北大纵横--xxx公司业务流程(编辑修改稿)内容摘要:
报送 组织对投标 单位的考察 通知入选 的投标单位 审批 如果认为有必要 确定入选 的投标单位 组织对投标单位的资格评审 成立招标 评审小组 N 修改 组织评审 各相关部门参与编制 招标评审小组参与评审 注: 招标评审小组由专业人员组成,经领导审批确定成员名单。 参加由预算合同部组织的评审活动,负责提出专业意见 招标评审小组参与评审 发放标书 接受投标书 提出书面疑问 申请现场答疑 参与编制 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 18 如果谈判失败,依次选择排名其后的几家谈判 工程招投标流程(二) 初步选定 中标单位 决策 监督 组织 现场踏勘答疑 制作投标书 主持开标 组织 评审投标书 工程部 高层领导 招标办 预算合同部 投标单位 发出 中标通知书 办理中标 手续、缴费 评估 其中 2/ 3的评审成员从建筑市场 专家库中随机抽取参加 接受中标书 答疑补充 文件备案 参加 答疑和踏勘 接受投标书 中标单位 参与谈判 组织 合同谈判 谈判以工程部为主,预算合同部参与 重大合同谈判必要时高层领导参与 招标评审小组 合同备案 合同文本 签订合同 递交履约保函 参与签订合同 N 修改 Y 通过 审批 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 19 监理招标流程说明 流程简述: 本流程描述 XXXX公司运用市场化机制公正、公开、公平地选择监理单位的过程。 流程目的: 确保公司选择出最能符合公司需要和利益的监理单位。 关键控制点( CCP): 注重招标过程中的权力制衡,保证权力与责任的对等,执行与监督的并行。 相关部门 /人员: 高层领导和预算合同部、工程部、招标评审小组的负责人或相关专业人员。 信息输入: 监理单位的信息、监理市场动态。 信息产出: 招标文件、监理委托合同。 版本管理: 本流程由预算合同部负责制定,由总经办负责汇总审核,总经理审批通过后正式执行,预算合同部负责解释和修改。 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 20 监理招标流程(一) 高层领导 工程部 预算合同部 勘察、设计单位 接受 招标邀请 组织成立 招标工作组 递交投标保函 领取招标文书 提出书面疑义 申请现场答疑 招标文件 确定 投标单位 N 修改 发放标书 组织踏勘答疑 参加 答疑和踏勘 收集监理 单位信息 监理单位数据库 资格预审 Y 报送 Y 通过 组织编制 招标文件 N 修改 组织评审 招标评审小组 各相关部门参与编制 招标评审小组参与评审 注: 招标评审小组由专业人员组成,经领导审批确定成员名单。 参加由预算合同部组织的评审活动,负责提出专业意见。 审批 参与编制 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 21 监理招标流程(二) 高层领导 工程部 预算合同部 勘察、设计单位 招标评审小组 制作 投标书 接受 投标书 组织 现场开标 初步选定 中标单位 组织 评审投标书 发出 中标通知书 参加 接受中标书 中标单位 参与谈判 组织 合同谈判 合同谈判以工程部为主,预算合同部参与重大合同谈判必要时高层领导参与。 审批 合同文本 递交履约保函 签订合同 签约 审批 Y 通过 唱标 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 22 材料设备招标流程说明 流程简述: 本流程描述 XXXX公司运用市场化机制公正、公开、公平地采购设备、材料的过程。 流程目的: 确保公司选择出最能符合公司需要和利益的设备、材料供应商。 关键控制点( CCP): 注重招标过程中的权力制衡,保证权力与责任的对等,执行与监督的并行。 相关部门 /人员: 高层领导和总经办、设备材料部、预算合同部、财务部和各供应商的负责人或相关专业人员。 信息输入: 材料设备供应商的信息、材料设备的市场动态。 信息产出: 招标文件、采购合同 、合格供应商名册。 版本管理: 本流程由预算合同部负责制定,由总经办负责汇总审核,总经理审批通过后正式执行,预算合同部负责解释和修改。 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 23 材料设备招标流程(一) 编制项目总体的采购计划 招标评审小组 高层领导 材料设备部 预算合同部 供应商 工程部根据项目进度预先提出采购计划 接受 招标邀请 收集 厂商信息 启动单项 采购程序 供应商 数据库 资格预审 组织成立 招标评审小组 组织编制 招标文件 递交投标保函 制作 投标书和样品 领取招标文书 提出书面疑义 申请现场答疑 招标文件 确定 投标单位 发放标书 组织踏勘答疑 接受投标 书和样品 参加 答疑和踏勘 N 修改 审批 Y 报送 Y 通过 N 修改 组织评审 注: 招标评审小组由专业人员组成,经领导审批确定人员名单。 参加由预算合同部组织的评审活动,负责提出专业意见, 招标评审小组参与评审 各相关部门参与编制 参与编制 注: 进口设备价值超过 50万元时,需在招标办监督下进行。 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 24 材料设备招标流程(二) 高层领导 材料设备部 预算合同部 供应商 组织 现场开标 初步选定 中标单位 组织 评审投标书 发出 中标通知书 评估 如果谈判失败,依次选择排名 其后的几家谈判 接受中标书 中标单位 参与谈判 组织 合同谈判 合同谈判以材料设备部为主,预算合同部参与 重大合同谈判必要时高层领导参与 审批 合同文本 递交履约保函 签订合同 签约 审批 Y 通过 招标评审小组 必要时外聘专家参与 唱标 Y 通过 XX10 ALLPKU—— XXXX公司业务流程 25 项目建设施工流程说明 流程简述: 本流程描述 XXXX公司组织、监督、控制项目建设的全过程。 流程目的: 确保公司的项目建设达到预定的管理目标。 关键控制点( CCP): 明确的管理目标;严格的过程管理和合同约束;严格的建设成果验收。 相关部门 /人员: 高层领导和公司各业务部门的负责人或专业人员。 信息输入: 项目建设总体策划、各合同单位的合同、项目管理制度。 信息产出: 项目综合报表、阶段性和专业验收证明、工程竣工备案书、竣工资料及竣工图。 版本管理:。北大纵横--xxx公司业务流程(编辑修改稿)
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