计算机应用技术专业毕业论文内容摘要:
月初外币额 N 14 2 月初汇率 N 9 6 月初人民币额 N 14 2 本月借方外币额 N 14 2 本月借方人民币额 N 14 2 本月贷方外币额 N 14 2 本月贷方人民币额 N 14 2 本年借方外币累计 N 14 2 本年借方人民币累计 N 14 2 本年贷方外币 累计 N 14 2 本年贷方人民币累计 N 14 2 月末余额方向 C 2 月末外币额 N 14 2 月末汇率 N 9 6 月末人民币额 N 14 2 按月末汇率折算的人 民币 N 14 2 图 3— 13 外币发生额及余额 账簿结构 字段名 字段类型 字段长度 小数位数 备 注 总账名称 C 18 基于 Delphi 的财务管理系统的设计与开发 13 总账编号 C 12 凭证号 C 6 科目编号 C 12 科目编号备份 C 12 科目名称 C 40 往来户编号 C 9 摘要 C 30 日期 C 10 为输出的需要将以字符形式显示日 期 借方 N 14 2 借方人民币额 N 14 2 借方外币额 N 14 2 本月借方合计 N 14 2 本月借方累计 N 14 2 贷方 N 14 2 贷方人民币额 N 14 2 贷方外币额 N 14 2 本月贷方合计 N 14 2 本月贷方累计 N 14 2 借减贷 C 2 余额 N 14 2 月初余额方向 C 2 月初余额 N 14 2 月末余额方向 C 2 月末余额 N 14 2 结余外币额 N 14 2 汇率 N 9 6 结余人民币额 N 14 2 栏目 1 N 14 2 用于生成多栏式账簿 …… …… …… …… …… 栏目 10 N 14 2 图 3— 14 账簿结构 基于 Delphi 的财务管理系统的设计与开发 14 第 三 章 财务管理 系统 的详细 设计 系统功能结构设计 在系统需求分析的基础上,结合系统设计的目标,可将本系统划分为 8 个功能模块: 1)用户管理:主要包括用户登陆、重新登陆、修改密码、用户管理等功能。 2)参数管理:主要包括科目设置、会计期间定义、货币兑换率设置等。 (1)科目设置:主 要包括对会计科目的录入、维护等操作。 此模块主要用于会计基础的科目基本设置,以便于会计凭证的输入。 (2)会计期间定义:主要包括会计期间的录入、维护等操作。 此模块主要用于会计期间的基本设置。 (3)货币兑换率设置:主要包括主要货币与人民币之间的兑换率录入、维护等操作。 此模块主要用于货币兑换率的基本设置,以便于货币的转换。 3)应收管理子系统:主要包括对应收结帐单、收款单等信息进行录入、查询、维护和生成报表等功能。 4)应付管理子系统:主要包括对应付结帐单、付款单等信息进行录入、查询、维护和生成报表等功能。 5)资金管理子系统: 主要包括对现金出纳簿、银行出纳簿等信息进行录入、查询、维护和生成报表等功能。 6)总帐管理: 主要包括凭证信息的录入和维护、产生日记帐、明细帐和总帐。 7)帮助:主要显示系统制作有关信息。 图 a 功能模块总图 ERP 系统之财务管理部分 系统管理 参数设定 应收管理子系统 资金管理子系统 应付管理子系统 成本核算子系统 总帐管理子系统 帮助 基于 Delphi 的财务管理系统的设计与开发 15 图 b 系统管理功能图 图 c 参数设置功能图 图 d 应收管理子系统功能图 图 e 应付管理子系统功能图 系统管理 重新登陆 修改密码 用户管理 退 出 参数设置 科目设置 会计期间设置 货币兑换率设置 应收管理子系统 录 入 查 询 报 表 应收结帐单 收 款 单 应收结帐单 收 款 单 收 款 单 应收结帐单 应付管理子系统 录 入 查 询 报 表 应付结帐单 付 款 单 应付结帐单 付 款 单 付 款 单 应付结帐单 基于 Delphi 的财务管理系统的设计与开发 16 图 f 资金管理子系统功能图 图 g 总帐管理子系统功能图 数据库设计与实现 ERP 之财务管理系统是一个数据库应用系统,所需的所有信息都是保存在数据库中。 在数据库应用系统的开发过程中,数据库的结构设计是一个非常重要的的 问题。 此处所说的数据库结构设计是指数据库中各个表结构的设计,包括信息保存在哪些表格中、各个表的结构如何以及各个表之间的关系。 因此,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响,好的数据库结构设计会减少数据库的存储量,资料的完整性和一致性比较高,系统具有较快的响应速度,简化基于此数据库的应用程序的实现等等。 由于数据库设计的重要性,人们提出了许多数据库结构设计的技术。 但这些技术方法与数据库系统并没有统一的相对应的模式,而是要根据应用系统对数据库不同的需求来选择不同的技术方法,甚至是几种不同 的方法的融合。 数据库需求分析 数据库结构设计的第一阶段是数据库需求分析,此阶段也是非常重要的一个阶段。 在这个阶段主要是收集基本资料以及数据处理的流程,为进一步设计打下良好基础。 通过对财务管理内容和数据流程的分析,设计的主要数据项和数据结构如下: 货品信息。 包括的数据项有货号、货品名称、货品描述、单位、库存数量、单价等。 送货单信息。 包括的数据项有货号、送货单号码、客户代号、客户名称、送货地代号、送货地名称、送货单日期、送货数量等。 收款单信息。 包括的数据项有收款单号码、收款描述、应收结帐单号码、收款金额 、币种、是否扣结帐、备注等。 