连锁企业alc手册

连锁企业alc手册内容摘要：

结算。 【 付款方式 】（可以不填） ：现金、支票等多种付 款方式。 【 结算时间 】（可以不填） ：有月结、指定购进单到货后几天为准、指定购进单到货后第几个购进单为准、合同签定后第几天四种。 【 经销 】 ： 在其后列出经销的具体结算方式。 经销的付款方式分帐期和压批两种。  帐期（分为预付款部分，货到付款部分及到帐期部分）  压批是按本次到货时结清上次到货货款，最后一次到货结营运管理规范  客服手册 机密 第 23 页 共 81 页 清剩余货款 【 代销 】 ：在其后列出代销的具体结算方式。 代销的结算方式为实销实结。 【 联营租赁 】 ：在其后列出联营和租赁的具体结算方式。  联营：按合同扣率结算费用分推的情况。  租赁：商家对租赁供应商的所收的款项。 供应商只需交纳固定的租金即可。 【 合同扣率 】：在与供应商签定的合同中的联营经营方式下，必须填写合同扣率。 【 供应商返利 】 ： 在与供应商签定的合同中，供应商承诺若合同商品销售额超过一定的金额会按一定的比例返款给商场。 营运管理规范  客服手册 机密 第 24 页 共 81 页 流程： 采购 ALC 相关事项： ： 采购填写《新增商品编码单》，交由采购经理签字，连同样品交 ALC 审单，查验单据是否填写完整、规范，是否经采购经理签字 否 是 退还采购，不予录入 登录进入“商品编码管理系统”的“新增商品编码单” 统销码 单品码 录入、编辑统销码，如 果在超市中销售则录入售价，否则不录入售价 录入商品信息，在存盘后对于有原印条码商品将原印条码录入在“条形码”栏内 将系统自动生成的商品编码写在原始单据上，审核录入单据，注明“已录入”并注明工号姓名，将单据按部门分类整理存档 退出系统或单击“新单据“栏 ，录入下一张单据 营运管理规范  客服手册 机密 第 25 页 共 81 页 品名 =品牌 +主属性 +特性 +规格型号 品名不能超过十六个汉字字符，且与实物相符。 品名中不允许出现错字、 别字、简化代用字， 品名及编码不允许重复； 商品编码单据只有审核后才能生效（各卖场及前台收银机上才有此商品） 修改商品编码属性 (在“商品属性管理卡”的“修改商品属性”功能模块中进行修改 )： 商品属性中除商品编码、价格、柜组（仓库）以外的信息可以修改。 《修改商品编码属性登记表》交 ALC 录入员 录入。 删除单品编码（在“商品属性管理卡”的“删除商品编码”功能模块中进行操作）： 可用来删除不再使用的商品编码 (存在销售未处理、盘点表未审核及存在库 存的情况下不允许进行该商品编码的删除 ) 标志 (既不可进行购进、销售、调价等流转事务的处理，但仍可以查询历史销售、历史进销存 )，而非真正删除（被删除的商品编码不可重用）。 ： 1)修改商品类别由采购填写《修改商品编码属性登记表》经采购经理、财务经理、 ALC主任审核后交 ALC录入员录入； 营运管理规范  客服手册 机密 第 26 页 共 81 页 2)修改商品仓库由配送中心仓库主管填写《修改商品编码属性登记表》经采购部经理、财务经理、 ALC 主任签字审核后交ALC 录入员录入； 3)ALC 录 入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品类别”模块，修改商品类别后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 修改商品类别（在“商品属性管理卡”的“修改商品类别”中进行此项操作）： 修改商品类别不修改历史数据（如原新增编码单据和入库单等），只对将来的流转事务发生影响。 ： ，不得进行该操作； ； 在盘点表开始输入至盘点表审核完毕之间严禁进行该操作。 ： 1)修改商品类别由采购填写《修改商品编码属性登记表》经采购部经理、财务经理、 ALC 主任审核后交 ALC 录入员录入 2)ALC 录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品类别”模块，修改商品类别后，注明“已录入”，并签明工营运管理规范  客服手册 机密 第 27 页 共 81 页 号、姓名，整理好后存档。 修改商品税率（在“商品属性管理卡”的“修改商品税率”中进行此项操作）： 进项税率的修改会直接影响 在库商品不含税进价成本变化，即调税时产生不含税成本的增减值。 销项税率的修改会引起商品销售收入及销项税的变化。 ： 1)采购填写《修改商品编码属性登记表》经财务中心管理“税金”项目的会计审核后交 ALC录入员录入 2)录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品税率”模块，修改商品税率后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 修改商品仓库（或柜组）（在“修改商品柜组”模块中进行此项操作）： （柜组）可用来进行商品的移仓 (移柜 ) 修改商品仓库（柜组）不修改历史数据（如原新增编码单据和入库单等），只对将来的流转事务发生影响。 