制药厂管理系统论文

制药厂管理系统论文内容摘要：

类是基本信息管理业务。 1. 产品生产管理业务 流程描述如下 ： 仓库管理员查看每种产品的库存账目， 根 据每种产品的库存数 量 填写产品生产单 ，填写完的产品生产单送到生产部经理进行审批。 未批准产品生产单的退回仓库管理员，批准 的 产品生产单送到车间。 车间收到已批准的产品生产单后， 填写领料单到仓库领料， 填写完的领料单送到仓库经理。 仓库部经理 根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。 仓库管理员收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，库存量够，则通知车间前来领取所需物料，并登记 用料流水账。 车间领取到物料后 ，进行生产。 生产完毕后，通知仓库提取产品，并登记生产流水账。 仓库提取产品后， 进行入库，并更新相应产品的库存值。 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 4 产品生产管理业务流程 ， 如图 21 所示。 仓 库 管理 员产 品 生 产 单生 产 部经 理未 批 准 生 产 单已 批 准 生 产 单车 间领 料 单用 料 计 划 未 批 准 领 料 单仓 库 部经 理库 存 账 已 批 准 领 料 单 用 料 流 水 账仓 库 管理 员领 料 通 知 书入 库 通 知 书 生 产 流 水 账库 存 账 图 21 产品生产管理业务流程 图 2. 产品库存 管理 业务流程描述如下 ： 审核员负责对产品入库单和出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际 库存量等。 不合格的单据分别返 回车间和销售 部 ，合格的单据转给记账员登记库存台账。 记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台账，记录每一笔出入库业务。 统计员根据库存台账定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据，也 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 5 可进行库存查看。 产品库存管理业务 流程 ， 如图 22 所示。 车 间 销 售 部入 库 单 出 库 单审 核 员不 合 格 入 库 单 不 合 格 出 库 单合 格 入 库 单合 格 出 库 单记 账 员库 存 台 账统 计 员库 存 月 报 表 产 品 收 发 存 表 库 存 查 看 图 22 产品库存管理业务 流程图 3. 产品销售管理业务流程描述如下 ： 客户与销售员联系 订购一批产品后，销售员填写销售订单到销售经理进行审批。 销售经理根据客户信息单和销售订单进行审批， 未批准的 销售订 单退回给销售员。 仓库收到已批准的销售订单后，首先查看库存账。 产品库存量够让销售员提取产品，并登记产品出入流水账。 销售员 得到提货通知单 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 6 后。 通知客户付款取货。 客户收到付款取货通知后，到收款员处进行 付 款。 收款员给客户开发票。 客户通过发票到销售员处进行取货。 销售员查看发票无误，发货给客户。 产品销售管理业务流程 ， 如图 23 所示。 销 售 员销 售 订 单客 户 信 息 单销 售 部 经理已 批 准 销 售 订 单未 批 准 销 售 订 单库 存 账产 品 出 入 流 水 账仓 库收 款 员发 票 单付 款 取 货 通 知 单销 售 流 水 账客 户购 买 产 品 单回 款 单发 货提 货 通 知 单 图 23 产品销售管理业务流程 图 4. 基本信息管理业务流程描述如下 ： 操作员选择 物料 信息、供应商信息、 产品 信息、 仓库 信息、 市 场 信息 及客户信息 中需要操作的对象，可对其进行录入或修改， 录入或 修改后的信息相应的传到 物料 信息表、供应商信息表、 产品 信息表、 仓库 信息表、 市场 信息表 及客户信息表中。 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 7 基本信息管理业务流程 ， 如图 24 所示。 操 作 员产 品 信 息 单仓 库 信 息 单市 场 信 息 单客 户 信 息 单录 入 / 修 改产 品 信 息 表仓 库 信 息 表市 场 信 息 表客 户 信 息 表供 应 商 信 息 单物 料 信 息 单物 料 信 息 表供 应 商 信 息 表 图 24 基本信息管理业务 流程图 该 系统的目标确定后，可以从经济可行性、技术可行性 、法律可行性及运行可行性 四 个方面对能否实现新系统目标进行可行性分析。 经济可行性 经济可行性研究主要是估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和 今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否 高于项目预期的全部经费。 开发此系统主要是为了减轻企业管理人员的工作负担、提高企业的工作效率，节省工作时间和加强企业在数据上的管理而进行设计的。 软件的成本不是指存放软件的那张光盘的成本，而是指开发成本。 要考虑的成本有：办公室房租；办公用品，如桌、椅、书柜、照明电器、空调 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 8 等；计算机、打印机、网络等硬件设备；电话、传真等通讯设备以及通讯费用；资料费；办公消耗，如水电费、打印复印费等；软件开发人员与行政人员的工资；做市场调查、可行性分析、需求分析的交际 费用等。 1. 系统初期投资 系统初期投资如表 21 所示。 表 21 阿城泰华制药厂 管理 系统初期投资 序号 项目 人工（人 日） 单价（元） 合计（元） 1 需求分析 7 200 1,400 2 总体设计 7 200 1,400 3 客户 服务 子系统详细设计 7 200 1,400 4 购 销存各 子系统详细设计 7 200 1,400 5 系统 数据库 详细设计 7 200 1,400 6 编码实现 35 200 7,000 7 单体测试 4 200 800 8 系统集成测试 3 200 600 9 说明手册编制 7 200 1,400 10 合计 16,800 2. 货币的时间价值 系统货币时间价值如表 22 所示。 