增值税税控发票开票软件(税控盘版)操作手册(20xx年版)_new

增值税税控发票开票软件(税控盘版)操作手册(20xx年版)_new内容摘要：

继续执行操作。 图 4113 输入税号不合法 d. 地址电话：点击该栏目中的按钮，便弹出“备注字段编辑器”，如图 4114 所示，在此编辑器中便可以输入地址电话等信息。 输入完毕点击“确认”按钮，则编辑结束。 图 4114 备注字段编辑框 e. 银行账号：与上面的“地址电话”栏目输入方法完全相同。 f. 邮件地址：用于输入客户的邮箱地址，由用户直接输入。 ②增加客户：点击工具条中的“ ”按钮，便在当前行的上一行插入一条新记录，用户可以录入数据。 ③删除客户：首先选中要删除的客户记录，然后点击工具条中的“ ” 按钮，便可以删除这条记录。 ④导入客户：执行导入操作时会清空现有数据，所以点击“ ”按钮后，系统弹出导入确认提示窗口，如图4115 所示。 点击是，弹出导入文件存储路径选择浏览窗口，如图 4116 所示。 选择一个文件点击打开或直接双击该文件后，导入成功，弹出导出成功提示窗口，如图 4117 所示。 点击否，取消导入操作。 图 4115 导入确认提示窗口 图 4116 导入客户编码文件路径选择浏览窗口 图 4117 导入成功提示窗口 ⑤导出客户：点击“ ”按钮，弹出导出路径选择浏览窗口，如图 4118 所示。 选择好路径后，点击保存，提示导出成功，如图 4119 所示。 图 4118 客户编码导出路径选择浏览窗口 图 4119 客户编码导出成功提示窗口 ⑥客户信息类别管理 a. 客户信息类别显示：在客户信息类别中，用树状结构显示客户信息的等级关系。 除末级客户名称之外，其它客户名称都按其级别和次序被列于树干或树枝。 b. 按客户类别名称查询客户信息：在客户信息类别中，将树状结构展开，然后选中任何一个节点，则在右侧的数据表格中便显示该节点下的全部客户。 c. 客户类别添加：选择一个父节点，然后点击客户信息类别菜单中的 “ ”按钮，系统即在当前父节点下添加一个子节点。 d. 客户类别删除：选择一个客户类别，然后点击客户信息类别管理菜单中的“ ”菜单项，系统弹出提示确认框，点击确定后将删除该类别下的所有子类别和客户编码。 图 41110 删除客户信息 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行， 系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗 口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，此时如果点击退出按钮或 点击本窗口右上角的“ ”按钮，系统退出当前编辑窗口，但当前编辑行数据 不存入数据库。  说明： ①．建立客户编码库，不仅可以方便地管理客户信息，而且还可以在开票时作为 “ 购方信息 ” 的录入参照，从而提高效率且避免错误。 ②．除了利用此菜单功能录入客户信息之外，还可以利用 “ 系统设置 /基础编码设置 ” 功能，点击需要导入的编码类别，在弹出的界面中，点击导入按钮，选择已有的编码数据实现自动导入。 ③．本系统的所有分级编码表，其结构、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可触类旁通。 .本系统提供强大的查询功能，纳税人可以根据需要，通过客户名称、税号、简码中的任一条件即可查询到已经维护好的客户信息，避免了之前系统中复杂的搜索操作。 增值税类商品编码 主要功能： 用来录入本企业所销售的增值税类商品信息，也可以对已录入的增值税类商品信息进行修改、查询和删除操作。 填开发票时，“商品信息”可以从增值税类商品编码库中选取。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置 /基本编码设置 /增值税类商品编码”菜单项，弹出“增值税类商品编码设置”窗口； 【第二步】在“增值税类商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、 修改、删除、查询、导入、导出等一系列编辑操作； 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“ ”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 货物运输类商品编码 主要功能： 用来对货运增值税产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置 /基本编码设置 /货物运输类商品编码”菜单项，弹出“货物运输类商品编码”窗口； 【第二步】在“货物运输类产品编码”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作； 【第三步】 数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“ ”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 机动车产品设置 主要功能： 用来对机动车产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操 作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置 /基本编码设置 /机动车产品设置”菜单项，弹出“机动车产品设置”窗口； 【第二步】在“机动车产品设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作； 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“ ”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 税目编码 主要功能： 用来对税目编码库中商品的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除以及查 询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。 增加商品编码时，“商品税目、税率”必须从税目编码库中选取。