咨询公司--中富证券有限责任公司组织结构设计报告(编辑修改稿)内容摘要:

人力资源管理 行政事务 法律事务 营销管理 技术开发 系统维护 财务管理 交易清算 审计监察 产业研究 金融研究 拟设立的职能部门 主要职能  设立职能部门的原则  部门定位清晰、专业化  尽量减少部门间协调  考虑平稳过渡  不相容的职能要分开  尽量减少部门数量 人力资源部 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28页 北大纵横 对于高层岗位设置,建议如下 总裁 行政总监 财务总监 信息技术 总监 营销总监 投资银行 业务总监 资产管理 业务总监 综合管理部 法律事务部 市场营销部 信息技术部 财务清算部 研究所 投资银行业务部 资产管理业务部 证券投资业务部 地区业务总部  高层岗位设置的原则  考虑扁平化管理的需要,不设副总裁,设总监  考虑管理层级和人员编制,总监同时兼任下属重要部门总经理  充分考虑总裁的管理幅度问题 人力资源 总监 人力资源部 经纪业务 运行总监 营业部运行经理 稽核部 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29页 北大纵横 中富证券组织结构 总裁 研究所 资产管理业务部 证券投资业务部 投资银行业务部 市场营销部 法律事务部 财务清算部 综合管理部 信息技术部 稽核部 董事会 行政总监 信息技术总监 营销总监 财务总监 温州业务总部 业务总监 业务总监 风险管理委员会 运行经理 客户开发 客户服务 营销经理 综合部门 财务部门 电脑部门 基础交易 营业部 股东大会 监事会 审计委员会 总裁办公会 人力资源总监 人力资源部  代表直接管理关系  代表协调、支持关系  代表授权管理关系 经纪业务运行总监 提名委员会 薪酬与考核委员会 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30页 北大纵横 导读  组织结构设计综述  总体组织构架设计  部门及岗位设计 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31页 北大纵横 中富证券的高层决策体系 总裁 董事会 风险管理委员会 股东大会 监事会 薪酬与考核委员会 总裁办公会 总监层  股东大会 :公司最高权力机构  董事会: 对股东大会负责  监事会 : 监事会主要对股东大会负责,对证券公司的重大经济活动、财务状况及董事会、经营班子重大决策事项的风险进行监控  风险管理委员会 :风险控制委员会对董事会负责,对公司的经营管理风险进行控制  薪酬委员会 :薪酬委员会对董事会负责,决定公司的薪酬政策和水平,决定高层管理人员的薪酬事宜等  提名委员会 :研究董事、经理等的选择标准和程序,对候选人进行审查并提出建议  审计委员会 :监督公司的审计工作  总裁办公会 : 是公司日常最高决策机构,负责公司重大事项的决策  总裁 :公司实行总裁负责制,对公司的全面经营负责  总监层 :总监协助总裁分管业务和职能部门;由总裁根据需要授予其分管的权限;总监对所分管的业务或职能向总裁负责,对非分管的业务或职能没有直接管理关系,若是有关非分管业务或职能的决定,需要与分管的总监商讨后共同决定,或上报总裁决定 高层决策体系 提名委员会 审计委员会 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 32页 北大纵横 提名委员会的人员组成和职责 总裁 董事会 风险管理委员会 股东大会 监事会 薪酬与考核委员会 总裁办公会 总监层 高层决策体系 提名委员会 审计委员会 人员组成和职责  提名委员会的人员组成 :成员为公司董事,委员会对董事会负责,可以聘请外部专家为其服务  提名委员会的职责和权力 应包括 1. 研究董事、经理人员的选择标准和程序并提出建议 2. 广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选 3. 对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 33页 北大纵横 风险管理委员会的人员组成和职责 人员组成和职责  风险管理委员会的人员组成 :成员为公司董事,委员会对董事会负责,可以聘请外部专家为其服务  风险管理委员会的职责和权力 应包括 1. 制定总体风险管理政策供董事会审议 2. 研究、审议公司的风险管理制度及其他重大事项,并对其执行情况进行评价 3. 评审超过规定金额的投资项目,及规定金额以下有重大变更的项目 总裁 董事会 风险管理委员会 股东大会 监事会 薪酬与考核委员会 总裁办公会 总监层 提名委员会 审计委员会 高层决策体系 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 34页 北大纵横 审计委员会人员组成及部门职责 总裁 董事会 风险管理委员会 股东大会 监事会 薪酬与考核委员会 总裁办公会 总监层 提名委员会 审计委员会 高层决策体系 人员组成和职责  审计管理委员会的人员组成 :成员为公司董事,委员会对董事会负责,可以聘请外部专家为其服务  审计委员会的职责和权力 应包括 1. 提议聘请或更换外部审计机构 2. 监督公司的内部审计制度及其实施 3. 负责内部审计与外部审计之间的沟通 4. 审核公司的财务信息及其披露 5. 