员工离职处理与法律风险防范研讨会(编辑修改稿)

员工离职处理与法律风险防范研讨会(编辑修改稿)内容摘要：

劳动合同中应有扣款条款 、 自动离职不计发工资冲抵违约金条款。 14 离职工作交接事务处理要点 4. 员工带走公司财物 ， 数额较大的 ， 将构成侵占公司财产的犯罪行为 ， 企业应及时向公安机关报案 并及时提起劳动争议 ，以维护企业利益 ， 决不可拖延 ， 贻误了处理事件的时机； 5. 离职员工若掌握一定的商业秘密 ， 企业应针对其工作内容采取一定的包括签署法律文件 (包括但不限于保密协议 、 竞业禁止合同 )的措施； 6. 对于其他员工 ， 工作内容的交接同样是离职中必须履行的程序。 调动工作或者离职 ， 必须与接管人员办清交接手续。 若离职员工不予配合办理工作交接手续 ， 企业有权暂缓给其办理离职手续 (不包括即时结清工资 、 停保 、 出具有关证明 ，应把这些与提起劳动争议或寻求其他法律救济相分开 ， 而且企业在这方面负有通知并出具解除劳动合同证明书的法律义务 ， )。 15 离职工作交接事务处理要点 7. 员工因与企业解除劳动合同或其他原因而离职 ， 企业有义务为员工办理必要的相关手续 ， 包括向员工出具离职证明 、 转移员工个人人事档案等； 用人单位出具的终止 、 解除劳动合同证明书 ， 作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记 、 求职登记的凭证。 证明书 应 写明劳动合同期限 、终止和解除的日期 、 所担任的工作。 如果劳动者要求 ，用人单位 可 在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。 8. 若员工拒绝承担违约责任或赔偿责任不辞而别 ， 企业应通过提起劳动争议仲裁申诉这种法律途径来维护自己的合法权益。 16 离职中的薪资处理 1． 关于工资结算 (即时结清 )。 劳动关系双方依法解除或终止劳动合同 ， 企业应在解除或终止劳动合同时 ， 即员工离职时 ， 一次付清劳动者工资。 员工向企业提供了劳动 ， 有取得劳动报酬的权利 ， 企业不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。 需要说明的是 ：企业向离职员工结清工资应是离职手续中的一项 ， 这是规范的做法。 有些企业习惯于要求离职员工在企业下月正常发薪日来领取工资而不是离职时予以结清 ， 这样容易留下隐患。 企业有必要建立 离职薪资结算制度 ， 以防范可能出现的纠纷。 17 离职中的薪资处理 2. 关于经济补偿金和赔偿金。 在员工离职时 ， 劳动关系双方应依据劳动法律法规 、 政策及双方的劳动合同 约定 ， 明确 企业是否需要向员工支付经济补偿金及存在劳动关系一方是否有向另一方支付赔偿金的义务。 不论是法定义务还是约定义务 ， 企业都不应推脱 ， 应切实保障离职员工的正当合法权益 ， 否则 ， 容易导致劳动纠纷的发生。 3. 不及时发放工资劳动者可解除劳动合同 ,用人单位应予补偿方面 ,劳动合同不可规定得太死。 4. 另需关注高法 20xx年之相关解释 :因用人单位原因 ,迫使员工主动解除劳动合同者 ,应予补偿。 18 离职中的薪资处理 3. 其他薪酬福利事项的处理。 员工在企业工作期间 ， 企业为员工缴纳各项社会保险及住房公积金 (住房委员会受理 ,劳动部门不负责受理 )等 ， 在员工办理离职时 ， 企业应与员工协商确定转移手续的办理时间及双方如何配合办理等。 4. 辞退员工补偿所得税的处理 :个人因与用人单位解除劳动关系而取得的一次性补偿收入 （ 包括用人单位发放的经济补偿金 、 生活补助费和其他补助费用 ） ， 其收入在当地上年职工平均工资 3倍数额以内的部分 ， 免征个人所得税；超过的部分计算个人所得税。 19 离职手续文件的要求 在员工离职时 ， 企业应要求离职员工签署有关文件手续 : 1. 在制作文件手续时 ， 应着重考虑将劳动关系双方的权利义务的履行情况 ， 在相关文件中得以明确表述。 文件手续内容包括以下几点：工作材料 、 工作内容交接的确认；离职薪资结算的确认；离职时双方签订的协议文书；依具体情况需离职员工签署的其他文件手续。 2. 企业应妥善保管这些离职文件材料 ， 在内容及形式上均完整准确记录下离职环节。 若员工离职后针对企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉 ， 企业在文件材料这项应对措施上可有所准备 ， 为劳动争议仲裁及可能发生的法院诉讼打下基础。 注意 :请留意员工离职报告的具体内容。 20 高层管理者和关键岗位员工的劳动合同 1. 劳动合同中应明确擅自离职的合同后果 (建议采取约定违约金的方式 ,而且普通员工需与关键岗位员工 、 管理职人员。