北京当代投资集团总裁办工作手册

北京当代投资集团总裁办工作手册内容摘要：

会议。 会议由公司总裁主持，参加人为公司总裁、 副总裁、总裁助理、三总师等领导班子成员。 办公例会是为贯彻落实总裁办公会做出的决议、决定召开的会议。 会议由总裁主持，参加人员为集团各中心副主任以上的管理人员。 总裁办公会由集团总裁办组织。 总裁办公室应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后整理《会议纪要》。 该纪要作为集团的重要文件，备忘所研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。 日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总裁批准方可召开，会议通知由会议召集者发出。 参加总裁办公会的人员无特殊原因不能请假，如请假 需经主持人批准。 有以下原因副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开总裁办公会： 有重要事项需提交总裁办公会讨论决定； 各部门重要业务管理人员录用及辞退。 《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。 参会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，要求按期完成。 参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。 第四节 保密管理 保密工作是指对可能发生的泄密和窃密活动采取的系列防范措施。 保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。 全体员工应做到： 不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。 文件和资料保密： （一）复印。 复印秘密文件和资料，由主管总裁批准； （二）递送。 携带秘密文件外出由两人同行，并包装密封； 中国管理资讯网 中国管理资讯网 （三）保管。 秘密文件由总裁办公室统一保管，个人不得保存。 如需借阅，由主管总裁批准，并于当天收回； 对外披露信息按集团规定执行，按下列程序办理：由部门经理、主管总裁、法律法律中心会签。 保密内容按以下三级划分： （一）绝密级：①集团司领导的电传、传真、书信；②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；③集团及公司领导个人情况；④正在进行研究的项目资料； （二）机密级：①电传、传真、合同；②技术性文件和资料；③员工档案；④组织状况，人员编制；⑤人员调动，干部任免； （三）秘密级：有损于公司及所属门店利益的其它事项。 第五节 外事接待 内外宾接待工作除由总裁或其他高级管理人员亲自接待以外，其余由总裁办公室配合有关部门负责安排接待工作。 外事接待工作必须按照国家的有关规定和集团的统一部署安排办理。 外事接待工作的基本原则是：认真负责，热情周到，不卑不亢，言行得体，严守机密。 内外宾来访时，接待人员要准确掌握宾客或领导乘坐的交通工具和抵离的时间，提前通 知有关单位和人员做好接送准备。 内外宾来访时，接待者要根据来访者的目的、规格及兴趣、意愿等选择安排参观项目，确定活动内容，拟定接待方案，报请总裁批准。 有关单位根据批准的接待方案，认真做好政务接洽和业务洽谈。 洽谈中遇有非权限内的事情，要向主管领导请示，来不及逐级请示时可直接请示主管总裁。 在接待来宾工作中，要认真做好安全保卫工作。 第六节 沟通协调 中国管理资讯网 中国管理资讯网 为提高工作效率，保证总裁、副总裁、总裁及副总裁与各级员工之间的积极沟通。 沟通协调可以采用口头、电话、文件、会议等方式。 沟通协调要本着积极热情、对工作认 真负责的态度。 由于未做沟通协调，草率散布不同意见，给公司工作造成不良影响的，予以追究责任。 第七节 组织纪律 组织纪律指总裁办在处理日常工作及相关问题遵循的程序、原则、思想及行为规范。 总裁办应根据该制度履行职责 当本部门工作与其它部门发生业务交叉、衔接或出现矛盾时，应按协调制度进行协调。 支持但不干预其它人员所管辖的工作。 日常工作中态度应谦虚，无法达成一致时，应保留意见或上会集体评议。 对集团研究的事项，在没有发布之前，不得散布传播。 离开集团要在总裁办公室通报登记，外出时要向总裁及副总裁请假。 第八节 后勤服务 （一）办公室的环境维护 集团副总裁以上的高级管理人员的办公室环境（卫生、照明、饮用水及饮品等）应及时给予配备、补充； （二）车辆维护 经常对车况进行检查，整理车容，并添加各类油料、辅料，确实排除影响行车安全的因素； 如领导需长途出车，应协调安排专职司机驾驶。 同时应尽可能避免集团多位高层领导同乘一车的情况。 总裁办对集团领导使用的车辆要根据使用情况进行定期的保养； 中国管理资讯网 中国管理资讯网 附则 第一条 本制度解释权为总裁办公室。 第二条 本制度自颁布之日起实施。 中国管理资讯网 中国管理资讯网 第九章 相关表格 呈：总 月 日 （ 午）文件清单 序号 文件题名 数量 急缓 拟办意见 总裁 签批意见 备注 1 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ） 2 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ） 3 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ） 4 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ） 5 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ） 6 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ） 7 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ） 8 一般 □ 急件 □ 请批示 阅（ ）。