资金管理子系统 录 入 查 询 报 表 现金出纳簿 银行出纳簿 现金出纳簿 银行出纳簿 银行出纳簿 现金出纳簿 总帐管理子系统 报 表 总 帐 明细帐 日记帐 录 入 凭 证 基于 Delphi 的财务管理系统的设计与开发 17 应收结帐单信息。 包括的数据项有应收结帐单号码、应收结帐单日期、付款条件、其它、送货单号码、货币、是否完成、备注等。 收货单信息。 包括的数据项有货号、收货单号码、客户代号、客户名称、收货单日期、收货数量等。 付款单信息。 包括的数据项有付款单号、付款描述、应付结帐单号码、付款金额、币种、是否扣发票、备注等。 应付结帐单信息。 包括的数据项有应付结帐单号码、应付结帐单日期、付款条件、其它、收货单号码、货币、是否完成、备注等 银行存款出纳簿信息。 包括的数据项有日期、帐户、会计员、币种、摘要、银行代码、借方、货方、备注等。 现金出纳簿信息。 包括的数据项有日期、会计员、币种、摘要、金库代码、借方、货方、备注等。 会计凭证信息。 包括的数据项有凭证号、凭证类型、会计科目号、会计号、币种、日期、会计年份、借方、货方、摘要、会计期间、备注等。 会计科目信息。 包括的数据项有大类(大类号、描述)、中类(中类、描述)、小类(小类、描述)、科目代号、科目名称、借贷率、报表比率等。 会计期间信息。 包括的数据项有年份、会计期间、开始时间、结束时间等。 货币兑换率信息。 包括的数据项有币种、币种描述、本币、本币描述、兑换率等。 用户信息。 包括的数据项有用户姓名、用户编码、用户密码、职位、联系电话等。 数据库设计 这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为以后的逻辑结构设计打下基础。 下面为本系统实体之间关系的 ER 图:如图 所示。 基于 Delphi 的财务管理系统的设计与开发 18 图 系统实体关系 ER 图 数据库逻辑结构设计与实现 概念结构是独立于实际数据模型的信息结构,必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。 也就是要将概念上的结构转化为 ASA 数据库系统所支持的实际数据库模型。 该数据库系统要求具有以下方面的特点: 结构合理,所建立的数据冗余度小,独立性强。 建档、修改、查询、统计快而准确。 保密性、可靠性好。 数据库的逻辑结构设计如下: 货品信息表 (huoping):货号 (huohao)、货品名称 (hpmch)、货品描述(hpmsh)、单位 (daiwei)、库存数量 (kcshul)、单价 (bzhchb)等。 送货单信息表 (del):货号 (huohao)、送货单号码 (delno)、客户代号(customerid)、客户名称 (customername)、送货地代号 (shippingid)、送货地名称 (shippingname)、送货单日期 (deldate)、送货数量 (delqty)等。 收款单信息表 (receipt):收款单号码 (reo)、收款描述 (description)、应收结帐单号码 (invno)、收款金额 (money)、币种 (currency)、是否扣结帐(cinv)、备注 (remaeks)等。 应收结帐单信息表 (rinvoice) :应收结帐单号码 (invno)、应收结帐单日期 (date)、付款条件 (payment)、其它 (other)、送货单号码 (delno)、币种(huobi)、是否完成 (finish)、备注 (remaeks)等。 收货单信息 (porv):货号 (huohao)、收货单号码 (porvno)、客户代号n m m n 1 1 1 1 1 1 1 1 货 品 验 证 送货单 应收结帐单 收款单 收货单 应付结帐单 付款单 验 证 查 看 查 看 查 看 查 看 基于 Delphi 的财务管理系统的设计与开发 19 (customerid)、客户名称 (customername)、收货单日期 (porvdate)、收货数量 (porvqty)等。 付款单信息表 (pay):付款单号 (payno)、付款描述 (description)、应付结帐单号码 (pinvno)、付款金额 (money)、币种 (currency)、是否扣发票 (cinv)、备注 (remaeks)等。 应付结帐单信息表 (pinvoice):应付结帐单号码 (pinvno)、应付结帐单日期 (date)、付款条件 (payment)、其它 (other)、收货单号码 (porvno)、币种(currency)、是否完成 (finish)、备注 (remaeks)等 银行存款出纳簿信息表 (bankkeeping):日期 (date)、帐户 (userid)、会计员(accountant)、币种 (currency)、摘要 (description)、 银行代码 (bankid)、借方 (dr)、货方 (cr)、备注 (remaeks)等。 现金出纳簿信息表 (localkeeping):日期 (date)、会计员 (accountant)、币种(currency)、摘要 (description)、金。计算机应用技术专业毕业论文
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