集团行政部工作手册

集团行政部工作手册内容摘要：

午 3 点以前将函件 等 稿送到 行政部 ，另填写挂号、平信、外发登记表。 3 点以前 ， 行政部 应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 第三条、 外来邮件管理 行政部 签收分发。 、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 、电和 公司内 私人信件， 由本人亲自去领。 应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。 、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。 超期罚款 ， 行政部 概不负责。 公司打印、复印管理制度 第一条、 为了规范公司文件和资料的打印、复印，特制定本制度。 第二条、 各个部门的文件由各个部门的助理负责统一到行政部打印和复印，个人除有紧急情况外，不得私自复印。 第三条、 文件前要先审核好，检查无误后方可打印、复印。 第四条、 所有员工要注意把自己平常所用过的废纸及时的交送到部门助理处，由助理统一汇集、分类，以备需要时使用。 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 第五条、 打印和复印不是很重要的文件时，要先用使用过一次的纸张。 第六条、 各部门在复印文件超过 50 页时需填写《复印申请表》交部门负责人签字同意后方可复印。 第七条、 私人资料（与本公司工作无关的） ，不得在公司打印、复印。 第八条、 在打印、复印完毕后，要仔细填写《打印、复印登记表》。 公司传真管理制度 第一条、 为更好的保证传真的使用，特制定本制度。 第二条、 传真原则上由专人管理。 第三条、 负责接收传真的人员应树立严格的保密观念，未经允许不得随意将传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第四条、 所发传真内容必须经过严格的审定和审核，确定无误后才可以发送，不能将未经审核的文件传真出去，否则造成的后果完全由当事人本人承担。 第五条、 传真出现故障时，应马上通知行政部，由行政部安排专业人员进行维修；部门非专业人员维修导 致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人与该部门主任共同承担责任。 第六条、 传真接收后，填写《传真接收登记薄》，并及时分发收件部门和人员，涉及公司事务的原件应行政部留存。 第七条、 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。 电话管理规定 第一条、 为了更好地维护公司形象，保证公司工作的正常运转，提高工作效率，特制定电话管理办法。 第二条、 电话由行政部统一管理。 第三条、 办公区内接打电话，声音要轻柔，不要大声喧哗，以免影响周围环境 第四条、 接、打电话时候语言要简要、明确，不易太长。 第五条、 公司会议和培训期间不准接电话，手机要关机或调至震动状态。 第六条、 员工个人的通讯方式发生变化时要及时通知部门助理，以便及时更改通讯录。 第七条、 同事不在工作位，其电话铃响时，应及时帮助接听，并详细询问来电人员的姓名、事由和联系方式，并转告相关人员。 第八条、 禁止用公司电话拨打信息台，一经发现，个人承担信息台双倍话费用，并行政通报处理，严重者待岗、辞退。 第九条、 电话费实行部门定制度，（见财务部制度）。 第十条、 本制度由行政部制定，自下发之日开始实施。 车辆管理暂行规定 第一条、 公司车辆实行分管与集中使用相结合的原则。 第二条、 所属车辆的日常调度、使用、维修、保养、油料配备及驾驶员的管理均由行政 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 部统一办理。 第三条、 所属车辆 每年的年检及换照和交通事故处理在各分管部门具体负责人前提下由行政部统一处理。 第四条、 车辆所发生的各种费用须经行政部检查核对后分别支付，需领导下属平衡 的由行政部主任协调处理。 第五条、 凡属下列情况之一者，行政部可统一协调使用公司车辆。 1． 遇有会议和客户接待，需要统一安排的； 2． 公司统一组织的大型活动如营销、宣传活动所需要用车的； 3． 公司用车高峰，派车发生困难和出现空档时，需统一调配使用车辆的。 第六条、 因上述原因需行政部统一协调车辆时，行政部应提前与车辆使用部门通报协商，各分管部门要树立全局观念，积极配合自觉服从公司的一切安排。 