客服部工作职责、内容及标准:总结计划汇报设计纯word可编辑内容摘要:
现场接待人员;接待时,接待人员严格遵守“礼貌、 乐观、热情、友善、耐心、平等”的十二字服务方针,严禁与客户进行辩论。 四、投诉界定 A 重大投诉。 下列投诉属重大投诉: 公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差距,经客户多次提出而得不到解决的投诉; 对于公司责任给客户造成重大经济损失或人身伤害的; 有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。 B 重要投诉 重要投诉是指因公司的设备、设施和管理服务工作不到位、有过失而引起的投诉。 C 轻微投诉 轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给客户造成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的 影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。 D 投诉及信访接待 当接到客户投诉及信访时,接待员首先代表主管向客户表示歉意,并立即在《客户投诉意见表》中作好详细记录: 记录内容如下: ( 1)投诉事件的发生时间、地点; ( 2)被投诉人或投诉部门; ( 3)投诉事件的发生经过(简单明了地叙述); ( 4)客户的要求; ( 5)客户的联系方式、方法; 接待客户时应注意: ( 1)客户来访时,请客户坐下后,耐心倾听客户投诉,并如实记录; ( 2) 必要时,通知主管或管理处主任; ( 3)注意力要集中,适时地与客户进行交流,不应只埋头记录。 投诉的处理承诺: ( 1)简单问题:当天解决。 ( 2)重要问题:适时解决,不超过对客户的承诺日期。 ( 3)整个投诉处理过程由专人负责监督,并接受品质监察员监督。 五、 意见处理流程图: 客户投诉及信访 客服部主管接待 保洁 工程 保安 归档并进行回复 分类 其他 承诺 重大问题 向经理助理汇报 处理 经理指示 反 馈 第三节 客户投诉处理制度 一、业户投诉的接收 凡用户对公司服务方面的投诉,不论采。客服部工作职责、内容及标准:总结计划汇报设计纯word可编辑
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