行政文秘人员实用工作手册

行政文秘人员实用工作手册内容摘要：

单位（部门）来访登记表 No.姓名年龄性别来访次数单位联系电话或通信地址谈话内容：处理情况：接待人接待时间年 月 日 时~ 时 单位（部门）信访转办单信字（200 ）第 号 ： 现转去 等人来信（访） 件，请酌情处理，并希：一、直接答复信访人二、简要回报三、留作参考办公室（签章） 年 月 日 单位（部门）交办处理便函信字（ ）第 号：来信（访） 件，关于问题，现交由你们处理。 希于 年 月 日前将处理结果告诉我们。 此致办公室（签章）年 月 日单位（部门）交（转）办回函字第 号：（单位） 年 月 日交办的 来信（访） 件有关 问题，经调查，现作如下处理：……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………此复附：《关于的处理决定》件。 部门（签章）年 月 日单位（部门）信访登记单（联单式）收到日期： 年 月 日字号：姓名电话或地址何处转来内容摘要附件经办运转情况结 果复信情况备 注第一联：按编号装订为总登记簿单位（部门）信访登记单（联单式）收到日期： 年 月 日 姓名电话或地址何处转来内容摘要附件批示与拟办处理结果归卷日期案卷编号第二联：附于信访材料前随文运转 单位（部门）信访登记单（联单式）收到日期： 年 月 日字号：姓名电话或地址何处转来内容摘要附件批示与拟办处理结果归卷日期案卷编号备注第三联：作分户催办用单位（部门）信访回复（催办）单（联单式）信复字（ ）第 号：来信收悉。 信中关于的问题。 一、 已转请部门处理二、 已转至单位参考三、 正在处理之中，请耐心等候此复办公室（签单）年 月 日信访工作情况月报表年 月来信日期转办日期转办单位来信（访）摘要上级批示处理结果处理时间回复方法发现问题意见和建议（七）文书处理工作常用表格公文的外观形式例表收文单位全称编号日期存档号代码010101010代码000001机 密特 急 文件发[] 号关于工作的通知……………（主送单位）…………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………。 ……………………。 ①下行文格式代码000961010代码000018机 密特 急文件发[]号 签发人：关于工作的请示（主送单位）：。 ②上行文格式（此页无正文）附件：1.2. （印章）年 月 日注释：1.。 2.。 主题词： 抄送： ， ，。 年 月 日印发③无下文标识和公文末尾标识格式送件登记簿年 第 号月日发件单位性质件数号码收件单位及姓名收件人签章收文登记簿（样式一）年收文月日收文编号来文单位来文字号密级文件内容（标题）份数分发情况主办单位处理情况备注收文登记簿（样式二）年收文号收文日期来文单位来文字号文件标题附件份数密级主办单位主办签收人处理情况复文号归卷日期归卷号备注月日联单式收文登记簿 收文日期 年 月 日来文单位来文字号密级文件标题份数收文编号分送情况承办单位处理情况签收人归卷备注文件传阅单来文单位性质份数办公室拟办意见阅者签名时间阅后意见传阅部门签名时间阅后意见注意：文件不要擅自抽出，阅后请速退还。 （收文单位）年 月 日文件传阅单来文单位来文字号文件标题收文日期收文号传阅者签名月/日传阅者签名月/日备 注 单位文件稿拟稿纸密级发文编号[199]号上级签发：部门审稿人：主办单位和拟稿人：发文标题：会稿部门签字：附件主送单位：抄送单位：校对：打印本文共 份铅印打字：本文于 年 月 日印发发文登记簿发文日期发文号密级文件标题收文单位共印份数发出份数存档份数拟稿单位签发人备注主送抄送文件分发总登记表文件标题封皮号文件编号密级时限总印份数发出份数剩余份数发出时间备注发往单位份数份号备注发往单位份数份号备注。