第七条、 公司 所属车辆的使用应遵循下级服从上级，一般服从重点的原则，在保证公司领导公务用车的前提下，适当考虑各部门公务用车的需要，酌情处理、合理调度。 第八条、 本公司领导公务用车行政部必须予以保证，同时按有关规定特殊情况，特殊处理。 第九条、 各部门因公办理各项事务，在保证本公司用车的情况下，行政部可酌情派遣车辆。 第十条、 外单位因公借车或节假日公务用车，应从严掌握，由行政部主任酌情处理。 第十一条、 派车程序 1． 凡公务用车均由各部室事先与行政部联系，所有公务派车均由行政部按照派车程序提前妥善安排。 2． 车辆派遣由行政部主任专人负责，主管主任不在，由主任委派其他人 行使权力 第十三条、车辆维修与管理 严格修车审批制度。 坚持先请示、后修车购件的原则。 首先由驾驶员提出申请，经行政部复核，分管副总同意，提出修车计划。 修车费用开支 1000 元以下的由行政主任审批； 2020 元以下由分管副总审批； 2020 元以上的必须经公司领导审核后，处理裁定。 从严控制车辆物品配备标准。 需配备 1000 元以下物品的，由行政部主任审批；需配备 2020 元以下物品的，由分管领导审批；需 2020 元以上的由行政部报分管领导。 车辆维修需要更换部件的，在更换完后要把旧部件取回上缴行政部。 第十四条、 本规定解释权归行政部。 自下发之日开始执行。 司机管理规定 第一条： 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二条 ： 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 第三条 ： 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁 (包括车内、车外和引擎的清洁 )。 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 第四条 ： 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发 现不正常时，要立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 第五条 ： 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。 不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见 (包括维修项目和大致需要的经费等 )。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 第六条 ： 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 第七条 ： 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件 齐全。 第八条 ： 晚间司机要注意休息，不准酒后驾车。 第九条 ： 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车 (包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等 )。 第十条 ： 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。 第十 一 条 ： 上班时间内司机未被派出车的，应随时在 行政部 等候出车。 不准随便乱窜其他办公室。 有要事确需离时，要 填写出车记录表 ，；出车外出回来，应立即 填写出车记录表。 第十 二 条 ： 司机不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的，事后可向总办主任反映。 第十 三 条 ： 司机出 车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 第十 四 条 ； 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。 第十 五 条 ； 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 因因 特特 网网 使使 用用 规规 定定 因特网是强大的信息工具，对公司的业务活动具有重要意义。 公司提供因特网的上网能力，是为了使公司电脑系统使用者提高工作效率。 但是如果使用不当，因特网也可能为公司和使用公司电脑系统的个人带来安全问题和法律责任。 