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置 /基本编码设置 /税目编码”菜单项，弹出“税目编码设置”窗口； 【第二步】在“税目编码设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作； 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“ ”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 税控设备设置 税控设备状态查询 主要功能： 用于查询税控盘和报税盘当前的监控管理信息 ，以及授权发票的监控信息。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统设置 /税控设备设置 /税控设备状态信息”菜单项，便弹出“税控设备状态查询”窗口，系统默认显示在监控管理信息选项卡下，如图 421 所示。 图 4211 监控管理信息查询窗口  监控管理信息窗口结构说明： 1) 发票种类：当前税控盘中发行的发票种类。 2) 开票截止日期：发票开票终止日期。 3) 数据报送起始日期：当前软件抄送起始日期。 4) 数据报送终止日期：当前软件抄送终止日期。 5) 单张发票开票金额限额（元）：单张发票所能开具最高金额。 6) 正数发票累计金额限额（元）：正数发票所能开具最高累计金额。 7) 负数发票累计金额限额（元）：负数发票所能开具最高累计金额。 8) 负数发票标志：开具负数发票时判断原票是否在税控盘内。 9) 退票限定天数：允许退票的限定天数。 10) 最新报税日期：企业最近一次报税的时间。 11) 上传截止日期：企业已开具发票的最终上传日期。 12) 离线开票时长：允许离线开具发票的最长时间。 13) 离线累计金额：允许离线开具发票的最大 金额。 【第二步】 点击“税控设备状态查询”中的“税控盘信息”选项卡，显示税控盘的相关信息，如图 4212 所示。 图 4212 税控盘信息查询窗口  税控盘信息窗口结构说明： ① 税控盘号：当前税控盘号。 ② 税控盘版本号：当前税控盘版本号。 ③ 税控盘时钟：当前税控盘时间。 【第三步】 点击“税控设备状态查询”中的“税控盘信息”选项卡，显示税控盘的相关信息，如图 4213 所示。 图 4213 报税盘信息查询窗口  报税盘信息窗口结构说明： ① 报税盘号：当前报税盘号。 ② 报税盘版本号：当前报税盘版本号。 ③ 报税盘时钟：当前报税盘时间。 ④ 分发标志：是否支持分发。  注意： 1 如果不插入报税盘，则报税盘信息选项卡不显示，如图 4214 所示。 图 4214 不插报税盘时不显示报税盘信息 税控设备口令设置 主要功能： 税控盘和报税盘的默认口令为“ 88888888”，如果用户需要修改税控设备的口令，则利用该模块进行口令的修改设置。 税控盘口令设置操作与报税盘相同，此处以报税盘口令设置的操作步骤为例。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统设置 /税控设备设置 /税控设备口令设置”菜单项，便弹出“税控设备口令设置”窗口，系统默认显示报税盘口令设置的窗口，如图 4221 所示。 点击税控盘口令设置选项卡，显示税控盘口令设置的窗口，如图 4222 所示。 图 4221 报税盘口令设置窗口 图 4222 税控盘口令设置窗口 【第二步】 按照提示正确输入原口令 ,并输入两遍新口令。 点击“确定”，口令修改成功。  说明： ①报税盘编号、税控盘编号从税盘设备中自动读取，不可修改。 ②口令只能是数字，最大允许长度是 8 个字符。 ③原口令必须输入正确，否则提醒用户原口令输入错误，如图 4223 所示。 图 4223 原口令输入错误提示 ④新口令最短长度是 4 个字符，若设置的新口令长度小于 4 个字符，提醒用户错误信息，如图 4224 所示 图 4224 新口令输入错误提示 ⑤新口令两次输入必须一致，否则提醒用户两次口令不一致，如图 4225 所示。 图 4225 新口令不一致提醒  注意： 1 如果不插入报税盘，则报税盘口令设置窗口置灰不可编辑。 如图 4226 所示。 图 4226 不插报税盘， 报税盘口令设置窗口置灰色 系统参数设置 历史数据导入 主要功能： 将老版开票软件中的数据信息导入新版开票软件内。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统设置 /系统参数设置 /历史数据导入”菜单项，如果系统未安装老版开票软件则弹出提示信息如图 4311 所示。 如果系统安装老版开票软件则弹出“历史数据导入”窗口，如图 4312 所示。 图 4311 系统未安装老版开票软件 图 4312 历史数据导入 【第二步】 设置相关条件，点击“查询”按钮显示相关信息。 【第三步】 点击“导入”按钮，将所查询到的信息导入到新版开票软件内。 基本信息 主要功能： 系统在使用过程中，如果企业的基本信息发生更改，企业可以使用该模块进行基本信息的修改维护。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统设置 /系统参数设置 /参数设置 /基本信息”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图 4321所示。 图 4321 系统基本信息设置窗口 【第二步】 正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。  说明： ①纳税人识别号和纳税人名称从税控设备中自动读取，不可修改。 ②可使用右侧工具条的 “ ” 和 “ ” 按钮，添加或删除一个银行帐号信息。 ③其他数据项校验规则与 31 系统注册初始化时设置基本信息中的一致，请参考。 运行参数设置 主要功能： 设置程序运行中相关参数。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统设置 /系统参数设置 /参数设置 /运行参数”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图 4331所示。 图 4331 系统运行参数设置窗口 【第二步】 正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。 网络配置 主要功能： 设置网上抄报、实时上传的服务器相关参数，这是纳税人能够实时上传和网上抄报的前提。 “手工上传发票明细”用于手工上传未上传到税务机关的发票明细，此功能配合“发票管理／发票查询／未上传发票查询”功能使。