咨询公司--bd组织管理诊断报告(编辑修改稿)

咨询公司--bd组织管理诊断报告(编辑修改稿)内容摘要：

15人，许多职能已无力承担 26/9/20xxPAGE 33 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：存在职能专业化分工过细、没有体现职能设置的经济规模性，如条件保障部 部长 (刘屏 ) 副部长 (1人 ,李秉铎 ) 副部长 (1人 ,吴振海 ) 副部长 (1人 ,贺靠团 ) 设备固定资产主管 （杨志琴） 仪器改造主管 （李波） 设备改造主管 （周宏明） 进口设备主管 （于俊洁） 厂房固定资产主管 （王雁） 基建规划主管 （张智勇） 设备计划主管 （韩琪） 设备购置主管 （蔡连生） 电气监理 （胡海博、张斌—借调） 技改措施主管 （高泽） 水暖监理 （赵君明） 电力能源主管 （荣立华） 水暖能源主管 （张志国） 机械动力调度 （王俊安） 环保主管 （梁若虹） 技术安全主管 （张少萍） 特种设备主管 （马品阑） 技安巡查员 （田其昌外借） 土建监理 （王震宇） 办公室人员 (1人，朱日旭 ) 一般%不满意%很不满意%非常满意%基层部门对条件保障部的工作满意度调查 • 岗位设置是以各岗位承担的职责和职能专业化程度划分 ,如设备类采购作为一类职能，可以设为一个岗位，同时根据工作量，一岗可多人； • 作为条件保障部各岗位设置是以设备或基建的细分类别，如有关设备细分为 :进口设备主管、设备计划主管、设备购置主管、设备固定资产主管、设备改造主管 …… 划分过细，工作量不饱满，进口设备一年一般只有一次左右，但也设置一个岗位； 资料来源：调查问卷 26/9/20xxPAGE 34 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：又如外事办 外事办主任 译审 翻译 外遣员 办事员 1人 1人 1人 1人 1人 %%%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%50%外事办保持现状应整合应弱化应强化应撤销•存在临时性工作由经常性岗位员工完成的问题，经常性工作、临时性工作对岗位设置、考核办法、人员素质要求不同。 •建议设 1－ 2个经常性岗位，其他设兼职岗位，临时抽调人员来完成。 资料来源：调查问卷 您认为外事办应该如何调整。 26/9/20xxPAGE 35 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：再如档案中心 文书档案 科研档案业务人员 设备基建档案管理人员 档案调拨人员 档案编研员 中心主任（院部部长兼） 科研档案管理人员 档案资料员 1 1 2 2 1 1 1 1 领导助理 1 %%%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%档案中心保持现状应整合应弱化应强化应撤销•主要问题：岗位划分过细； 档案有价值信息挖掘不够。 资料来源：调查问卷 您认为档案中心应该如何调整。 26/9/20xxPAGE 36 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：人力资源部以“身份”管理出发，而非依据管理职能划分岗位，造成管理条块分割、各自为政的现象 有的按管理对象划分岗位，有的按业务职能划分，多处出现一人多岗现象，说明岗位工作不饱满，可以合并一些岗位 干部管理 工人管理 工资管理 人事劳资统计 劳动组织 人事档案管理 人事调配 富余人员管理 再就业管理 研究生管理 博士后管理 岗位培训管理 继续教育 副部长 副部长 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 部长 1人 26/9/20xxPAGE 37 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：质量管理部的岗位设置标准不统一，有的按管理对象类别设置，有的按业务管理流程设置，职责上有一定的重叠和雷同 1 1 1 副部长 金属主管 非金属主管 质量检验主管 质量审核主管 产品合格证主管 1 1 部长 5个二级单位 2个二级单位 3个二级单位 2个二级单位 3个二级单位 1 1 1 1 按业务管理流程进行划分 按下属单位类别划分 岗位设立时划分的标准不统一，直接造成岗位职能有重复，在工作的协调上会由于这种重复带来一些不必要的冲突 质量管理部组织结构图 26/9/20xxPAGE 38 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置： 科技发展部存在因人设岗、一人兼多岗等现象 重点型号副部长 张庆玲 部长 (赵希宏，副总师兼 ) 非金属副部长 何鲁林 工艺测试副部长 (空缺，刘平部长助理 ) *综合计划主管 （刘平部长助理兼） 经费合同主管 （罗辉） 奖金岗贴主管 （罗辉） 综合统计主管 （罗辉） 技术主管 （魏邵斌、蔡伯成、付洋、李谦、张焱、郑诗建陆本立） 直九直十一冶金办 （陆本立返聘） 成果专利知识产权主管 （申裕后+魏邵斌） 文件资料主管 （申裕后） 重点型号办 （张焱、郑诗建） 行政内务主管 （申裕后） *试样加工测试主管 （杨忠明+杨永安返聘） *外协供方主管 （杨忠明） *科技简报声像主管 （李文林—返聘） 副总工程师 (5人 ) 各类基金主管 一人多岗，这几个岗位可考虑合并 同样存在一人兼多岗现象 没必要作为常设机构 网络和锻造副总师，属因人设岗 26/9/20xxPAGE 39 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：财务部综合业务岗位划分过细，预算、融资、投资岗位虚设 部长 出纳 报销会计 档案管理会计 工资核算会计 销售核算会计 纳税管理会计 稽核 固定资产会计 成本稽核会计 成本预算会计 总帐会计 质量成本会计 预算会计 融资会计 投资会计 综合业务室 成本管理室 资金计划室 基层核算会计 副部长 1人 5人 2人 1人 1人临时工 2人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 资金计划室的三个岗位职责只由一人承担 报销会计：调查反映报销业务每天只在上午办理业务，从服务职能的发挥上分析，此岗工作安排时间不太便于二级核算单位业务的及时办理； 工资核算会计：每月在人力资源部递交工资单后，进行核算并付款，该岗业务每月集中进行一次； 档案管理会计：目前由临时工担任此岗工作。 该岗业务一般在一段时间帐务的累计下才会发生，并集中处理； 26/9/20xxPAGE 40 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：宣传文化部同样存有岗位划分过细的现象，同时形象宣传岗位与其他部门岗位职能有重叠 宣传文化部部长 1人 电视新闻主管 电视新闻编辑 广播新闻主管(兼理论宣传主管）1人 报纸版编辑 1人 报纸版编辑 1人 形象宣传主管（兼电视新闻编辑）1人 理论宣传主管 部长助理 1人 形象宣传主管（兼电视新闻主管）1人 •不利于经济规模化 •易产生部门间的矛盾 科技部：企业形象、科研能力宣传 产品部：产品宣传、企业形象 院部：内部网、对外形象宣传 院其他部门的宣传职能 •部门岗位职能划分过细 •建议一人多岗 %%%%%0%5%10%15%20%25%30%35%宣传文化部保持现状应整合应弱化应强化应撤销员工对宣传文化部改革的看法 资料来源：调查问卷 26/9/20xxPAGE 41 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：工会中的图书管理、俱乐部管理、消费服务社岗位没有实质作用，岗位职能划分过细 主席 副主席 副主席 组织美工、会计 宣教及女工 图书管理员 福利出纳办事员 俱乐部管理 文体 文化馆健身房消费服务社 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 非必要岗位 与人力资源职能相关 据访谈发现，这些设施很少能够为职工提供应有的服务，可考虑由物业管理 与团委的活动相关，不必单设 26/9/20xxPAGE 42 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 岗位设置：院部的一些岗位没有随 BD的发展进行必要的调整，造成与其他部门岗位职能重叠 院部部长 政策主管 形象主管 公文秘书 行政秘书（兼公文秘书） 接待机要员 打字员 复印员 1 1 2 1 1 %%%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%50%院部保持现状应强化应弱化应整合应撤销问：你认为院部应该如何调整。 有待调整的岗位 存在必要性不强的岗位 资料来源：调查问卷 26/9/20xxPAGE 43 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 组织结构中职责、权限划分不明确，导致部门和员工在工作中处于一种困惑状态 比较明确%非常明确%非常不明确%不明确%调查：在需要相关部门合作的事务中，您认为各部门间的责任界定 整个组织中，职能部门与二级核算单位间、二级单位间、职能部门间都存在着职权界定不清晰的状况。 在此状态下，容易出现资源冲突和相互推诿的现象，影响组织的运作效率 偶尔%有时%经常%从来没有%问：您是否发现有属于自己职责范围之内的工作，自己没有权力负责。 资料来源：调查问卷 26/9/20xxPAGE 44 ALLPKUBIAM组织管理诊断报告 影响着各层次人员在组织中的工作效率 %%%%%%0%。