企业财务会计制度范文3篇(范本)内容摘要:
细科目根据编制报 表要求,按便于理 解,方便管理和符 合公司经济活动分析的需要合理设置 。 第二十八条 财务部在具体帐务 处理中必须正确使 用确定的会计科目 ,在实际工作中可 根据实际情况适当 增设相关会计科目 。 第六章 会计 原始凭证与记账凭 证 第二十九条 原始凭证是指涉及 确定的经济业务并 需要进行会计处理 的文件、合同、发 票收据等各种书面 纪录,包括文件、 合同、签呈、呈批 件、发票账单、结 算但、严守但、工 资表、收款收据、 支票存根、汇款回 单等。 各项财务 收支业务需要的原 始记录,应当具备 规定的内容,充分 证明经济业务发生 的性质、原因、时 间、数量和金额 。 所有原始记录必 须做到真实、完整 。 第三十条 各 种原始凭证必须规 范,符合会计核算 的要求,其应具备 如下一些内 容: (一 ) 名称: 原 始凭证必须有特定 的名称,文件、合 同、签呈、呈批件 等必须有标题。 (二 ) 日 期: 一般 是指经济业务发生 的时间或文件、合 同、签呈、呈批件 的做成时间。 (三 ) 业务 内容: 业 务内容应当清楚, 并表明该记录设计 的经济性质。 (四 ) 数量。 (五 ) 单价。 (六 ) 金额: 各原始凭证上 记载的金额应当填 写清楚,计算准确 ,大小写必须一致 ,格式化的原始凭 证上的金额还应当 封顶。 (七 ) 接受原始凭证的单 位名称。 (八 ) 出具原始凭证单 位的名称: 以行政公章、财 务专用章标识时, 印章必须清晰可辨 。 (九 ) 有关经办人员签字认可 。 第三十一条 原始凭证出现错误 ,必须按规定进行 更正。 (一 ) 文字出现错 误时,必须由开除 单位予以更正,并 在更正处加盖公章 。 (二 ) 数字和金额出现 错误时,不得在错 误凭证上更正,必 须由原单位重新开 具。 (三 ) 如果原始凭 证由两个单位共同 完成,任何错误均 应当由双方共同更 正、盖章。 第三 十二条 同类经济 也的原始凭证数量 较多时,可填制原 始凭证汇总表。 第三十三条 原始 凭证必须由出具原 始凭证单位盖印财 务专用章,同时必 须由有关经办人员 ,验收人员和主管 人员的签名或盖章 ,并注明用途。 属 于公司自制的原始 凭证必须按财务部 制定的统 一 、规范的格式,并 由经办人和具有审 批权限的相关人员 签名或盖章。 第 三十四条 公司依 照凭证按照记账凭 证的支持对原始凭 证划分为两种类型 : 主要凭 证和辅助凭证。 主 要凭证是对记账凭 证其主要支持作用 的原始凭证。 主要 凭证有: (一 ) 证明款项 和有价证券收付业 务的凭证,包括证 明款项是否支付、 有价证券是否交割 的资料,以及证明 款项 (或有价证券 )种类、金额价值 、性质和权属的资 料。 (二 ) 证明财务收发 、曾建和使用的凭 证,包括证明收发 、性质和使用原因 、来源取向和审批 过程的资料,以及 证明财物价值、种 类、性质和权属的 资料。 (三 ) 证明债权债 务发生和结算的凭 证,包括证明发生 原因、金额计算过 程和依据资料,以 及证明债权债务相 对人、清偿责任人 的资料。 (四 ) 证明资本、基金 增减业务的凭证, 包括确定其增建原 因、来源去向及审 批过程的资料,以 及确定所增减资本 (基金 )种类、金 额价值、性质和权 属的资料。 (五 ) 证明收入、支 出、费用、成本计 算业务的凭证,包 括记录其计算过程 、计算依据和审批 过程的资料,以及 证明收入 (支出、 费用、成本 )种类 、经办人、金额和 性质的资料。 (六 ) 证明财务成 果计算和处理业务 的凭证,包括说明 计算 (处理 )依据 和过程的资料,以 及说明财务成果性 质、金额的资料。 第三十五条 主 要凭证必须符合国 家法律、法规和会 计制度的规定,并 附在记账凭证的后面。 对两张或两张 以上记账凭证起主 要支持作 用的原始 凭证,可附在其中 一张记账凭证的后 面,其他记账凭证 后附原始凭证的附 件或复印件,但其 他记账凭证上必须 签注原始凭证原件 所在记账凭证的编 号。 第三十六条 辅助凭证是对主 要凭证起辅助证明 作用的原始凭证, 包括不直接支持某 一张记账凭证或者 对多张记账凭证起 支持作用的合同、 文件、呈批件等。 第三十七条 辅 助凭证可不附在记 账凭证的后面,但 应当单独按照档案 管理办法进行分类 整理,及时归档保 存。 未附辅助平衡 的记账凭证应当注 明该辅助凭证的名 称、编号。 第三 十八条 对于涉及 多笔经济业务或需 要多次备查使用的 主要凭证和辅助凭 证,经办部门和需 要查询的部门,应 当同时保管相关原 始凭证的原件。 第三十九条 会计 人员应当认真审核 原始记录,并在通 过审核纪录上签字 。 审核的内容包括 : (一 ) 经纪业务是否本 单位发生的,内容 是否真实、合法、 合 规。 (二 ) 原始凭证 是否具有法律效力 ,公章是否清晰。 (三 ) 经办人是否经过授 权活在授权范围内 填制内容。 (四 ) 数量、单价、 金额的计算是否正 确。 (五 ) 必备内容是否完备 齐全。 第四十条 会计人员在受理 原始记录时,对于 不真实的,有权拒 绝受理,并可将情 况报告单位负责人 。 