一）员工因业务需要在公司内部接待人员，需经部门负责人同意后向行政部申请，未经同意不得在公司内接待。 （二）原则上， 普通 人员接待使用公司 接待室，由行政部配合来客的礼仪接待工作。 非特殊原因，不得将来客领入办公区域。 （三）在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友 时间不得超过 5分钟。 （ 四 ）一经发现员工违反接待规定，则处以每次 100元的经济处罚。 六 、 大宗 物品领用管理规范 ： （一）公司 的图书资料、手提电脑、数码相机、摄像机等设备在工作需要时可到行政部 领用。 （二）领用时须经部门负责人同意并签字，领用人签字并注明归还时间。 领用程序 ： 领用人→至行政部申请→领用人检查设施→登记→限期内归还→行政部设备管理人检查→入库保存。 （三）物品领用后，必须在规定时间内归还，不得延期，如出现延期，予以 200元经济处罚。 （四）物品领用后如因个人使用不当造成的损坏，视情节由个人承担一定金额的赔偿。 八 、电器管理 使用管理规范 ： （一） 空调、暖气、风扇 、音响 等电器由行政部人员负责开关，其余员 工未经同意不得私自开启，一经发现处罚 100元。 （二） 员工使用电器后 应 立 即 断电， 一经违反 处以 50 元处罚。 （ 三 ）行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况 九 、会议管理规范 ： （一）会议类型及组织 晨会：行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 组织晨会， 由董事长、总经理负责主持，主要用于安排当日工作。 部门内部会议 ： 每日晨会结束后，各部门应召开部门内部会议，处理部门内部工作。 其他 会议：每周一次例会、每月一次的垦谈会 ，由公司董事长、总经理根据需要安排。 （二）会议地点 及使用 ： 各组织参会人视情况选择在各办公区域 召开。 使用后应立即组织参会人员清理现场，桌椅归位。 十、员工 行为管理规范 ： 员工上班不得穿拖鞋、短裤；要求服装仪容大方得体；仪容整洁及注意个人卫生等。 工作时间内员工不得在办公 室 出现喧闹、聊天、吃东西等现象。 员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司资源谋取个人便利。 员工不得利用工作之便贪污或收受回 扣。 不得在外兼职或炒单。 员工桌面要求保有持清洁，私人物品收入抽屉。 离 开座位后椅子必须归位。 员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管，否则丢失公 司不负任何责任 ，物品丢失后不得在公司内造成大范围影响，确认物品丢失后只向部门负责人及 行政部汇报。 员工休假 时 必须保持电话畅通，以便公司 临时 工作及活动通知 ，如外出不方便联系必须告知其他备用电话号码。 十 一 、 环境卫生管理规范： （一） 每天安排值日人员，负责清扫垃圾，清理地面污迹及水池杂物 ，清理无人使用办公桌桌面的杂物 ； （二） 每人 负责 自己的办公桌桌面清洁； （三） 每周组织一次大规模清理，对区域内的玻璃 、 绿色植物容器进行清洗； （四） 随时保证地面清洁。 （ 五 ） 值日人员 如未按照要求 完成 ，每次予以 50元经济处罚。 十 二 、合同管理规范 （一）合同是公司正常 经营的重要保证，因此全体员工均必须高度重视，严格按照本规范执行。 （二）合同签署流程： 相关责任人草拟文本 —— 部门负责人审核 —— 向总经理汇报合同内容、合同金额等细节 —— 与对方确认 —— 负责人签字 —— 总经理签字 —— 盖章 （三）合同的保存： 合同原件交财务室保管， 复印两份，一份交总经理保管，一份由部门负责人保管。 （四）合同的电子文本及复印件均属公司机密，持有人需按照保密规范 执行。 十 三 、 保密规范 （一） 严守 公司商业 秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密。 （二） 不得 向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 （三） 严格遵守文件（包括传真、计算机光盘）登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 （四） 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。 并按规定办理借用手续。 （五） 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。 复 制件应按照文件、资料的密级规定管理。 （六） 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。 会议记录（或录音）要集中管理，未经行政部批准不得外借。 （七） 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 （八） 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 （九） 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。 对失密、泄密者， 视情节轻重，给予行政处罚及 500 元以上经济罚款。 造成公司严重损失的，送有关机关处理。 十 四 、公司印章管理规范 （ 一）根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。 为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。 （二）印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理统一办理。 印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 （三）公司公章原则上由总经理统一管理或总经理委托副总经理管理，财务章由财务统一管理。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》，由总经理进行审核并批准后使用。 公司印章原则不允许携带外出 ，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》，原则上借出的印章当天归还，不得延误。 印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 （五）责任 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。 监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。 若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给 予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所 发生的一切费用。 十 五 、公司证照管理规范 （一）公司证照由总经理指定财务统一管理。 （二）证照包括：营业执照、法人代码证、法定代表人 身份证 、税务登记证等。 （三）证照的使用包括借用、复印等。 （四）证照使用必须填写《证照使用申请单》。 （五）证照借用程序： 借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 （六）证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→办理借用手续→归还 （七）如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 （八）如需使用原件，则须总经理核准。 （九）证照复印件必须注明“再复印无效字样”。 （十）证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。 （十一）公司工商执照、机构代码证、员工社保手续的年检、变更等事宜由行政部负责办理；税务登记证、统计证的年检、变更等事宜由财务部负责办理。 十 六 、公司物资管理规范： （一） 本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 消耗品：铅笔、胶。