毕业设计论文-xx公司信息系统建设方案

毕业设计论文-xx公司信息系统建设方案内容摘要：

包括企业财务管理子系统、人力资源管理子 系统、办公自动化管理子系统、竞标管理子系统、施工过程管理子系统。 通过这些系统，实现对工程招标、施工和服务的全过程管理，帮助公司提高客户满意度和忠诚度；为求长远发展，公司需要信息系统建设集基础管理、业务运营、战略管理、材料管理、计划管理、决策支持、财务核算、员工绩效考核于一身。 因此公司信息系统建设的整体应用架构可以分别从三个纬度展示公司管理软件平台的管理范围、层次和实施指南，横向纬度为资源管理范围（财、物、人与信息），纵向纬度为管理深度或层次（基础、运营和管理），另一个纬度是信息化的应用程度，可根据不同资源 的不同管理深度进行业务划分，这样既表现了系统包涵的业务范围，又能体现出系统应用实施由浅入深的指导思想。 从管理的范围可以划分为公司的财务管理、人力资源管理、施工过程综合管理等几个方面，财务管理包括财务核算会计 与 管理会计相关的资金管理、资产管理、全面预算、投资管理 以 及企业控制。 人力资源管理包括公司人员的薪资管理、时间管理、招聘管理、绩效考核、员工平台 以及 职业发展。 施工过程综合管理包括材料成本管理、材料采购管理、竞标管理以及施工管理。 从管理的深度可以划分为基础管理、业务运营管理和战略管理，三者相互依赖并构成良 好的内部管理循环。 公司战略决定商业模式及运营流程，并最终确定所需资源。 所以，提供战略管理的工具对于一个管理软件至关重要。 但是，战略能否最终实现却取决于运营流程的有效性，有关运营管理的工具诸如财务管理、人事管理、物流管理和客户关系管理等，这些流程是否有效又取决于流程之间以及流程与战略工具的集成性，如何实现管理信息流高度集成，高度抽象的基础管理平台将成为关键成功要素。 譬如，现在企业界非常流行综合计分卡的评估体系， (综合计分卡是美国石水公司等 12 家公司共同研究成功的企业经营绩效评价方法，它由财务、客户、内部经营过 程、成长等四个方面组成，成都理工大学毕业设计 (论文 ) 9 可以正确反映企业发展的长期与短期目标、财务与非财务目标、先行与滞后目标的综合绩效情况。 )该体系打破了传统的集中于财务指标的考核模式，并从财务、客户、流程和成长四个方面综合评估绩效，将公司战略、业务运营和员工发展有机结合，从而确保运营流程的有效性并保证战略达成，被誉为革命性的评估和管理系统 ⑤。 要实现这样的管理模式，就必须全程跟踪某个责任中心 (可以是一个部门、项目或一个人 )在所有业务系统里所产生的交易数据，譬如费用、出勤、奖惩、订单执行等，责任中心负责人及其上级领导就能够实时了解绩效而非 传统滞后的财务报表，从而达到管理监控的目的。 类似责任中心及相关权限的基础数据、公共流程、工作流和员工门户就是整个管理软件平台的基石与核心，传统意义上的财务管理、薪资管理、物料管理等功能模块就是基于该基础平台的应用展示，这样既能保障应用系统的集成性、灵活性，还能方便集成第三方软件达到良好的可扩展性。 传统的管理软件则主要致力于业务运营模块的开发，其利弊自然就不言而喻了。 信息化的应用贯穿整个系统架构：防腐材料成本管理为用户提供全面成本控制和管理的工具；实现对材料采购的全程控制和管理；建立财务业务一体化的财务核算 系统，支持公司实现资金流全过程管理与控制；各个系统的紧密结合与数据共享，加强公司经营管理，改进经营手段，防范风险，扩大客户群体，提高经济效益，使公司高层决策得心应手。 专业领先的行业功能设计：此方案强大的功能不仅能帮助企业实现管理流程的自动化，而且能轻松自如地进行各项统计分析，客户分析管理、施工维护等诸多环节。 整体框架方案 根据需求分析，得出公司信息系统的整体应用架构如图 41 所示。 ⑤ 秦杨勇主编：《综合计分卡与信息管理》，中国经济出版社 2020 年，第 5 页 成都理工大学毕业设计 (论文 ) 10 图 41 应用架构设计图 系统功能描述 从图 41 可以看出东方防腐公司的信息系统将集财务管理系统、人力资源管理系统、办公自动化管理系统、竞标合同管理系统以及施工过程管理系统于一身，全面解决公司运营问题。 财务管理子系统 根据公司情况，财务管理子系统应包含应付、收款管理、现金管理、现金流量表、总账、固定资产、财务分析、报表、工资管理等功能模块。 基本实现公司财务管理自动化、规范化和科学化，最大限度地避免了坏账、烂账、死账等的产生。 其模块 功能 及关系如图 42 所示。 决策支持 企业控制 全面预算 投资管理 资产管理 财务 核算 公共流程与门户管理 组织架构等基础数据管理 职业发展 员工平台 级 效 考 核 薪 资管理 时间管理 招聘管理 成 本评 估 竞 标预 测 过 程管 理 计划管理 采 购管 理 竞 标管 理 施 工管 理 材料管理 管理深度 战略管理 业务运营 基础管理 管理的范围 资金管理 信息化程度 成都理工大学毕业设计 (论文 ) 11 图 42 财务管理模块功能及其关系示意图 人力资源管理子系统 公司人力资源管理子系统旨在提高有效的人力资源管理，帮助企业构建实现合理有效的人力资源管理体系，实现以下目标。 