商业进销存会员系统操作手册

商业进销存会员系统操作手册内容摘要：

，如公司名称，欢迎词、下面填写公司地址、电话、欢迎词，字体的大小。 支持打印完成后自动切纸。 一博商务科技有限公司版权所有 第 17 页 【导航树】菜单→【系统管理】→【系统设置】→点击【小票打印】，选择【 打印方式 】 →【是否打印小票】， 如下图所示： 软件 默认的是 【标准小票打印模式】。 适用于小票打印机和针式打印机。 选择【普通单据打印模式】。 灵活性和可定制性强，可实现更精细打印。 选择【导航树】菜单→【系统管 理】→【系统设置】→【小票打印】→ 【 打印方式 】 选择【是否打印小票】→【普通单据打印模式】点击【定制打印样式】 如下图所示： 一博商务科技有限公司版权所有 第 18 页 点击【操作】→【从文件加载报表】按钮，加载设计好的报表文档 *.XML文件。 点击【操作】→【编辑】按钮，可以修改默认的报表样式内容。 选择需要默认使用的报表后，点击【操作】→【属性】按钮，修改【序号】中的数字，按照数字 大小 的排列顺序设置序号 ，软件默认打印第一个报表。 通过【预览】来看打印的效果。 【导航树】菜单→【系统管理】→【系统设置】→点击【小票打印】，选择【打印明细】 如 下图所示： 一博商务科技有限公司版权所有 第 19 页 点击【添加列】按钮，单击字段 栏 下方空白处，选择需要打印显示的内容名称，并复制到标题 栏 下方空白处。 注意每个字段的宽度数值不要超过 50. 软件小贴示：在软件中任意地方设置时，单击后鼠标不动，会自动显示该设置内容的解释说明。 【导航树】菜单→【系统管理】→【系统设置】→ 【硬件 设置】→ 点击【设置 IC 卡】，选择【启用 IC 卡管理】。 软件默认支持 西门子 4442 型芯片 ， 明 华澳汉 接触式插拔读卡器， 如果是其它类型的 IC卡，请联系供货商索要 相应的接口库。 使用 磁卡可 不选择 此项。 支持键盘接口的磁卡读卡器。 会员启用磁卡需要注意事项： 一般磁卡在刷卡时刷出来的卡号前后都有开始及结果标记，这时需要把前后标记去掉，以得到正确的会员卡号，在下面定义磁卡的开始及结果标记，提示程序取出正确的卡号。 例如：会员卡号是〝 000236〞 ,刷出来却是〝； 000236。 〞﹐这时可以确定，开始标记是“；〝，结果标记是 “。 ” 可以参考磁卡读卡器的说明了解。 一博商务科技有限公司版权所有 第 20 页 如果使用 IC 卡作为会员卡，请启用 IC 卡管理，磁卡则可禁用此项。 如果会员需要跨店消费，须通过会员卡来识别会员。 启用 IC 卡管理需重设企业码，企业码是写 IC 卡时的密码，设定企业码后不可 随意修改（修改后前面发行的 IC 卡将无 法读取）。 选择【重设企业码】可以修改 IC 卡的初始密码“ FFFFFF”。 如果修改以前的卡可能无法读卡，请参考关于企业码。 选择【指纹识别】 是另一种代替会员密码及操作员登录密码验证的一种方式。 启用指纹识别验证需安装指纹仪驱动后可用。 可以代替传统的密码验证方法。 选择【 员工卡 】 仅适用于 IC 卡，启用员工卡刷卡可代替密码登录软件。 一博商务科技有限公司版权所有 第 21 页 【导航树】菜单→【系统管理】→【系统设置】→【短信设置】→点击【 基本 设置】，选择【 总是选择串口 】 ，支持蓝牙设备。 手机和电脑连接后，默 认端口显示出具体的 COM 口，在会员信息中选会员后，点击短信按钮，发送编辑好的短息内容。 选择【生日短信】→【自动生成短信提醒】，点击【编辑模板】，编辑短信内容。 发送短信需起启短信设备设置后使用，如想把公司名称签在小票的下面，需在短信签名里面填写。 自动生成会员生日提醒，需在“生日短信”里面编辑生成提醒短信。 群发短信也可以直接在会员信息里面编辑，点鼠标右键里面的全选，然后点“短信”打开短信编辑框输入短信内容，然后“确定”完成该操作。 接着可以发送短信，打开上面工具栏“业务”里面的短信中心，显示出编辑好的 信息，点短信中心工具栏上的“发送”弹出短信发送向导，这时点该框里的“设置连接向导”，然后“下一步”选择连接设备，选择完成后在“下一步”然后”确定开始发送短信。 查询发送的和未发送的、发送失败的短信，需通过 【 短信中心 】 里工具栏上的 【过滤】 来完成。 如下图所示： 一博商务科技有限公司版权所有 第 22 页 这是两个内容的短信是发送失败的内容，现在需要发重发“各位 VIP顾客”的内容。 