对不完整的,有 权退回,经办人补 正后再受理。 第 四十一条 会计人 员应当依据真实、 完整的原始记录进 行会计处理,并按 照本制度的相关规 定将原始凭证附在 记账凭证后面。 第四十二条 需要 进行会计处理的原 始凭证按照如下的 程序进行传递。 (一 ) 经 办人取得原始凭证 后,需要交证明、 检查或验收人签字 的,交有关人员签 字。 (二 ) 有关人员签字 后,交会计人员审 核。 (三 ) 按有关规定经 部门经理、公司负 责人签字批准。 (四 ) 会计人员 受理原始记录,进 行会计处理。 第 四十三条 会计人 员制作记账凭证, 应当以真实、完整 的原始凭证为依据 。 无法取得原始凭 证的,应当按照要 求自制或者要求相 关人员制作原始凭 证。 第四十四条 记帐凭证应当使 用财务会计软件按 规定进行填制,不 得手工填制。 填制 记账凭证必须符合 如下要求: (一 ) 以本人 的身份进入财务会 计软件填制凭证的 界面。 (二 ) 必备内容, 包括日期、摘要、 应借应贷科目及金 额等 ,填写要齐 全、清楚,并与所 附原始凭证及其记 载的内容相符。 附 件注明原始凭证张 数,时间按编制当 天日起填写。 填写 要正确使用会计科 目,保证科目使用 与相关业务再定义 上的一致。 (三 ) 接待的 金额要相等。 (四 ) 按所附原始 凭证准确填写与借 记或贷记的不同科 目相符的摘要。 摘 要必须清楚,简明 扼要。 购买多种物 品应注明主要物品 的名称。 往来业务 凭证,借款和报销 业务应具备对方单 位名称或个人所属 部门及姓名。 提取 现金应注明原因。 收支的结转,费用 的预提摊销应注明 期间。 第四十五 条 审核人员、出 纳人员、总账会计 通过财务会计软件 审核记账凭证和记 账后,应当输出的 纸质记账凭证上盖 章或签名。 第四 十六条 通过财务 会计软件输出纸质 记账凭证,应当符 合《跨及基础工作 规范》和会计电算 化有关工作的规范 的要求,并与所附 原始凭证一起装订 成册。 会计凭证的 装订应当符合会计 档案管理的要求, 当月第一本凭证的 最前面应当附有会 计科目发生额及余 额表,最后一本凭 证应当附有银行存 款余额调节表和银行对账单。 第四 十七条 会计凭证 的归档,保管等事 项按照《会计档案 管理办法》的规定 办理。 第七章 会计账簿的设置 第四十八条 财务 部按《会计法》的 规定,设置会计账 簿,包括总账、明 细帐、日记张和其 他辅助性账簿。 第四十九条 根据 电算化的要求,当 期所有记账凭证数 据和明细账数据都 储存于计算机。 第五十条 明细账 根据会计核算系统 ,结帐后数据自动 生成资产、负债、 权益、损益四大类 明细账。 账本格式 按照会计科目的设 置、管理查账的需 要,合理编排为借 贷余三栏式、成本 费用类多栏式、多 借一贷式、多贷一 借式和多借多贷式 。 第五十一条 日记账 分为银行日 记账和先进日记账 ,不得跨年度使用 ,账簿不得用银行 对账单或其他方式 代替。 开设若干个 银行存款账户时, 应按开设的账户分 别登记银行日记账 ,日记账由出纳根 据银行收 (付 )款 、现金收 (付 )款 凭证登记,按凭证 发生日期、凭证号 依次登记,做到日 清月结,登记时不 得出现银行存款或 现金的红字。 第 五十二条 各种租 借设备、物资、有 价证券、应收应付 票据、项目核算资 料等应设置辅助账 。 各种帐簿必须有 统一固定的格式, 要做到内容真实完 整、数字准确、摘 要清楚、登记及时 ,不漏记、错记或 重记。 如果发生错 误或者隔页、跳行 的,应按规定的办 法更正,并由会计 人员和会计机构负 责人在更正处盖章 。 第五十三条 财务部应按规定定 期对会计账簿纪录 金额与库存金额、 货币资金、有价证 券、往来单位或个 人等进行核实,做 到帐证、帐账、帐 表、帐实相符,对 帐工作每年至少一 次,如遇人员调动 或发生非常事件, 也应及时对帐。 第五十四条 会计 账簿安银行存款日 记账、现金日记账 、总账、明细帐、 辅助账分别整理立 卷,归档保管。 第五十五条 本公 司使用财务会计软 件进行会计核算, 软件输出的会计帐 簿应当符合国家统 一会计制度的要求 ,并及时装订。 除 会计软件输出的正 式帐簿外,不得设 立其它正式帐簿。 通过会计软件输出 的正式帐簿,应当 按照封面、扉页、 科目发生额及余额 表、总账和明细账 的顺序进行打印和 装订,各科目的总 账和明细账按科目 编号的顺序宁打印 和装订。 第五十 六条 会计账簿应 当保持整洁、清晰 ,除手工登记的备 查登记簿外,不得 涂改、挖补,手工 登记的备查登记簿 需要更正的,由登 记人员进行更正并 盖章,登记人员以 外的人员不得进行 改正。 第五十七 条 通过会计软件 输出的年度账簿, 应当在扉页上加盖 公章,并贴划印花 税票。 达因人和财 务部经理 /副经理 应当在装订的会计 账簿封面签章。 在 装订年度正式帐簿 时,科目发生及余 额表 后应当附有 当年的年度会计报 表。企业财务会计制度范文3篇(范本)
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