构建企业人力资源管理系统框架，实现机构设计、人事信息管理：管理企业与人员的各种基本信息和历史信息。 实现人力资源管理的全面信息化：实现计划、遴选、招聘、培训、薪酬、考评管理等核心工作。 借助系统进行人力资源开发，提高人力资源管理水平。 例如企业文化建设、员工职业生涯规划、优化薪酬体系与激励制 度等，从战略角度帮助企业实现企业规划与实际工作、成本分析。 通过将这套系统嵌入财务管理系统，最终将使人力资源部门从薪资福利与人力资源信息管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来，同时还可以使培训、招聘、绩效评估、员工考勤等管理工作更加规范与专业化。 更有效地提高工作效率，保证了正确性和可靠性，可使人力资源管理者将更多的精力投入到高层次的人力资源开发与管理中去。 其模块 功能 及关系如图 43 所示。 财 务 管 理 系 统 应付款管理 财务分析 现金流量表 报表 工资管理 总账 固定资产 应收款管理 现金管理 成都理工大学毕业设计 (论文 ) 12 图 43 人力资源管理模块功能及其关系示意图 办公自动化管理子系统 根据公司办公情况，办公自动化子系统主要应包括以下功能。 信息发布：包括单位介绍、最新公告、分类新 闻动态、互联网站友情链接、网络讨论、电子刊物、电子论坛、公用信息查 询等。 个人工作台：包括用户管理自己的个人事务如 ：通讯录、备忘录、个人文档、日程安排及收发电子邮件。 数字认证（ CA）服务：包括服务器证书、个人证书发放，对 用户登录进行身份认证，加密数据传输，提供电子签名。 文件审批：包括收文管理、发文管理、公司信 息、公司议案、员工部门提案等。 辅助办公：包括物资管理、日程安排、会议 管理、经济数据统计、政策法规、电子公告。 文件查询：对各类文件的查询，通过授权方式 用户获得浏览权限。 系统维护：包括各类文件审批流程的预定义、 系统用户注册及维护授权、系统数据库的权限分配、以及管理员对该系统 的首页动态维护。 数据输 出功能：系统管理员可以利用系统提供的归档 工具导出数据，或直接将文件拷贝光盘和磁带上。 同样，只需重新 将文件拷贝到服务器或工作站上，系统管理员就可以查询到以往的文件。 当然具体功能可以根据需求随时定做、完善和集成其他系统功能。 其模块人力资源规划 人事管理 招聘 培训 薪金与福利 员工基础数据 公司基础数据 员工接入系统 管理者接入系统 数据接口 图形设计 薪金报表 人力资源 管理系统 成都理工大学毕业设计 (论文 ) 13 功能及关系如图 44 所示。 图 44 办公自动化管理模块功能及其关系示意图 竞标合同管理 子 系统 合同管理是防腐企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。 该系统能使企业运营有条不紊、动态控制、掌握全局。 根据公司的合同签署过程分析，该系统应由以下几个部分构成。 ： 可输入合同信息概况工程量清单，扫描录入合同原件，并可记录与其相对应的文本文件。 对合同的变更及附件可管理有条，对所有以上信息，可增、删、改、查，能随时按查询条件输出合同信息及拷贝合同副本。 ： 极具实用价 值的警报功能：如果公司曾经因为忘记合同的生效日期、未采取必要措施而遭受了不必要的损失的话，本系统提供的警报功能将使这种不愉快的经历不再重演。 公司项目管理者可以随时查看即将生效和即将结束的合同，并可以检查是否有因项目施工进度问题而无法完成的合同，既而采取必要的解决办法，进行合同变更申请，以求最大限度的减少损失。 ： 系统提供灵活的查询条件编辑器，可以保存自定义查询条件重复使用，强大的查询功能可以检索包含任意指定词汇的记录。 ： 丰富的合同模板：系统附带有丰富的合同模板，使您 办公自动化系统 信息发布系统 个人工作平 台 数字认证 文件审批系统 辅助办公系统 文件查询系统 数据输出功能 公 司 门 户 系 统 维 护 成都理工大学毕业设计 (论文 ) 14 无须 进行大量录入就可以生成标准的合同文件，并且用户可对合同样本库进行维护。 该系统的基本功能 有以下几种。 合同管理：合同信息的录入和查询。 合同控制：合同提醒、冲突检查及与梦龙智能项目管理系统间的数据交互。 合同文档：合同文档的快速制作和合同文档模板文件管理。 合同法规：合同法规的录入和查询。 数据维护：各类常用数据的添加、修改和删除。 报表打印：各种报表的打印输出。 其功能结构如图 45 所示。 图 45 竞标合同管理系统功能结构图 施工过程管理子系统 根据公司施工情况，施工过程管理子系统的功能主要是。