采购业务入库流程及控制内容摘要:
库开具《采购业务退货单》一式五联,第一联仓库留存, 第二联财务联、第三联外协单位结算联、第四联资材部、第五联 开具出门证。 仓库保管员、外协单位、资材部采购员必须签字确认。 注意事项 ( 1)仓管员收到传递凭证首先检查前两个部门的手续是否齐全 ,第 4 页 共 7 页 采购员是否签字,品质部是否出具检验结论。 然后根据 传递凭证核对材料的型号、数量,打印的实收数量不得大于报检数。 严禁未收到物资在传递凭证上签收。 严禁在传递凭证上代签他人名字。 严禁为未经检验或不合格品办理入库手续。 ( 2) 对放于待检区物料或因生产需要特殊情况经评审同意卸货的物料 仓库应建立代保管台帐。 ( 3) 收料清点时必须同时有两个在场相互复核并确认签字,按打印好的传递凭证上的实收数分规格型号摆放,记录查存卡, 同时 登记手工帐。 ( 4) 供货单位到 仓库办理 入库手续的时候 , 仓库保管员 应将仓库内需退供货单位的料废品及呆滞品及时办理退货,否则下次送货不得办理入库手续。 ( 5)仓库 每月对废旧物资进行盘点和统计,并定期上报“ 工、料废品明细表”和“呆滞物资明细表”于 资材部、 全质办和财务部。 资材部、全质办协助物资清退,和供应商的考评。 ( 6)对于入库时无法点数的物资,如油类、油漆、化工原料、气体类、 收料时必须进行计 量 、称重,入库时 必须 附有 《 划码单 》 ,注明件数,每件的 毛重、皮重 , 从而 计算出实际收货的数量 (净重) ,并由 仓管员、 外协单位 或 采购员 及财务监磅人员 在划码单上签字 确认 , 《 划码单 》 作为材料入库的依据,第二联附于入库单后交财务部。 ( 7)对易燃、易爆和 剧 毒等危险物品采取特殊存放,做 好防护安全措施,由专人负责保管,并随时接受安全部门的检查和监督。 第 5 页 共 7。采购业务入库流程及控制
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作任务,这些经历让我不断的成熟,也更加的细心,处理问题时也更加的全面。 众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。 通 过这一周的采购工作,使我 懂得了许 多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见
的培训结束后 ,将进行考试评估并对授课人进行评估,并作为今后转正、晋升的依据之一。 ② 参加公司组织的培训次数达到 15 次以上者,公司将颁发培训证书。 ③ 客户的培训。 项目组客户要求培训要提早通知行政部负责人,确定时间,目要求,主讲课程,然后由行政部具体安排。 (七 )、在岗培训 在岗培训的目的: 1) 提高、完善和充产员工各项技能,使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力