人事行政部岗位配置方案

人事行政部岗位配置方案内容摘要：

若人事行政部对批准 的 录用人有异议，应向批准人提出质询，若批准人仍坚持己见，则人事行政部经理有就此事 投 诉 的 责任和权力。 （（（ 精精精 ））） 对于决定录用人员，人事行政部根据 与用人部门 确定 的 上岗时间，填写《录用通知单》 （或通过电话） 通知员工报到，报到时应携带以下资料： 学历证、资格（职称）证、身份证（原件）。 （（（ 精精精 ））） 近期免冠 1 寸照片 3张。 （（（ 精精精 ））） 证明技能 的 其他证件。 （（（ 精精精 ））） 如：驾驶证、特种行业操作证。 （（（ 精精精 ））） 被录用人员应按规定时间准时到人事行政部报到， 无特殊原因逾期不到者，取消 录用 资格。 （（（ 精精精 ））） 新录用人员应到人事行政部办理报到手续 ： 审核相关证件 ,复印后存档。 （（（ 精精精 ））） 新员工填写《员工登记表》及其他相关表单。 （（（ 精精精 ））） 制作新员工胸卡、订做工服。 （（（ 精精精 ））） 参观企业、熟知部门与岗位。 （（（ 精精精 ））） 安排入职培训。 （（（ 精精精 ））） 新员工 入职 培训合格后， 由 人事行政部带领到用人部门报到。 （（（ 精精精 ））） 用人部门负责对新员工进行上岗培训，并将上岗培训考核结果送达人事行政部备案。 （（（ 精精精 ））） 试用 、 转正 试用 、 转正 新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免予试用或缩短试用期外，一 般都必须 在 劳动合同中约定须经过 不超过 3 个月的 试用期。 （（（ 精精精 ））） 试用期最 短 不 少于 1 个月。 （（（ 精精精 ））） 试用间接人员须填写《新进人员试用心得报告》，试用直接人员不须写此报告。 （（（ 精精精 ））） 试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力 的 考核，直接上级每月要对试用员工 的 工作进行考核，填写《试用员工考核表》，对考核不合格者，退回人事行政部，办理调岗或辞退手续。 （（（ 精精精 ））） 员工转正以 “ 逐级提名，人事行政部审核，隔级批准 ” 的 原则进行。 （（（ 精精精 ）））根据新聘员工培训结果和业绩表现情况，试用部门主管可根据实际情况提出对该员工 的 转正申请，申 请时 由员工本人及相关人员 填写《转正 申请表》，由人事行政部进行审核后， 在 由试用员工 的 隔级上级进行审批。 （（（ 精精精 ））） 若试用部门 在 员工试用 3 个月内未能向人事行政部提出员工转正申请，人事行政部应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或辞退。 （（（ 精精精 ））） 人事行政部根据批准人意见办理相关手续。 （（（ 精精精 ））） 试用人员转正后纳入公司日常人事管理。 （（（ 精精精 ））） 如不批准视情况不予聘用或调整岗位。 （（（ 精精精 ））） 考勤管理办法 目 的 为使公司考勤作业有依循，特制定本规定。 （（（ 精精精 ））） 范围 出勤需刷（打）卡人员。 （（（ 精精精 ））） 定义 劳动法规：《劳动法相关规定 》。 （（（ 精精精 ））） 作业程序 出勤规定：依据劳动法规定，每周无天工作制。 （（（ 精精精 ））） 作息时间 上午 8： 00~11： 30，下午 12： 30~17： 00，加班 17： 30 起。 （（（ 精精精 ））） 刷（打）卡制度 本公司采用 IC 刷卡（或打卡）系统，除特殊指定人员外，所有员工上下班必须按时刷（或打）卡，以此作为出勤和薪资计发之凭据。 （（（ 精精精 ））） a. 员工因公出差或其他原因未刷（打）卡者，应申请补刷 (打 )卡手续，否则以旷工论，每月因迟到、故意不刷（打）卡或忘记刷（打）卡累计三次者，则以旷工 1 天论处； b. 上下班刷（打）卡请自 觉排对，不可代人刷（打）卡，违者代与被代之双方均会记小过一次； c. IC 卡因故遗失，请于当日申请补卡手续，非因工丢失者，每张缴纳工本费 **元； ，可申请免刷（打）卡。 （（（ 精精精 ））） 迟到、早退 a. 事前或事后 5 分钟（含）以内缺勤者，若未经得主管批准和人事行政部考勤人签核 的 ，视为迟到或早退； b. 上班后，考勤负责人会作定时抽查，对于每月迟到或早退累计达三次者，视作旷工一天，月累计达五次者，作开除处理。 （（（ 精精精 ））） 旷工 a. 上下班时间缺勤超过 30 分钟者，视作旷工，旷工以小时计算，不足 1 小时 的 按 1 小时计，并扣除 2 小时基薪。 （（（ 精精精 ））） 旷工超过 2 小时以上而不足 4 小时 的 ，则以半天计算，以此类推； b. 旷工者除扣除当月全勤外，并扣除基薪 倍，连续旷工 2 天者作自动离职论处，月累计 5 天者亦同，并概不计薪。 （（（ 精精精 ））） 请假 a. 员工因事、病、工伤、丧、婚、产、及年休假需要请假时，由其部门助理至人事行政部考勤负责人处领取请假卡，交由其本人填妥后，给考勤负责人签核（主要时审核员工所填假期是否超出限制范围）， 在 递交其相关部门经理签章； b. 事出突然，未及时办理请假手续者，应尽快以适当方式报告主管和人事行政部，并由其部门助理代理补办请假手续或由其本人事后补办； c. 员工 在 假期内提前上班者，应即时到考勤负责人处销假； d. 员工无故请假，又无正常理由补办手续者，超过假期部分作旷工； e. 假别规定 事假：最长期限为 14 天，无薪； 病假：须出示就诊凭证，半薪； 婚假：最长期限为 7 天，有薪（工作满一年以上）； 丧假：最长期限为 8 天，有薪（限一等亲属内）； 产假：最长期限为 90 天，有薪； 法定假：依劳动法，有薪； f. 假卡保管：员工假卡一律交考勤负责人保存。 （（（ 精精精 ））） 请假批准权限： a. 事假： 1 天到 3 天（含）以内，由直接上级批准； 3 天以上到 5 天（含）以内，须经直接上级同意后由部门经理批准； 5 以上须经总经理批准。 （（（ 精精精 ））） 病假：请假一周（含）以内由直接上级批准；一周以上两周（含）以内，须经直接上级同意后由部门经理批准； 两周以上须由总经理批准。 （（（ 精精精 ））） 总经理请假由董事长批准。 （（（ 精精精 ））） 5．加班 各部门根据工作需要，可要求员工 在 正常工作时间外加班，员工应服从安排； 6 夜班 公司夜班时间为 20： 00~24： 00 和凌晨 1： 00~5： 00，之后凌晨5： 00~7： 00 为加班时间； 夜班人员除加班时间外，正常 8 小时另可获 5 元 /天 的 夜班津贴。 （（（ 精精精 ））） 附件： 员工请假核决权限表 职务 请假时间 线长 主管 经理 副总经理 直接人员 一日（含）以内 V 二日（含）以上 V 办事员、技术员、线长、助工 一日（含）以内 V 二日（含）以 V 上 工程师、副科长 一日（含）以内 V 二日（含）以上 V 主管、高工 一日（含）以内 V 二日（含）以上 V 加班管理办法 目 的 为提高员工工作效率 ，并使加班作业制度化、合理化，特制定本规定。 （（（ 精精精 ））） 说明 a. 加班费率 平时加班：周一至周五正常班以外之加班时间，以工资 的 150%计算； 假日加班：周六和周日之加班时间，以工资 200%计算； 固定节假日加班：法定假日加班时间，以工资 300%计算。 （（（ 精精精 ））） b. 人员分类： 直接人员：操作工、检验员、领班等直接从事生产线作业之员工； 一般间接人员：办事员、技术员、仓管员、清洁工、警卫、厨工、司机等； 专业人员：工程师、管理师、线长、报关、厂医、科长、经理等 作业流程 3． 1 加班申请 a. 平时加班 各部 门人员依实际加班需求，事前填写《加班申请单》，交直属主管、部门经理签核。 （（（ 精精精 ））） 部门助理于下班前半小时交考勤文员汇总（直接人员除外），加班除需跟正常上下班一样刷卡外，还需到上下班出入口接受签名，值勤警卫次日会将签名簿交考勤文员抽查； b. 周日及节假日加班 各部门周日及节假日需要安排加班时，须 在 周日及节假日前一天 17： 30 前，提出加班申请，经部门经理签核后，交人力资源部以便查核。 （（（ 精精精 ））） 周日及节假日上、下班，除直接人员外，其他人员一律以签到和刷卡为出勤依据。 （（（ 精精精 ））） 3． 2 加班规定 a. 非直接人员加班只刷卡而 未 在 签名簿上签到者，加班无效； b. 加班时间因公外出者，除需有主管批准 的 外出证明外，还需知会到值勤警卫，否则以擅离工作岗位论处； c. 加班实际时间超出预计时间部分，需经部门经理签核后，方予计算； d. 加班时间内，应遵守正常班 的 有关规定； e. 月人均加班时限依劳动法规和公司明文而定，若因工作所需而超出限定部分，须 在 月底提出签呈，经公司最高主管核准后方给计算； f. 加班期间，考勤人员和执勤警卫必须并定期依《加班申请单》抽查加班人员 的 出勤状况。 （（（ 精精精 ））） 离职管理办法 目 的 为使公司和员工个人 在 申请离 职和办理离职手续过程中有依可循，特制定本规定。 （（（ 精精精 ））） 参考资料 劳动法 员工自动离职 自离：员工连续旷职两日或月累计旷职三日，年累计旷职五日 的 ，视作自离； 辞工：由员工本人提出申请 的 离职方式； 辞退 员工因下列原因，由公司提出申请 的 离职方式： 在 试用期间被证明不符合录用条件 的 ； 员工生病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排 的 工作。 （（（ 精精精 ））） 不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作 的 ； 劳动合同订立时所依据 的 客观情况发生 重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商，仍不能就变更劳动合同达成协议 的。 （（（ 精精精 ））） 解雇：员工违反公司奖惩制度，情节严重足以辞退者。 （（（ 精精精 ））） 开除：员工严重违反公司奖惩制度，致使公司利益造成重大损害的 ，或者员工被依法追究刑事责任 的。 （（（ 精精精 ））） 资遣 公司因经营状况需缩减人员编制，由公司提出申请 的 离职方式。 （（（ 精精精 ））） 退休 员工达到退休年龄，由员工或公司提出申请 的 离职方式。 （（（ 精精精 ））） 离职程序 离职须知 a. 试用期间，公司或员工任一方提出离职申请 的 ，均无需通知期。 （（（ 精精精 ））） b. 合同期内，员 工因故离职， 需提前一个月申请。 （（（ 精精精 ））） 经济补偿 a. 合同期内，员工因故离职，公司不支付年资经济补偿。 （（（ 精精精 ））） b. 合同期内，公司若辞退 /解雇 /资遣员工，将根据员工 的 服务年资，每满一年发给一个月工资 的 经济补偿金，但最多不超过 12 个月 的 工资，不足一年则以一年计算。 （（（ 精精精 ））） c. 被公司开除 的 员工，没有经济补偿。 （（（ 精精精 ））） 离职申请 辞工 a. 员工申请离职，须向本部门助理和直属主管索取《离职申请单》。 （（（ 精精精 ））） b. 直属主管应了解员工离职 的 真相，并 在 《离职申请单》上签署意见，然后呈请部门 经理批准，一联存根，作为人力需补之用，加一联交人事行政部存档。 （（（ 精精精 ））） c. 员工提出离职申请后，应 在 离职前将工作方面事务交接清楚，若是需要招募新人顶位，部门经理可将《离职申请单》和《人力需求单》一同交给人事行政部。 （（（ 精精精 ））） 辞退 /资遣 a. 直属或部门经理若需辞退、资遣员工时，应事先找该员工谈话，并将辞退或资遣原因告之员工。 （（（ 精精精 ））） b. 为杜绝通知期内员工工作消极，人事行政部 在 收到部门经理 的 辞退、资遣后尽可能找员工沟通。 （（（ 精精精 ））） 解雇 /开除 直属或部门经理决定解雇或开除某员工，应事先填妥 《员工离职申请单》并经相关领导签核后，交人事行政部处理。 （（（ 精精精 ））） 离退手续办理 员工于离职日向人事行政部领取《离职会签单》，并依单内事项上缴相关物品。 （（（ 精精精 ））） 各部门。