审查公司的内控制度 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 35页 北大纵横 薪酬与考核委员会的人员组成和职责 总裁 董事会 风险管理委员会 股东大会 监事会 薪酬与考核委员会 总裁办公会 总监层 提名委员会 审计委员会 高层决策体系 人员组成和职责  薪酬与考核委员会的人员组成 :成员为公司董事,委员会对董事会负责,可以聘请外部专家为其服务  薪酬与考核委员会的职责和权力 应包括 1. 根据市场水平,及时对中富证券薪酬水平提出建议,以保持中富证券在人才市场上的竞争力,吸引和保留优秀人才 2. 对公司整体的薪酬政策制定提供指导原则的建议,包括薪酬在全体员工中的差异幅度,同一级别中的差异幅度,固定和浮动收入的比例水平等 3. 批准公司的薪酬体系和绩效管理体系 4. 决定公司高级管理人员的薪酬 5. 决定公司的总体绩效目标 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 36页 北大纵横 总裁办公会的人员组成 总裁 董事会 风险管理委员会 股东大会 监事会 薪酬与考核委员会 总裁办公会 总监层 提名委员会 审计委员会 高层决策体系 人员组成和职责  总裁办公会的人员组成 :总裁办公会由核心会议、办公会议、司务会议等会议组成 1. 核心会议人员组成:总裁、相关总监、相关人员 2. 办公会议人员组成:总裁、总监 3. 司务会议人员组成:总裁、总监、各部门经理、相关分支机构负责人 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 37页 北大纵横 总裁办公会的职责和权力  核心会议的职责和权力 1. 公司发展战略的制定和调整 2. 公司投资银行业务的项目选择、项目决策 3. 公司自有资金的证券投资决策 4. 公司资产管理业务的投资决策 5. 公司组织机构和人事任命的重大调整 6. 总裁认为需要提请核心会议讨论的其他重大事项  办公会议的职责和权力 1. 核心会议决定并需办公会议通报、研究和通过的事项 2. 公司发展规划、工作方针、经营计划的编制和审定 3. 议定公司年度财务预决算、税后利润分配方案、弥补亏损和公司资产用于抵押融资的方案 4. 议定、修订公司内部经营管理机构设置方案、基本管理制度、制定公司具体规章,决定公司各职能部门负责人任免 5. 议定公司员工工资方案和奖惩方案;年度招聘和用工方案 6. 公司上报或下发的重要文件 7. 涉及多个总监分管范围的重要事项 8. 其他重大事项  司务会议职责和权力 1. 传达监管机关的有关文件 、 指示 、 决定以及董事会的决议 , 制定贯彻落实的措施和方法 2. 听取各部门 、 分支机构工作报告和汇报 , 研究 、 部署和总结公司有关工作 3. 通报公司人事变动 、 机构设置和奖惩决定 4. 研究 、 确定有关跨部门的工作安排 5. 需要研究审议的其他事项 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 38页 北大纵横 综合管理部的部门使命及内部岗位设置 部门岗位设置 为公司的各项经营管理活动提供行政、后勤等基础性保障工作,同时 以及时、高质量的信息,积极的沟通和周到的服务全面支持公司决策层高效的运作,建设公司形象, 从而对公司总体战略的实施形成重要保证 部门使命 综合管理部总经理 行政内勤 行政外勤 前台接待 总裁 …… 总裁办公会秘书 行政总监 行政主管 文秘主管 企划宣传专责 文秘助理 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 39页 北大纵横 综合管理部部门职责  行政管理 1. 组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程 2. 参加公司有关会议,负责会议记录,整理会议纪要,并督办和反馈公司有关决定和事项的落实执行情况 3. 及时了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报 4. 负责公司企业文化建设,宣传企业理念,增强企业凝聚力 5. 负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作  办公管理 1. 负责起草、印制公司报告和文件 2. 负责 公文收发 、 传阅 、 送审 、 催办工作 和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作 3. 负责公司印鉴 、 介绍信 、 营业执照 、 经营证券业务许可证及其他法人资料的保管和授权使用以及函电收发工作 4. 负责公司文件 、 合同 、 资料 、 档案的保管和定期归档工作 5. 负责公司网站与 OA平台上相关信息的更新和维护  后勤服务管理 1. 负责 公司车辆的调配使用 、 年检 、 保险 、 维修保养及交通安全管理工作 2. 负责总部一般资产的采购管理及实物资产管理 , 负责总部办公用品及公用办公设施的管理 3. 指导和审核分支机构一般资产采购业务及实物资产管理 , 负责分支机构工程装修的协调管理 4. 负责总部前台接待 、 环境卫生 、 饮用水 、 消防安全保卫工作 5. 承担总部物业管理 、 通讯工具管理及相关费用的结算 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 40页 北大纵横 法律事务部部门使命、职责及内部岗位设置 法律事务。
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