咨询公司-中国建筑标准设计研究所关键业务流程梳理报告(编辑修改稿)

咨询公司-中国建筑标准设计研究所关键业务流程梳理报告(编辑修改稿)内容摘要：

主任 • 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 • 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 • 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 • 负责本部门人员的培训和发展 • 负责与其它部门的沟通协调 • 承担一定的科研工作 • 承担一定的设计工作 • 承担标准的制定、修订和维护 主管 所长 主任工程师 • 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 • 负责负责研发、工程项目的质量控制 • 负责本专业内的技术指导与技术把关 • 负责承担一定工程设计和相应的软件开发工作 • 负责对外的专业技术咨询 主任 科研设计 • 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 • 负责承担一定工程设计和相应的软件开发与维护工作 • 负责对外的专业技术咨询 • 其他事务性工作 主任 岗位说明 – 钢结构中心岗位 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 33 部门主要职责 信息网络中心的组织架构 信息网络中心 主任 技术开发 内部维护 • 负责院、所的计算机软硬件以及网络的维护。 • 负责所网站的建设和维护。 • 负责制作有关建筑标准的光盘。 • 负责进行行业内有关系统、软件的开发。 • 负责对外承接有关行业内有关信息化的工程、项目。 • 负责相关的科研与技术开发工作。 主任工程师 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 34 岗位 职责 汇报关系 主任 • 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 • 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 • 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 • 负责本部门人员的培训和发展 • 负责与其它部门的沟通协调 • 组织负责院、所计算机、局域网及网站的维护工作 • 组织负责有关标准图的网络信息科研工作 • 组织负责项目的选择、立项与过程管理 • 负责承担相关的科研项目 所长 主任工程师 • 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目工作 • 负责本专业内的技术指导与技术把关 • 负责项目的技术质量管理 • 负责承担一定的科研项目开发工作 主任 技术开发 • 负责外部工程项目的洽谈与联络工作 • 负责编写项目可行性方案和项目计划书 • 负责软件开发 • 负责相关的科研工作 主任 岗位说明 – 信息网络工程部岗位（一） 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 35 岗位 职责 汇报关系 内部维护 • 负责院所网络的维护工作 • 负责所网站的建设和维护 • 负责院所计算机软、硬件的维护工作 主任 岗位说明 – 信息网络工程部岗位（二） 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 36 总工程师办公室 部门主要职责 总工程师办公室的组织架构 • 负责标准图年度计划的申报与批文下发、合同归档管理，项目各个环节的质量、进度跟踪管理，拨款收款管理、标准设计资料归档管理， 标准图集报批、封面制作、验收、送印 • 负责工程设计合同的归档管理、工程设计号、工程通知单的下达，工程设计的跟踪管理 (进度管理、组织质量检查等进行质量管理，配合财务、设计室对工程设计费的管理，施工图审查意见的落实情况跟踪检查，工程设计文件、图纸等归档、借阅管理 • 标准所规划、工程、智能设计资质的年审 • 组织所年度经营计划的制定 • 组织招聘、培训工作 • 负责组织 ISO9001质量认证工作 • 科研项目的全程进度、质量管理，组织检查、验收、归档 • 科技信息的收集，图书资料的购买、借阅管理 • 精密仪器的借用、归还管理 • 标准所对外广告、联络管理 • 北京市技术市场合同管理 • 标准所下属公司的管理 • 各种表报统计与上报工作 标准设计 综合管理 工程设计 综合管理 主任 总工程师 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 37 岗位 职责 汇报关系 主任 • 组织拟定本部门的工作计划 • 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 • 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 • 负责组织年度经营计划的制定 • 负责组织招聘、培训工作 • 负责组织 ISO9000质量管理认证工作 • 科研项目的全程进度、质量管理，组织检查、验收、归档 • 精密仪器的借用归还管理 • 标准所对外广告、联络管理 • 北京市技术市场合同管理 • 标准所下属公司的管理 主管 所长 标准设计 综合管理 • 标准图年度计划的申报与批文下发 • 标准图合同归档管理 • 标准图项目各个环节的质量、进度跟踪管理 • 标准图拨款收款管理 • 标准设计资料归档管理 • 标准图集报批、封面制作、验收、送印 • 协助主任管理科研项目 主任 岗位说明 – 总工程师办公室岗位（一） 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 38 岗位 职责 汇报关系 工程设计 综合管理 • 设计合同的归档管理 • 工程设计号、工程通知单的下达，工程出图验证盖章 • 工程设计的跟踪管理 (进度管理、组织质量检查等进行质量管理） • 施工图审查意见的落实情况跟踪检查 • 工程设计文件、图纸等归档、借阅管理 • 标准所规划、工程、智能设计资质的年审 • 负责工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖 • 配合财务、设计室对工程设计费的管理 • 科技信息的收集 • 图书资料购买、借阅管理 主任 岗位说明 – 总工程师办公室岗位（二） 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 39 部门主要职责 建议办公室新的组织架构 办公室 • 负责全所办公后勤的综合服务工作。 • 负责上级、本所行政文件的收发、传阅打印。 • 器材保管及使用管理。 • 负责全所电话的维护和管理。 • 负责办公用品的物资采购工作。 • 负责办公用品与劳保用品发放与管理。 • 负责所固定资产的管理 • 负责会务的组织协调。 • 负责工会活动的组织工作。 • 负责公司的车辆管理。 • 负责全所收发工作，报刊订阅及分发服务工作。 • 负责环境卫生合同工等的管理教育工作。 • 负责全所的考勤统计上报汇总工作。 主任 后勤 管理 司机 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 40 岗位 职责 汇报关系 主任 • 组织负责所领导和各业务部门的后勤服务工作 • 负责本部门人员安排、指导与考核 • 草拟工作计划、总结及报告，提交所领导 • 参加所各类行政办公会，负责会议记录 • 负责组织相关文件的打印、收发与传阅 • 负责工会活动的组织工作 • 负责车辆的调派 所长 后勤管理 • 负责办公用品的购置与发放 • 负责劳保用品的采购发放工作 • 负责配合财务进行固定资产的清查工作 • 负责电话的维护和管理 • 负责邮件的收发与管理 • 负责报刊、杂志的订阅与分发 • 负责其它后勤类事务 办公室 主任 司机 • 负责车辆正常维护、保养与管理 • 准时、安全的完成出车任务 办公室 主任 岗位说明 – 办公室岗位 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 41 部门主要职责 财务室的组织架构 财务室 • 遵守国家各项法令、法规和院的各项规章制度，做好财务工作。 • 负责全所财务管理，编制年度季度财务计划。 • 负责全所的财产物资、资金的会计核算。 • 负责成本核算和财务分析。 • 负责税务的申报工作。 • 负责现金出纳工作。 • 负责工资、奖金的发放。 • 负责各种会计档案的整理、汇总和保存。 • 负责各项财务报表的编制、申报工作。 出纳 会计 主管会计 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 42 岗位 职责 汇报关系 主管会计 • 全面主持财务室的各项工作 • 负责内部人员的具体分工、业务指导及考核 • 负责组织编制所内财务的预算、决算及各类报表 • 负责提供可决策的财务信息 • 负责组织开展所内的成本核算与成本管理工作 • 负责报销的审核与款项的拨付 所长 会计 • 负责会计信息的汇总 • 负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管 • 负责成本预算、成本核算、成本决算以及成本分析 • 监督和指导有关部门的成本管理工作及其他相关业务事项 主管 会计 出纳 • 负责办理现金收付、银行款项存取以及支票的办理 • 负责办理银行结算业务 • 负责工资、奖金的发放 • 负责税款的计算与申报 主管 会计 岗位说明 – 财务室岗位 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 43 主要职责 产品委员会的组织架构 产品委员会 • 负责行业内各项标准的管理工作。 • 建筑产品分类和编码编制工作。 • 在本行业内普及和推广标准化。 • 负责本行业内的标准化调查。 • 编制出版建筑标准化刊物。 • 负责组织参加各类行业研讨会议。 • 对建筑制品与构配件领域内的强制性标准进行清理。 • 负责发布行业政策、标准、法规与其它动态信息。 • 参加一定的标准编制工作。 标准应用 管理 副主任 常务秘书长 主任 常务副 秘书长 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 44 岗位 职责 汇报关系 常务副秘书长 • 负责委员会的年度工作计划的制定及组织落实 • 负责组织各项标准的管理工作 • 负责组织对建筑产品分类和编码的编制 • 组织各类会议 • 负责各类协调与组织工作 产品委员会主任 /分管副 所长 标准应用 管理 • 负责各项标准的管理工作 • 对建筑产品分类和编码的编制 • 组织参加各类会议 • 组织落实委员会的日常具体工作 常务副秘书长 岗位说明 – 产品委员会日常岗位 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 45 主要职责 防水委员会的组织架构 防水委员会 •负责防水专业的规范编制 •负责防水专业的标准编制 •负责提供本专业相关的规范、标准的咨询 •组织防水专业的学术交流会议 常务秘书长 主任 理事 注：理事为全国各单位的防水专业专家 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 46 岗位 职责 汇报关系 秘书长 • 负责委员会的年度工作计划的制定及组织落实 • 负责防水专业的规范编制工作 • 负责防水专业的标准编制工作 • 负责解答本专业相关的规范、标准的咨询 • 组织防水专业的学术交流会议 委员会主任 /分管副所长 岗位说明 – 防水委员会岗位 北大纵横－标准所 《 业务流程梳理报告 》 47 岗位说明 – 所长办公室岗位 岗位 职责 汇报关系 人力资源 主管 • 负责所内人员的调配 • 负责制定年度人力资源计划并组织实施 • 组织制定公司薪酬体系方案、福利计划，提交所领导。 负责 计算每月员工工资和各种保险、福利金额 • 负责组织制定考核指标、并负责考核管理工作 • 负责组织相关的培训，如继续教育、员工入职培训和在岗培训 • 组织参与招聘工作 • 负责组织劳动合同的签订 • 负责技术职称的申报 • 负责办理各类社会保险 • 负责全所人员的人事资料管理 所长。