修改商品仓库（柜组）的限制： ，不得进行该操作； ； 在盘点表开始输入至盘点表审核完毕之间严禁进行该操营运管理规范  客服手册 机密 第 28 页 共 81 页 作。 ： 1）修改商品仓库由配送中心仓库主管填写《修改商品编码属性登记表》经采购经理、财务经理、 ALC 主任签字审核后交 ALC 录入员录入 2） ALC 录入员登录进入“修改 商品柜组”模块，修改商品仓库（柜组）后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 增加商品的供应商及经营方式： 系统允许一个商品有多个供应商，当某商品要新增供货渠道时，即老商品通过新渠道引进时，通过此操作完成。 录入资料中录入任一个供应商及经营方式，然后在“增加商品供应商及经营方式”菜单项中增加另一个供应商及经营方式；增加时的约束条件同供应商增加经营方式；如果某商品要淘汰掉一个供应商供货，可在“删除商品编码供应商及经营方式”中进行此项操作，操作时的约束条件为： （ 1） 该商品在此 供应商及经营方式下无库存； （ 2） 该供应商及经营方式不是该商品唯一的供应商及经营 方式； （ 3） 没有存在销售数据未处理或盘点表未审核； ： 1)老商品引进新渠道：通过此操作不必对老商品编制新的商品营运管理规范  客服手册 机密 第 29 页 共 81 页 编码，而是直接沿用旧的商品编码。 2)供应商部分（或全部）商品经营方式的变更。 ： 1)核实供应商的该种商品的经营方式， 2)在盘点表开始输入至盘点表审核完毕期间严禁进行该操作。 3)该商品在此供应商及经营方式下无库存； 4)该供应商及经营方式不是该商品唯一的供应商及经 营方式； 5)没有存在销售数据未处理； ： 1)采购填写《增加（删除）商品供应商和经营方式登记表》经采购经理、财务部经理审核后交 ALC录入员录入。 2)录入员登录进入“商品多供应商管理”模块，增加商品的供应商和经营方式后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 删除指定商品的供应商及经营方式：。 ： 1）淘汰商品的供货渠道：当不再与某供应商发生业务联系时，首先要删除该供应商供应 的商品，然后才能进行淘汰供应商的操作。 2)供应商部分（或全部）商品经营方式的变更。 ： 营运管理规范  客服手册 机密 第 30 页 共 81 页 1)核实该供应商的该种商品的经营方式 2)供应商的同一种商品可以有两种经营方式 3)在盘点表开始输入至盘点表审核完毕期间严禁进行该项操作 4)存在销售未处理时不允许进行该操作。 ： 1)填写《增加（删除）商品供应商和经营方式登记表》经 ALC主任签字审核后交录入员录入 2)ALC 录入员登录进入“商品多供应商管理”模块，删除商品的供应商和经营方式后，注明“已录入”，并签明工号、姓 名，整理好存档。 新增商品编码单据 新增商品编码单据 供应商编码： 供应商名称： 经营方式： 单据编号： 编码类别 单品 统销码 进货税率 商品编码 含税进价 商品品名 规格型号 销售税率 备注 含税售价 营运管理规范  客服手册 机密 第 31 页 共 81 页 产地 计量单位 扣率 品牌 批发价 存放仓库 会员价或会员折扣 商品类别 会员折扣分担 柜组 计划利润率 小批量 固定费率 小批价 变动费率 大批价 倒扣金额 大批量 商品条码 首次订货数量 采购： 录入员： 审核员： 【功能】：引进新商品 填写规则 【单据编号】：它为单据的唯一标识。 【状态】（系统自动生成）：有以下几种状态：未审核、已审核。 营运管理规范  客服手册 机密 第 32 页 共 81 页 【供应商】 （必须填写） ：提供商品的商家。 填写供应商编号，其名称会自动显示在后。 【经营方式】 （必须填写） ：从经销、代销、联营、租赁中选取其中一种经营方式。 【填单日期】 （必须填写） ：默认值为当天日期。 【商品编码】 （必须填写） ：它为商品的唯一标识（可以由电脑自动生成）。 【品名规格】 （必须填写） ：商品的全称。 【规格型号】：商品的规格型号。 【商品类别】 （必须填写）： 商品所属类别（由下拉框中进行选择）。 【品牌】 （必须填写） ：在其后的下拉菜单中列出了所出商品的品牌编号和名称，指定一种后从中选取即可。 【产地】（可以 不填）：在其后的下拉菜单中列出了所出商品的编号和产地，指定一种后从中选取即可。 【单位】（可以不填）：商品的最小销售单位。 【进货税率】：默认税率为 17%。 商品的进项税。 【销售税率】：默认税率为 17%。 商品的销项税。 【不含税进价】（不填，系统自动生成）：计算公式：不含税进价＝含税进价－含税进价 *进货税率 【含税进价】 （必须填写） ：商品含税的进货价格（参考价，在进货时可以修。