公司年会活动策划方案及费用预算汇总表经典版

公司年会活动策划方案及费用预算汇总表经典版内容摘要：

5 项目公司 XX 总、 XX 总各抽五名 2 四 等奖 个 5 XX 总 3 三等奖 个 3 XX 总 4 二等奖 个 2 XX 总 5 一 等奖 个 1 董事长 奖项合计 个 26 5 十二、 参会人员桌位座次安排： 根据预计人数 288人，每桌 10 人，暂订 29 桌，预留 1桌，共计 30 桌。 1 号桌为领导及贵宾席 12人 /桌， 3 号桌为 领导及 嘉宾席 10人 /桌。 按照 优秀员工、 节目表演者 及 集团公司与各项目公司参会 员工 桌位 排序 依次就座， 每10 人 /桌。 凭 集团 公司行政 办公室 所发奖券进行抽奖 及兑奖。 具体的餐桌号平面图由 XX 负责与酒店对接后， 按照参会领导、嘉宾、表演者、集 团公司与各项目公司员工 顺序 进行合理安排 桌号及座次。 十三、 工作组成员分工： 策划组负责人： XXX （ 1） 负责 整体活动策划 ； （ 2） 负责 现场布置； （ 3） 负责撰写 董事长表彰大会 致辞 稿及 宴会 祝酒词； （ 4） 负责 撰写 年终 表彰大会及 文艺演出节目 主持 词； （ 5） 负责 大会 主持人及 文艺 表演 节目 主持人 的 选拔。 后勤保障组负责人 ： XXX、 XXX （ 1） 负责 与酒店 联系与对接 ，确定活动场地与宴会桌数、 菜金 标准及菜谱明细 ； （ 2） 负责 酒店宴会厅 音 响、灯光 设备的 租赁 、安装 、 调试管理 ； （ 3） 负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、 LED 显示屏、指示牌的联系与 安装 ； （ 4） 负责员工节目 彩排 场地的提供 及节目歌曲 的 准备； （ 5） 负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。 （ 6） 负责 嘉宾、 集团 公司、 各项目公司 、 XX 公司 参会 人员名单 的 确定； （ 7） 负责 集团公司演员 演出服装的 租赁及 酒店 演员化妆 、更衣 室 的 确定与 安排 ； （ 8） 负责 活动现场的安全、秩序管理及应急事件 处理； （ 9）负责 活动结束 后 的 善后处理工作。 接待组负责人： XXX （ 1） 负责活动现场公司领导、 嘉宾 及参会员工 会场签到与 接待； （ 2） 负责 活动 现场 桌位 桌牌的摆放布置事宜 ； （ 3）负责 活动 现场领导 、嘉宾、 受表彰人员 、表演者及参会员工 桌位座次 的引导入座 ； 6 （ 4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送； （ 5）负责 到会嘉宾、项目公司 领导及 员工的住宿安排 （ 6）负责现场 应急事件的用车 管理。 采购组负责人 ： XXX （ 1）负责 活动 所需 奖品、 证书、 道具、 横幅、鲜花、酒水 、糖果 等物品的采购与订制 ； （ 2）负责 幸运抽奖奖品的发放与管理。 宣传摄影组 负责人 ： XXX （ 1） 负责 舞台背景墙 的 设计； （ 2） 负责酒店 迎宾区域及 走廊 、现场 指 示 牌 的 设计 与 张贴； （ 3）负责活动现场的 照相 与 摄像 工作。 临时调动组负责人： XXX （ 1） 负责提交受表彰人员名单； （ 2） 负责 组织 优秀员工 代表 撰写 获奖感言 稿 ； （ 3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。 （ 4） 负责 对 活动现场 所需 机动人员的调配 管理。 十四、 会场布置 ： 会场外： （ 1） 酒店入口： 20 米跨度拱门 加横幅 ， 酒店 大门口 LED 滚动显示。