北大纵横——宁波华能供应管理设计(编辑修改稿)

北大纵横——宁波华能供应管理设计(编辑修改稿)内容摘要：

进意见，共同提高产品综合质量水平 生产过程控制管理 向一级供应商委派住厂代表（实行定期或不定期轮换制），参与供应商的生产管理（生产计划、加工制造过程、质量检验、包装验收、库存管理等管理过程）和相关标准（技术标准、加工工艺标准、产品质量检验标准、产品试制检测标准、企业管理标准等）制定过程，帮助供应商提高企业管理水平和生产制造效率，降低生产成本，提高生产效率。 对重点培养的二级合作供应商也可按照以上要求进行管理 模具管理 监督合作供应商严格执行模具合作协议的要求，不准私自加工或给其他竞争对手加工类似的产品 物流管理 与合作供应商共同商定产品加工时间、库存产品数量，积压产品金额、产品库存时间，发货周期等各项指标，共同互相考核，纳入共同的成本管理体系之中，从而保证供应链物流效率和快速响应时间 合同管理 建立供应商合同管理档案，包括业务合作协议、技术保密协议及相关商业法律法规协议和产品委托加工协议（例如产品技术 /质量 /价格 /数量 /金额 /交货期 /库存等相关要求）等 商誉管理 根据合作双方的相关协议要求，对供应商进行跟踪考核，每年度对供应商进行综合考评，评出商誉优、良、差等不同级别，并采取相应的措施进行奖惩，形成内部竞争机制，达到优化管理的目的 信息管理 建立供应商综合信息数据库，包括供应商的生产规模、加工能力、技术水平、质量保证体系、经济效益、财务能力、企业管理水平、企业未来发展潜力和未来发展战略等方面的信息资料 战略联盟合作供应商资质认定程序 供应市场信息收集 优选适量的供应商 对备选的供应商初步考察 考察结果上报供应管理会议审批 对重点供应商进一步考察 合作双方洽谈 签定合作协议 不合格 合格 对供应商认证，要严格按照科学的方法和认证程序进行 关键要素 主要内容 认证方法 认证程序 工作考核 产品线 水泵 /工具占企业生产规模的比例，产品系列化程度 /档次，价格 •到供应商现场考察与内部论证相结合 •首先由供应管理部业务员负责收集备选供应商相关资料，整理后报部门经理审核 •供应部经理批准后，业务员初步考察，考察报告交部门经理 •供应部经理对重点供应商组织相关部门人员（营销中心、技术中心、财务部等）进行现场考察 •考察报告上报供应管理会议进行讨论审核 •总经理与备选供应商总经理进行高层互访，洽谈长期合作关系 公司每年度对供应管理部经理进行考核备选供应商数量资料档案资料，供应管理部经理每季度对供应业务员 /计划调度员考核一次相关资料存档情况 技术水平 企业生产工艺技术、新产品开发速度、技术人员素质和数量 生产能力 生产线数量，设计年生产量，实际年生产量，人均产值，交货时间，产品库存情况等 质量管理能力 企业 ISO9000质量标准体系认证情况，产品的安全认证、环保认证、电磁兼容抗干扰认证以及产品生产现场质量管理水平等 企业盈利能力 在行业或地区所占市场份额、利润率、企业年销售量 /销售额 财务能力 财务现金流量规模，流动比、速动比；财务融资渠道，每次融资规模 企业文化 企业使命，价值观；外部企业形象，信誉等 企业发展战略 企业未来 35年发展战略情况（多元化业务发展，投资方向 /投资规模等；技术开发战略，营销发展战略等） 与供应商合作，遵循互相信任、互惠互利、共同发展的原则 建议 互相信任的原则 合作双方在签定合作协议之前，要互相考查，通过半年或一年的合作磨合期，再签定 12年的合作关系协议，然后再续延，逐渐建立长期的战略合作伙伴，同时签定相应的技术保密协议、质量保证协议、产品加工制造合作协议、产品按时交货协议以及库存管理协议等，在此基础上要坦诚相待，互相信任 长期发展的原则 要摆脱传统意义上短期供应交易行为，与供应商保持长期发展的战略合作关系，分别强化各自的核心竞争优势，形成优势互补、形成共同发展的供应价值链，降低供应商的市场转换成本 信息共享的原则 •华能的市场需求信息、产品开发信息、年度经营计划分解为供应要求和供应信息，在供应管理部转化为华能需求信息、供应计划，在技术部形成开发计划，与供应商达成信息适度共享； •产品技术标准、质量标准和供应服务标准等与供应商全面共享，提高与供应商的信息透明度，达到实时信息共享，实现准时化供应的目的。 •同时分享供应商的企业经营、生产计划、质量控制、技术开发、库存管理等方面的信息，作到实时控制、协调的功能 双赢的原则 华能与供应商致力于发展利益共同体关系，华能帮助供应商提高生产能力，降低成本，提高产品开发水平，改进生产工艺，完善质量保证体系，降低库存周转时间，为华能提高市场需求响应速度和树立良好的企业形象创造前提条件和基础，共同达到双赢得目的 供应商的选择在资质认定的基础上，根据产品供应规模的集中度来平衡与供应商的合作关系 关键要素 建议 备注 供应商分类 分类原则 根据供应商提供产品的数量所占华能单项产品年供应规模（数量 /金额）比例分为一级、二级和三级供应商 水泵工具产品的供应商按相应的选择原则和条件分别进行选择 一级供应商占华能单项产品年度供应总量的 70%以上；二级供应商占 20%；三级供应商占10%以下 分类方法 一级供应商：每一产品选择 34家供应商，到 20xx年四个供应商分别占单项供应量比例为 :第一供应商占 30%。 第二供应商占 30% ；第三供应商占 20% ；第四供应商占 20% 二级供应商：选择 10家左右 三级供应商：不限数量，从中重点培养 供应商选择 一级供应商：从现有供应商中筛选 ,不够资质条件或数量不足的 ,重新培育新的合作供应商，而且产品供应比例不要太集中，提高华能谈判能力，规避供应风险 二级供应商：通过对备选供应商资质认证和考察来确认 三级供应商：对非关键的零部件和辅助件进行市场化采购 决策权限 供应管理部提出具体方案上报供应管理会议审批，经讨论后确定。 初步合作的供应商首先从松散层、紧密层开始，经过一年以上的磨合期再向核心层供应商进行过渡，同时供应管理会议定期组织人员进行考察和审核 责任人 供应管理部经理 工作考核 公司每年度对供应管理部经理进行考核一次对供应商管理情况及相关资料档案的完整性，供应管理部经理每季度对供应员 /计划调度员考核一次相关资料存档情况 产品按照产品年供应量 /额进行分类，对产品进行分类管理 关键要素 产品分类条件 产品供应的安全性保障 现有产品系列分类 产品分类原则 产品分类主要根据产品系列的年供应量 /金额进行分类 产品分类 A类产品 产品的供应数量 /金额的集中度在 80%以上的产品 重点培养长期合作的战略合作伙伴供应商 ， 形成核心层供应商 ， 主要由一级供应商提供 水泵： MKP、 MQS、 MCP、MQPD、 MJSW、 MHF 工具：角磨、手电钻、冲击钻 B类产品 供应数量 /金额集中度高在 1020%以下的产品 主要由二级供应商提供 水泵： MQ、 MJ、 SA、 MQD、V、 MGA、 SP、 MQP、 SS、MQC C类产品 供应数量 /金额非常小的产品 主要由三级供应商提供 决策权限 供应管理部提出具体方案上报供应管理会议审批，由供应管理会议组织相关部门（市场运作部、区域销售经理、销售员、供应管理部等）进行讨论决定 责任人 供应管理部经理 工作考核 公司每年度对供应管理部经理进行考核一次对供应商管理情况及相关资料档案的完整性，供应管理部经理每半年对供应业务员 /计划调度员考核一次相关资料存档情况 供应商资金管理：根据供应商的合作关系采取不同的财务结算方式 供应商资金管理 一级供应商 二级供应商 三级供应商 结算方式 与一级供应商的资金结算，分为两种结算方式。 其一，每三个月结算一次；其二，每笔业务结算一次 与二级供应商的资金结算，主要按每笔业务结算一次 结算形式 主要采取支票结算形式 主要采取支票结算形式 结算审批权限 年度常规产品供应 结算单经供应管理部经理签字，营销总监审批，财务部经理确认，即可通过银行转入供应商帐户 结算单经供应管理部经理签字，营销总监审批，财务部经理确认，即可通过银行转入供应商帐户 非常规产品供应 结算单经供应管理部经理签字，总经理审批，财务部经理确认，即可通过银行转入供应商帐户 结算单经供应管理部经理签字，总经理审批，财务部经理确认，即可通过银行转入供应商帐户 供应商的考核 关键要素 考核指标 主要内容 考核办法 考核措施 考核周期 完成率 订单完成率 公司对供应商考核指标要求与实际完成内容的比率 •考核方法主要采取定量考核与定性考核相结合的原则，但以定量考核为主，定性考核为辅 •通过对供应业务的原始记录整理成供应数据进行定量分析，来考核。