内部采购系统使用说明手册

内部采购系统使用说明手册内容摘要：

采购数量是必填信息，在价格确认界面中，这个采购数量是带过去的 在采购申请中我们可以选择是否添加附 件 ，信息添加完毕后， 点击提交按钮 提交申请后你可以在我的申请中查看到你提交的申请， 点击 监控可以看到申请的状态 如果登陆人有代办的采购申请登录后点击我的代办 采购类 采购申请流程 点击流程名称列 ,可审批申请 ,逻辑与 poster 一致 在 审批完毕后可以在已办列表中找到申请 ,可以点击监控按钮可以跟踪申请的状态 也可以点击流程名称列 ,查看审批历史记录 采购申请流程也是分不同的品牌，流程和海报一样 ，不同的是采购申请的提交人不一定是市场部的人。 间接采购 店铺助理设置 市场助理有权限添加店铺助理，而且市场助理是分品牌 的，只能为自己的品牌所属店铺添加助理。 例如员工（ DA00416699）是市场助理的权限 ,登陆系统 ,会看见间接采购 店铺助理设置 市场助理可以看见自己品牌的店铺并为店铺添加一个助理 ,当这个员工成为店铺助理时。 就可以为这个店铺购买海报和收货了。 例如：我们为员工 DA00398684 添加 35 个店铺，让他成为 35 个店铺的助理，我们只要在每个店铺行的员工工号列中输入他的工号即可。 这个是员工 DA00398684 的店铺海报设置。 图中的店铺是市场助理在店铺助理设置里添加的 成为店铺的店铺助理后，可以为这个 店铺的各个位置添加海报（需要通知 IT 部门为员工DA00398684 赋予能够看到 间接采购 –店铺海报设置 这个菜单的权限） 在 采购申请流程 Poster 中可以为自己的店铺购买海报。 点击采购明细， 会发现刚才市场助理为该员工添加的店铺列表。 店铺海报设置 点击间接采购 店铺海报设置 ,可以看到登陆用户所辖门店列表 , 点击编辑按钮进入所选门店，海报位置列表 红框中为所选门店海报位置列表 ,选择位置， 添加海报 点击编辑按钮可以对海报类型进行编辑（位置 ,类型 ,属性） , 注：属性是在 海报信息管理 里设定的（目前是 高，宽）其功能就是为店铺的指定位置添加海报。 详情的值是通过编辑属性值改变的。 就是门店所有有海报的位置 当编辑属性 ,可点击属性编辑按钮 ,可以编辑属性值 . 海报信息管理 点击间接采购 海报信息管理 , 这里列表列举了海报在各个店铺可能出现的位置 ,可通过 点击编辑 添加属性 ,（目前是高宽两个属性） 注： 属性格式： 现在固定所有 属性 都是宽度和 高 度 物料信息管理 点击间接采购 物料信息管理 ,物料可以按编号 ,物料名称 ,物品类型 ,类别子类 ,建档时间 ,查询。 点击新增按钮 , 选择必要的信息 ,可添加物料图片 可添加多条属性信息 ,点击保存 询价类型确认 采购类型，要经过采购部门的人确定后才可以进入到价格确认阶段。 列表中的物料是审批通过后的 PR 上的物料集合， 确定完采购类型后物料行将会消失， 采购类型一旦选中不能修改 店铺助理设置 这个页面的功能主要就是为店铺添加助理， 每一个店铺有一个助理，可以改变助理 一旦成为这个店铺的助理后，就可以找个员工就可以为这个店铺购买海报， 和收货海报 价格确认单列表 价格确认后都会有一张价格确认单， 而正常采购 ,黑盒报价流程生成的 价格确认单，是没有询价单的。 点击详情按钮可以看到价格确认单的详细内容 收货确认 当供应商发起收货流程的时候， PO 单上的收货人都会收到 收货确认，如果多行物品是一个收货人， 这个收货人收到多行收货通知 ， 点击一行收货只是收了该行的货物。 其他行并没有收货。 ，全部收货人，收货完毕后， 由 PO 发起人发起对账流程 如果有 5 台电脑，本次只收 2 台， 那麽在对账是填写发票是填写的金额应该是 2 台的金额，在审批完成后，我们还是可以继续把这个 PO 的剩余 3 台电脑收货 如果是批量收货，只能是同一个订单上的收货 ， 如果批量收获货物需要翻页 (超过 20 行 )，目前只能收取当前页的货物 采购询价 采购申请中的物料根据物料的类型，在采购类型中都有默认的采购类型 其中包含建议书，竞争性价格比，请求报价。 框架 协议 ，四种类型 如果采购申请上的物料为竞争行价格比的话， 那麽，在该物料询价的时候会出现在询价列表中（我们的询价是以物料位单位的，也就是说，一个采购申请上的物料，采购类型可以部一样），在询价时，我们的询价流程也不一样 我们先介绍询价 ,这个询价时线下的 ,经过线下联系，得到一个价格 .然后确认价格 ,。