本使用 规定的目的在于帮助所有通过公司电脑系统访问因特网的个人理解公司关于正确使用因特网的条例，从而保护公司的资产，减少潜在的法律责任。 公司电脑系统的所有使用者均必须遵守本使用规定，其中包括：公司的雇员，以及所有其他通过公司电脑系统访问因特网的企业、实体、协会、承包商、借用及临时聘用的工人和个人，而无论所使用的是公司提供的还是个人所有的电脑设备。 通过公司电脑系统访问因特网即表明您同意遵守本使用规定。 因特网是一种业务工具，因此所有使用者都应将因特网主要用于与业务有关的活动（例如与客户和供 应商沟通、进行有关问题的研究、以及获取有用、适当的商业信息）。 公司允许使用者偶尔将因特网用于适当的私人用途，前提是不得干扰该使用者的工作职责、妨碍业务上的使用或涉及非法或违反职业道德的活动，包括但不限于本使用规定中明令禁止的活动。 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 公司现行所有使用规定均适用于因特网上的行为，其中包括关于知识产权保护、隐私、滥用公司资源、信息及数据安全、以及保密等事项的各种规定。 公司的电脑系统（包括因特网、电子邮件及任何其他硬件、软件或网络）均为公司财产。 在该系统中撰写、发送或接收的所有信息和邮件也 均为公司财产。 公司已安装相应的软件和系统，可全面监控和记录通过其电脑系统对因特网的访问，其中包括但不限于：雇员访问过的网站、聊天室、新闻组、文件传输、使用者下载或上传的材料、以及使用者发送和接收的电子邮件。 使用者不得认为自己在因特网的使用上享有任何隐私权。 公司保留调阅、审查和监控所有因特网信息内容的权力，并可在事先未通知并且未征得使用者同意的情况下，使用、披露或删除任何上述内容或信息。 使用因特网必须遵守以下条例： (1) 使用者不得通过因特网访问、传送、下载、打印、收存、储存或 传播任何可能因种族、原国籍、肤色、性别、性取向、年龄、残疾、退伍军人身份、宗教或政治信仰而致使他人认为受到骚扰、歧视或诋毁的网站、图片、影像、文档、文字等。 任何发现或收到此类材料的使用者均必须立即向其主管或人力资源代表报案。 (2) 此外，因特网不得用于访问、传送、下载、打印、收存、储存或传播以下性质的材料：非法或有欺诈性； 诽谤、中伤和（或）破坏他人名誉；侮辱和（或）淫秽性；辱骂和（或）威胁使用暴力；煽动违反法律；或意在骚扰、辱骂或致使他人痛苦的匿名或重复发送的邮件。 (3) 因特网使用者 不得故意做出浪费电脑资源或不合理地独占资源而致使他人无法使用的行为。 此类行为包括但不限于：大量发送邮件或连锁信、参加网上聊天、以及做网络游戏。 由于音频、视频及图形文件占用大量的存储空间，因此如果与业务无关，则不得从因特网下载上述或任何其他此类文件。 (4) 任何使用者均不得使用因特网致使任何系统或网络处于瘫痪或过载状态，或破解任何旨在保护其他使用者隐私或安全的系统。 (5) 任何因特网使用者如要从因特网下载和（或）复制软件、文件、图片、文档、邮件及其他与业务有关的材料，均有责任遵守相应的著 作权法和授权许可规定。 未经公司书面明确批准，任何使用者均不得下载任何要求授权或收取注册费的材料。 (6) 每位使用者在进行访问因特网站点、在新闻组发布信息等活动时均代表公司。 每位使用者的电子邮件地址中均包含公司名称，因此所有通过因特网发送的函件均应视作以公函信笺或内部函件用纸所写就。 (7) 无论发布、访问、储存或散布有关信息者是否为使用者本人，每位使用者均对以其使用者身份码使用因特网的行为承担责任。 每位使用者均对其登录口令负责。 使用者如果确信有人盗用其使用者身份码或口令，应立即向自己的主 管或所在单位人力资源代表报告。 (8) 从因特网上获取的电子邮件附件、文件和文档等未必都已扫描杀除软件病毒。 从因特网上取得数据的使用者有责任确保文件不带有病毒，并且必须经常用电脑内的软件扫描杀除病毒。 使用者如怀疑病毒已侵入公司网络，应立即通知 信息 部门。 未经许可，任何因特网使用者均不得在因特网上传播保密或专有的公司文件或信息。 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 公司已安装各种防火墙、代理服务器、因特网地址屏蔽程序和其他安全系统，以确保电脑网络的安全性。 为安全起见，所有通过连接在公司网络中的电脑访问因特网的使用者均必须通过 经许可的防火墙访问因特网。 严禁绕过公司设置的安全措施的尝试，包括在公司提供因特网上网能力的情况下直接拨号上网。 公司在获悉任何违反本使用规定的行为后将采取相应的惩戒措施。 根据具体的违纪情况，此类惩戒措施可能包括向使用者发出警告、通知使用者的主管、限。