保健品会议营销会务管理方案

保健品会议营销会务管理方案内容摘要：

根据主持人列出的本场主持方案及音乐流程配合表，做好与音响师的沟通工作； 13） 货 管： 1 人 : 岗位职责： A、制订货品清单并由总监报批，之后备货； B、 现场货品管理及协助来货区前了解产品的顾客进行推单； C、摆放好展示床上及货区的货品及看好展示物品，以免丢失； D、会后到财务部做好会后货品、物品的核销工作； 14） 收 银： 1 人 岗位职责 : A、现场做好现场收银工作； B、会后将销售报表交总监，现金交财务； C、协助签到； 会务礼品及用品的采买： 根据主题会的要求进行采买部分所需礼品及用品。 （如： 在金银婚会中所需用品：大红喜字、主题横幅、大型喷绘画、大红灯笼、小红灯笼、福寿字、等必备用品； 在金银婚会中所需礼品：风雨同舟老人瓷娃 娃若干对、独立包装的红玫瑰若干支、红绒布 2 块、老年婚纱摄影卡若干、红文化伞若干等必备用品；） 会场布置： 联谊会前一天下午，由主持人与员工到达开会地点布置会场， 1）统一悬挂横幅，主席台悬挂主横幅，四周悬挂三条副条幅。 2）会场两侧摆放正面报道及关爱健康行动的易拉宝（品牌篇、观念篇、产品篇、文化篇等依次摆好）。 3）设立两个展示区： Ａ、设立文化桌：将夕阳美杂志、书、报纸在会场摆放展示，增强可信度； Ｂ、摆放展床。 要求：美观大方。 4）、设立货区、检测区位置； 5）、悬挂舞台背景喷绘画“享受夕阳美，享受自己的生活”； 6）、与宾馆负责人落实第二天开门时间、使用水杯茶叶数量、音响是否符合要求等； 7）、所需物品：横幅四条、福寿字、绶带、奖箱、相机、胶卷、气球、展示袋或展示箱及所需会务礼品等； 8）、按各部门预计参会的人数，合理安排与分配座位 【例如： 2020 年 7 月 9 日广州市场举办 “夕阳美荣誉顾客恳谈会暨艺术团会演”活动前期准备工作。 会场布置： 主横幅（主席台）：“夕阳美”荣誉顾客恳谈会暨“夕阳美”艺术团会演 次横幅（会场侧方）： “热烈祝贺夕阳美 老年健康大学暨艺术团隆重成立” 舞台：用雨伞、拉花、气球装饰，台前挂小灯笼若干个，夕阳美易拉宝陈列两侧。 用气球系一个弧行拱门，增添温馨氛围。 会场前面：在会场右前方设一张大礼品桌，摆放所需礼品、荣誉证书、托盘、鲜花等。 在正前方系一个弧行气球门。 会场两侧：每边 8— 10 个易拉宝，以夕阳美回顾展为主，展示夕阳美企业文化。 会场顶部：悬挂红灯笼。 桌 面：摆放水果、调查。