物流配送中心运营方案设计内容摘要:
送货物难的状况。 从提高物流配送中心整体管理水平和服务档次的角度出发,根本上改变各仓库网点分散作业的传统形象,统一和规范作业流程,使业务运作更加科学、合理、高效、严谨,从而创立统一的服务品牌。 在物流配送中心全系统内,实行各种主要业务单证的规范和统一,同时规范、明确各类单证在业务中的流转、使用方法和要求。 改变长期以来各仓库网点普遍存在的单证格式不统一、无单证、使用不规范不便管理的现状。 统一作业单证,不仅便于规范使用与管理,也便 于计算机系统的应用。 在物流配送中心全系统内,统一、规范设立业务部门和岗位职责。 按业 7 务需要和发展设岗,以岗位需要定员和选人。 同时强化业务流程中各岗位间的衔接、监控机制,确保业务流程的严谨合理和安全可靠。 五、公司物流配送中心业务流程设计 (一)订货流程。 ,输入订货条件,自动生成订货的商品。 ,确认最后定货量。 ,生成定货申请单。 ,生成定货单。 ,发给供应商和供应商商务部。 ,供应商接单做准备工作,如“图 1”。 供应商 配送中心 公司职能部门 需求方 定货员根据实际情况,确认最后定货量 定货员根据品类,输入订货条件,自动订货商品 保存最后确认数据,生成定货申请单 审核定货申请单 ,生成定货单 定货单通过网络或传真,发给供应商 商务部(订单确 认) 商管部(订单确认) 商管部(品类确)定) 8 图 1 订货流程 (二)进货流程。 ,并通知运输部发货,送达配送中心双方进行订单预检,并卸货。 ,如“图 2”。 供应商 配送中心 公司职能部门 需求方 收货员检查商品质量、确认商品数量 定单预检 订货部订货 商品按规定摆入至托盘上,商品入库 商务部订单确认 整理并处理进货信息 复检商品及数量并 按库区上架 商管部(订单的确认) 运输部送货 商管部(入库的确认) 入库结束并发至商管部 9 图 2 进货流程 (三)出货流程。 ,如“图 3”。 供应商 配送中心 公司 需求方 配送中心接受要货信息 收集整理要货信息 仓储部按要货顺序进行拣货并加工包装 发车员发车 商品集货至待运区 集货员对商品件数进行复核 数据下发 商管部(限量商品分配、新品) 通知知商管部并登帐、清理 单货不符 配送中心 按规定时间发送要货信息 商管部(赠品、发货确认) 10 图 3 出货流程 (四)补货流程。 ,在 自动补货中输入补货条件,自动补货生成建议需补货的商品。 ,确认最后定货量。 ,生成定货申请单。 ,生成定货单。 ,发给供应商和供应商商务部。 ,供应商接单做准备,如“图 4”。 供应商 配送中心 公司职能部门 需求方 定货员根据建议补货量结合实际情况,确认最后定货量 定货员根据品项,在自动补货中输入补货条件,自动补货生成建议需补货的商品 保存最后确认数据,生成定货申请单 审核定货申请单 ,生成定货单 定货单通过传真或网络,发给供应商和供应商商务部 商管部(商品品项 的确认 ) 商务部(( (jieshou 商管部(订单的确认) 11 图 4 补货流程 (五)退货流程 ( 1)配送中心生成供应商退货单通知单,并发送到商务部。 ( 2)审核退货员根据退货单将商品下架。 ( 3)退货申请单并下发, 商务部确认退货申请单。 ( 4)供应商复核退货商品,认可后退货。 ( 5)退货完毕并通知公司商管部门,如“图 5”。 认可 供应商 配送中心 公司 需求方 退货完毕 退货员根据退货单将商品下架 审核退货申请单并下发 生成供应商退货单通知单 供应商复核退货商品 商务部退货单确认 商管部(退货确认)。物流配送中心运营方案设计
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