北京x坛医院组织结构梳理报告(编辑修改稿)内容摘要:

负责全院各部门(科室)月度、年度工作计划完成情况的跟踪、反馈,保证全院计划的实施; 负责全院经营活动统计,经营活动分析,并编写分析报告; 负责对行业数据进行统计、分析,并编写分析报告,供领导决策; 负责各科室管理制度的汇总、统计,并监督执行; 负责上级部门工作检查、参观的接待工作; 负责完成上级部门所需要各种报表的汇总、编辑、上报工作; 负责组织全院部门业绩考核指标的汇总; 负责院内信访工作的接待,协调有关科室负责处理,给出处理结果及反馈意见; 41 院长办公室部门职责(二) 负责全院的秘书行政管理工作; 负责院办各种文件的起草; 负责各种行政会议的安排、落实、考勤工作; 负责各种行政会议的记录,会议决议的落实、督办、反馈工作; 负责各种公文的接收、传阅、管理工作; 负责医院的 《 大事记 》 的编辑、制作工作; 负责对外接待工作; 负责公章、印鉴、介绍信等的管理工作 完成医院交办的各项文印工作; 负责全院档案工作进行归口管理,及时对文书、科研、基建、设备、声像、会计档案等进行分类整理归档;保证档案归档的及时性、完整性; 负责全院档案数据库的建设和管理工作; 负责全院计算机的归口管理,负责对全院的计算机进行登记编号、备案,开展日常监督、检查工作; 开展医院信息系统安全维护、系统升级、产品的更新换代服务; 了解医院各科室对医院信息系统的需求,同供应商联系,不断的满足医院业务发展对医院信息系统的要求; 对全院人员开展计算机技术及医院信息系统使用培训和业务指导。 42 离退休办公室岗位设置及部门职责 主任 负责编制离退休人员年终统计报表; 离退休人员福利、慰问品的发放; 离退休人员离退休费及生活补贴调整; 离退休人员工资条的发放; 组织协助部分离退休人员进行医药费报销工作; 离退休人员活动的组织管理,参观、旅游活动的组织服务工作; 离退休人员相关政策的宣传、落实及管理工作; 负责离退休职工的信访和接待工作; 负责离退休人员党支部的管理和工作的开展; 离退人员生病慰问、丧事处理等工作; 节前离退休人员的家访、慰问工作; 离退休人员院体检组织协调工作; 其它与离退休人员有关的工作。 干事 建议新增岗位: 随着离退休人员数量的增加,离退办的工作量加大,现有一个人难以满足为离退休人员服务的要求,建议新增一名为离退休人员服务、管理的岗位 43 财务科岗位设置 科长 总出纳 主管会计 制单员 票证、档案管理 食堂出纳 固定资产会计 财务审核 药库会计 器械科会计 住院处组长 药房会计 总务会计 住院处结算员 住院处复核员 住院处审核 住院处医嘱复核员3 门诊收费员 8 住院处 6 门诊组长 二级核算会计 会计室 档案管理 皮科收费员2 此人已退休 建议取消此岗位 预算、财务分析 建议增加此岗,负责财务分析和成本控制 44 财务科部门职责  负责医院财务制度的制订、财务控制体系的建立健全;  组织编制地坛医院的财务预算、计划,并监督预算、计划的实施状况;  负责医院的会计核算,以及各区、科室的二级核算和地坛医院的年度决算工作;  负责医院的帐务处理和记录工作,以及相关帐册的整理、保管和使用;  负责定期对医院的经营状况进行财务分析,开展财务监控,为领导决策提供支持;  负责医院资产的管理,主要包括固定资产和债权债务的处理,固定资产管理主要指资产的登记、盘点检查和处理等;  开展医院的成本费用控制工作;  负责医院发展所学的资金筹措和管理工作,以及授权范围内的资金调配工作;  负责统一管理医院的各种票据和有价证券;  负责医院财务方面的统计工作,及时提供各种财务、统计报表;  负责住院、出院手续的办理;  负责门诊的挂号(包括 网上挂号 )和收费工作; (黑体字部分为需要加强及新增职责) 45 麻醉科岗位设置及部门职责 主任 住院医师 5 主治医师 输机护士 护士长 副主任医师(空岗) 护士 7 技术员 建议新增岗位,负责仪器的日常维护和保养 负责科室发展规划的制订; 手术麻醉科有关规章制度和技术操作规程的制订和严格执行; 配合手术及急、危、重、疑难病人抢救工作,特殊病例和疑难病例的术前讨论; 负责 临床麻醉、疼痛治疗,重症监护的 检测治疗与 术后复苏 ; 运用国内外医学先进经验,开展新技术、新疗法的科研学术活动; 负责仪器的日常维护,及时报修 认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故 负责 进修、实习人员进行培训,完成教学工作; 处理突发的卫生公共事件 46 建议新增部分部门的职责 —— 医疗器械科、社会服务部 47 医疗器械科岗位设置和部门职责 科长 维修工2 维修服务组组长 医疗器械库管员 医疗耗材库管员2  负责科室发展规划的制订  负责建立健全医疗器械管理的规章制度,并监督实施;  负责规划、建立医院内部的医疗器械配送体系,并负责全院医疗器械在各科室的配送工作;  负责全院医疗器械的维修管理工作;  负责全院医疗器械的入库验收、登记、管理、盘点工作;  及时掌握医疗器械的使用状况,进行相关的监督检查和分析,撰写分析报告;  随时掌握库存情况,满足各部门对医疗器械的正常需要,根据实际使用情况和库存情况拟定需求计划;  负责及时收集国内外医疗设备技术开发的新动态、新技术、新设备,为领导对医院设备的更新、改进、淘汰提供决策支持;  负责仪器设备的申请报废;  