采购流程设计(论文及企业实战)

采购流程设计(论文及企业实战)内容摘要：

门或物料管理部门 第二条 请购单的开立、递送 (一 )请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号 (由各部门依事业部别编订 )， 请购单 (内购 )(外购 )附 请 购案件寄送清单 送采购部门。 (二 )需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。 (三 )紧急请购时，由请购部门于 请购单 说明栏 注明原因，并加盖 紧急采购 章，以急件卷宗递送。 (四 )材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于 请购单 上注明 试车检验 及 预定试车期限。 (五 )庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制 请购单 提出请购。 第三条 免开请购单部分 (一 )下列总务性物品免开请购单，并可以 总 务用品申请单 委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下： 1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。 2. 招待用品：饮料、香烟等。 3. 书报 (含技术性书籍及定期刊物 )、名片、文具等。 4. 打字、刻印、报表等。 (二 )零星采购及小额零星采购材料项目。 第四条 请购核决权限 (壹 ) 内购： 1. 原物料： (1) 请购金额预估在 1 万元以上者，由科长核决。 (2) 请购金额预估在 1 万元至 5 万元者，由经理核决。 (3) 请购金额预估在 5 万元以上者， 由总经理核决。 ： (1)请购金额预估在 2020 元以下者，由科长核决。 (2)请购金额预估在 2020 元至 2 万元者，由经理核决。 (3)请购金额预估在 2 万元以上者，由总经理核决。 3. 总务性用品： (1)请购金额预估在 1000 元以下者，由科长核决。 (2)请购金额预估在 1000 元至 1 万元者，由经理核决。 (3)请购金额预估在 1 万元以上者，由总经理核决。 附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以 财产支出 核决权限呈核。 (二 )外购： 10 万 (含 )元以下者，由经理核决。 10 万元以上者，由总经理核决。 采购流程 流程制度 一，下单： ，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息： 存货编码，产品型号，数量。 ，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。 ，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。 二，跟催： 采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三，入库： 一） .实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如 定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。 二） .单据入库： 采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。 但也存在些问题，表现为： ； 比较混乱。 四，退货： 采购填写退货单，进行定单退货。 五，对帐： 一），月结表： 每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额， 发生额至本期欠款余额等信息。 二），增值税发票： 校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。 六，付款： 根据付款周期编制付款计划，安排付款。 询价采购是指对几个供货商 (通常至少三家 )的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。 6． 成功采购员需具备七大要素 具备的七大素质 1. 操守廉洁： 面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员 ，以达其销售目的。 采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。 有一句名言，很值得我们参考，那就是： “做事可以失败，做人不可失败。 ”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。 2．掌握市场： 流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解 市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。 3．精打细算： 有一商场名人曾说： “会卖不如会买 ”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。 采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销 售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4．积极认真： 现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。 与卖场的沟通更须要此种工作态度。 5．创新求进： 商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。 流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。 6．适应性强： 采购是 个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。 采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。 身为采购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，采购更必须能。