需在这里设置查询条件“ %VIP%”后点回车键，过滤出来的全部是“各位 VIP 顾客”，点继续发送即可完成短信发送。 实例七 如何设置软件基本信息 【 操作说明 】 ： 软件基本信息 包括 折扣信息，商品信息，会员卡类型，会员信息，员工信息，登录用户 等信息，只有正确设置后才能 方便快捷的使用软件的各项功能。 【 操作步骤 】 ： 一博商务科技有限公司版权所有 第 23 页 软件小贴示：在软件中任意地方操作时，单击鼠标右键可以选择快捷操作命令。 1. 选择【导航树】菜单→【基本信息】→【促销折扣规则 】 ，选择按钮或 F3 键新建子类，设置折扣类别名称。 点击【新建】按钮 如下图所示： 一博商务科技有限公司版权所有 第 24 页 ★ 注意： 不能有相同的折扣 项目 名称存在。 折扣类型：有会员独享和所有客户的区别。 折上折：在会员卡优惠基础上再 进行优惠， 选择【禁止折上折】可以拒绝这样的折扣计算， 针对同一类货品有几种折扣同时存在， 软件 自动选择最优惠的折扣 ， 是排他性折扣。 选择【执行此折扣需要下面的条件】，根据特定的商品类别中的所有商品，有基于金额和基于数量的条件区别。 选择【促销赠送规则】，点击【新建】按钮，录入赠送规则的名称，针对会员和非会员两个类型的客户在单次消费中，达到一定金额后赠送一定数量的商品，并设置活动开始和结束的时间。 在前台销售的过程中，满足条件时，赠送的商品自动显示在单据中。 “赠送规则”主要用在前台销售，必如说这段公司里面搞一项促销活 一博商务科技有限公司版权所有 第 25 页 动，消费金额满多少钱送什么礼 品活动。 例如：普通客户消费 2020元赠领带一条，编码是系统自动生成。 赠送需要满足条件有两种情况一个“仅会员客户”另个是“非会员客户”，必需是单次消费大于或等于多少金额。 赠送赠品：接直点“赠送下列赠品之一”下面的“增一项”选需要赠送的商品。 作为“赠送的商品”呢也会随着库存的变动从库存中减少一个商品。 需额外支付 ：是指消费额未达到所要赠送的商品时，可以额外支付未达到赠送条件的余款。 必如：普通客户消费 2020元赠领带一条，而实际消费了 1990元，离赠送相差 10元，这时在额外支付 10 元就可以得到这条领带。 活 动结束时： 把勾去掉就可以了。 软件小贴示：点击带下划线的字段可以选择已经设置好的内容。 2. 选择【导航树】菜单→【基本信息】 →【 商品信息 】 ，选择 按钮或 F3 键新建子类，设置商品类别名称。 点击【新建】按钮， 如下图所示： 一博商务科技有限公司版权所有 第 26 页 货品类型：有成品，原料，捆绑，无库存的区别。 软件默认为成品类型，主要是通用的商品 ， 必须 有成本价和售价，到时 核算 库存 成本。 无库存类型是商品 不需要进货和 计算库存，如消费项目， 服务项目收费 ，维护费用等做为商品设置 ，不计算库存数量。 捆绑类型是 已 经设置好的几个商品 可以 组合成一个新的商品 ，在销售这个新商品时 可以 直接减少商品的库存 数量。 积分点数： 兑换此商品需要多少积分。 必须先选择此商品可 用积分 兑换。 额外积分： 消费商品或某个项目总销售额积分外 ， 另加送的一种积分。 商品长时间不在使用的话，可以选择此商品暂停使用，不在进货和销售选择商品项中出现。 注意：会员卡关联 需要使用的折扣项目，商品关联使用的是折扣类别，折扣项目属于折扣类别。 简单的说，会员卡 — 折扣项目 — 折扣类别 — 一博商务科技有限公司版权所有 第 27 页 商品，这样一个使用含概的流程。 会员 使 用会员卡 中 获得折扣项目内容的优惠，购买 属于 某一个折扣类别的商品。 【价格 】中 的 成本价是进货商 品的平均价格。 售价是计算折扣的一个基准价格。 会员价是持会员卡的销售价格，有优惠折扣的话以最低价格为准。 设置库存下限的数量，可以在库存达到这个基数的时候，在库存预警查询中提示。 商品需要参加兑换积分的，选择此商品可用积分兑换。 商品图片中可以保存新建的商品照片。 点击加载按钮选择照片文件保存。 双击图片可以满屏查看。 选择【导航树】菜单→【基本信息】→【商品信息】→【捆绑商品】如下图所示： 点击【 增加 】 按钮，选择需要 捆绑在一起 的商品并录入 捆绑 数量 ，然后点击【确定】按钮。 一博商务科技有限公司版权所有 第 28 页 定义商品积分和提成规则 会员积 分方式：默认。