组织开展新技术、新设备相关的学习,提高医疗器械的使用水平和维修水平 (黑体字为建议增加的职责) 48 社会服务部岗位设置和部门职责 主任 医疗社服 咨询联络、 资料管理 护理社服3 (黑体字为建议增加的职责) 负责科室发展规划的制订; 负责预防门诊的 抽血化验 , 甲肝、乙肝疫苗注射 ; 负责为 社会团体、机关单位 提供 预防注射及肝功普查 服务工作; 负责接听、接待、回答患者及其家属、健康人员的电话咨询、当面咨询; 负责记录出院病人的有关资料,建立重点病人资料库; 对出院的重点病人进行电话回访、家访等跟踪服务,将回访中收集到的信息反馈给有关科室; 为出院病人提供术后恢复、健康教育,家属卫生宣传教育等方面的工作; 负责为病人提供就诊前的咨询,将咨询信息反馈给相关科室; 组织集体活动,开展健康讲座; 负责护工的选拔、培训、调度及考核,对护工进行全院统一管理; 49 建议强化部分部门的职责 —— 医务科、科研教学办公室、护理部、人事科、采购中心、物价办公室、医疗保险办公室、感染消毒科、药剂科 50 医务科岗位设置 主任 医疗管理 2 内勤 副主任 计生、疫情管理 图书室管理2 职员 医学情报室负责人 血清库管理2 住院总2 计生办负责人 图书室负责人 51 医务科部门职责(一) (黑体字部分为需要加强的职责)  制定医疗业务、学科建设规划,制订有关医疗工作的各项规章制度及年度医疗工作计划,督促检查、执行  定期召集医疗质量控制委员会、档案管理委员会、医疗事故鉴定委员会、院内感染监测等委员会的会议,反映问题,执行会议决定  制定审核各类质量控制标准,研究全面质量管理办法;制定有关质量工作奖惩条例,对出现的质量问题进行整理和分析,完善和修正质量控制标准  收集、整理、分析质量反馈信息,对全院医、技科室工作质量问题进行调查、研究,组织、督促各科室进行质量控制和考核,监督、复核并综合评判各科室质量考核结果  检查监控医疗医技科室医疗文件书写情况,保证内容齐全、格式规范,准确、全面地反映病情状况  深入科室,及时了解和掌握危重病人及特殊病人情况,负责组织重大手术及危重病人的会诊讨论、治疗、抢救、上报工作 对院内医疗纠纷进行调查,组织讨论及申请医疗事故鉴定。 并根据有关法律,提出处理意见,上报院长批准后实施 52 医务科部门职责(二) 负责组织临时医疗工作,包括人员调动、药品配备等  大力开展新的诊疗技术、健全新技术、新疗法的常规及操作规程,提高诊疗水平  组织处理紧急公共医疗事件  负责医疗各项制度的落实以及院内各科室间的协调,协助人事科、党办共同做好医疗技术人员的晋升、奖惩、调配等工作  负责医疗纠纷争议和群众来信来电来访的登记、调查、处理。 检查住院病人中的医疗缺陷及医技科室的差错发生情况,协助科室及时总结,订出改进措施,做好纠纷的调解工作和事故的善后处理工作  负责医疗协作单位的工作联系。 负责院外医疗业务来往、会诊及向上级卫生行政部门请示报告和接待工作  负责管理医学情报室、图书室、计划生育办公室的工作 53 科研教学办公室岗位设置 主任 教学管理 科研管理 教学辅助和健康教育 副主任 54 科研教学办公室部门职责  制订医院科研教学规划,确立重点学科、研究方向和具体步骤,根据医院的科研教学目标,制订具体实施方案及细则  制订科研教学管理规章制度,并监督执行  组织全院的临床药物基地的科研工作,监督、检查医疗人员、研究人员的相关工作  制订医院的科研工作计划,并监督、检查医疗人员、研究人员的执行情况  制订医院人员的进修、临床教学、继续教育、在职教育的教学计划,并对执行情况进行监督、检查  制订医院的师资培养计划,提高全院教学水平,推出品牌教师  组织教学委员会专家对传染病教学特点进行总结,加强治疗与预防的结合、基础与临床的结合  结合药物临床验证,组织全院有关人员进行 GCP培训及基本科研素质培训;申请具有药物临床验证资格的专业或学科  组织申报国家级继续教育项目  建立科研、教学和临床药物验证经费的管理制度,建立专项帐目,掌握收支情况  组织医院有关人员参与各级科教机构组织的相关活动,与各机构有关人员进行联系,获取科研及教学最新信息 (黑体字部分为需要加强的职责) 55 护理部岗位设置 临床质控 干事 病案质控 主任 56 护理部部门职责 (黑体字部分为需要加强的职责)  根据全院工作计划,结合临床医疗和护理工作的实际情况,制订护理发展规划  负责组织制订各项规章制度和护理常规,重点抓好护理质量的管理工作,督促检查护理工作制度和护理技术操作常规及各级护理人员岗位职责的贯彻情况,提高基础护理和专业护理质量  建立健全各项护理会议制度,如全院护士大会、护士长例会、学术年会等  建立各项登记制度,掌握好全院护理质量信息,完成各项护理质量控制标准  组织领导护理科研,建立健全护理科技档案  指导协助各科护士长搞好病房和门诊的科学管理、隔离消毒和物资管理工作  组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广,不断提高护理技术水平  对抢救危重病员的护理工作进行技术指导  组织全院护理重大差错事故讨论会,及时总结教训  深入科室了解掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。 教育护理人员改进工作作风,改善。
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