表 22 阿城泰华制药厂 管理 系统 货币时间价值 年份 将来值（ 元 ） （ 1+i） n 现在值（ 元 ） 累计的现在值（ 元 ） 1 8,000 7,619 7,619 2 8,000 7,256 14,875 3 8,000 6,910 21,785 4 8,000 6,581 28,336 5 8,000 6,268 34,634 3. 投资回收期 引入 企业管理 系统 两 年后，可以节省 14875 元，比最初投资还少 1925元。 但第 三 年可以节省 6910 元。 即： 投资回收期 =2+1925/6910=(年 ) 4. 纯收入 纯收入 =5 年累计的当前值 系统投资 =3463416800=17834(元 ) 当然，如果想要在 五 年后得到预计的纯收入，那么首先就应拿出初期投资的 16800 元。 而且考虑到开发本系统将为以后带来的利益，拿出 16800 元来进行 阿城泰华制药厂 系统 的开发，是绝对必要 的。 经过以上分析， 阿城泰华制药厂 管理 系统 的开发是可行的。 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 9 技术可行性 根据该系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬软件的性能要求、环境条件、操作人员水平和数量等方面去考虑和分析。 考虑到系统实施的可行性，在软件方面选择比 较流行的 MyEclipse 来进行开发管理平台的设计，使用 SQL Server 2020 数据库存储数据。 由于MyEclipse 和 SQL Server 2020 都两个非常成熟的开发工具，无论在安全性、可用性、可靠性方面都毫无置疑，因此软件方面是可行的。 在硬件方面，则选择空间较大，只要是 Pentium 4 系列及以上的计算机，内 存在 512M 以上，硬盘在 10GB，都可以满足系统的开发需要。 当然，硬件的配置越高，系统的开发与运行会更流畅。 考虑到如今的家用或商用电脑硬件的整体配置水平，系统在硬件方面是可行的。 法律可行性 阿城泰华制药厂管理系统是本人自主开发的企业 管理系统， 是结合阿城泰华制药厂的实际情况开发的企业管理系统， 开发这个系统不同于开发普通的系统软件，即该系统不同于原来已有的现代化的系统，不存在侵权等问题，本系统 的 开发不会侵犯他人、集体或国家利益，不违反国家法律 ， 因此具有法律可行性。 运行 可行性 阿城泰华制药厂管理系统使用起 来简单易学，企业操作人员有使用计算机的基本常识，因此，他们完全可以充分利用本系统提高他们的办公效率。 在现今社会，顺着信息化和计算机技术的高度发展，越来越多的 企业 意识到信息化是提升 企业 管理效率不可缺少的重要步骤。 阿城泰华制药厂 的管理者 深知现代化的 企业 管理方法对公司的重要性 ， 而对于将要代替 原始 企业管理 方式的新型 企业管理 方式 ——企业管理系统 ，配备现代化的管理思想更是必不可少的。 所以领导者在给予系统充分的开发资金的基础上，更是将现代化的管理思想融入其中，使其最终成为具有现代 化企业 管理方法的管理系统。 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 10 本章小结 本章主要对于系统的可行性研究进行了简要的分析， 通过业务流程图对阿城泰华制药厂的产品生产 管理业务、产品库存管理业务、产品销售管理业务及基本信息管理业务进行描述，对企业日常的业务流程进行了分析。 并且分别从经济可行性、技术可行性 、法律可行性和 运行可行性对 阿城泰华制药厂管理 系统的可行性进行了分析。 经过以上分析， 本 系统 的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有良好的市场拓展，它追求的是简单、易学、易懂、易用，技术较为成熟、完备、可靠，因此本系统具有一定的开发前景。 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 11 第 3章 需求分析 需求分析是指对 系统 要解决的问题进行详细的分析， 弄清 问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。 可以说在软件开发过程 中的需求分析就是确定 系统要 做什么。 MIS 系统的产生和发展情况 所谓管理信息系统 （ Management Information System） ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。 目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。 随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。 MIS 系统通常用于系统决策，例如，可以利用 MIS 系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。 换句话说， MIS 系统的最终目的是使管理人员及时了解 公司现状，把握将来的发展路径。 与传统的管理系统相比，在 MIS 中，处理的对象是抽象成数据的信息，因此， MIS 有着自己的巨大优势。 本 系统 需求分析 阿城泰华制药厂管理 系统 主要 涉及到三大 部分 企业信息 部分 、 购 销存 部分 、 客户部分。 软件项目中 40%~60% 的问题都是在需求阶段埋下的祸根。 在产品需求分析过程中出现的方法和步骤上的失误，包括信息收集不全、功能不明确、需求文档不完善等，都可以造成软件开发中的困难。 因此，需求分析阶段要解决的问题，是让用户和开发者共同明确将要开发的是一个什么样的系统。 因此必须用有效的方法对软 件需求进行 分析。 哈尔滨工业大学 华德应用技术学院 毕业设计（论文） 12 数据流图 数据流图 ， 就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能 ， 数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法 ， 是系统分析员与用户进行交流的极好工具。 大型复杂的软件系统，其数据流图可能含有数百乃至数千个加工，不能设想一次就将它们全部画齐。 正确的做法是：从系统的基本模型（把整个系统看成一个加工）开始，逐层地对系统进行分解。 每分解一次，系统的加工数量就增多一些，每个加工的功能也更具体一些。 继而重复这种分解，直到所有的加工都足够简单，不必再 分解为止。 1. 系统顶层数据流图 主要描述系统操作人员进入系统前，首先进 行登录操作。 登录成功后，系统操作人员可进行仓库管理、客户管理、销售管理、市场管理、采购管理、 产品管理、服务管理及系统管理等操作。 最后，将操作结果显示给系统操作人员。 系。