贵州省药品集中采购服务中心新一轮中标基本药物交易系统医疗机构操作手册

贵州省药品集中采购服务中心新一轮中标基本药物交易系统医疗机构操作手册内容摘要：

企业 、 包含的品名 为查询条件，查询出相应的订单。 订单 共有 5 种状态，具体说明如下： 发送 ：采购单生成订单后，配送企业未阅读该订单，订 单状态为“发送”。 此状态下，医疗机构可以对订单进行作废处理。 已阅读： 配送企业 对 订单进行了查看，但还没有进行任何备货、设置缺货等业务处理。 此状态下， 医疗机构 可以对订单进行作废处理。 交易中： 配送企业对订单中的药品开始备货或者设置缺货以后到订单中全部药品医疗机构到货之前，订单状态都为“交易中”。 此状态下，医疗机构可以对订单进行到货处理、关 交易系统医疗机构 操作 手册 第 10 页 闭订单。 完成： 订单中的药品，在医疗机构全部做到货处理后，订单状态为“完成”，此状态下，医疗机构可以对订单进行查看操作。 作废： 在 配送企业 没有对订单进行 备货或者设置缺货时，医 疗机构可以进行作废订单操作。 点击作废按钮，该订单的状态变为作废。 处理 ：“交易中”状态的订单，用户可以对订单进行到货处理、关闭订单。 点击 【 处理 】按钮，进入订单处理页面中，如图： 图：未到货列表 在该页面中，系统默认显示未到货列表，确认到货量默认显示配送企业对该药品的备货量，用户在做到货确认时可以根据实际情况对确认到货量进行修改。 到货确认 ： 当该订单明细药品已经收到货，医疗机构此时可以选择该药品进行到货确认。 填写实际的到货量、到货备注信息，点击 【 到货确认 】 按钮，从未到货列表中消失，进入已到货列表中。 该页面 显示实际到货的明细情况，如图： 交易系统医疗机构 操作 手册 第 11 页 图：已到货列表 如果订单全部到货，订单状态变为“完成”；部分到货，订单状态不变，还是“交易中”； 关闭订单： 在 配送企业 对该订单 明细做发 货处理 之后， 如果 医疗机构由于某种原因没有接收 订 购的药品 ，就可以 点击 【 关闭订单 】 按钮 将该订单明细的状态变为“ 完成”。 取消该药品的订购，关闭后到货数量是 0。 如图： 图：订单明细表 如果订单部分明细为“ 完成 ”状态，订单状态还是“交易中”，如果订单全部明细为“完成”状态，订单状态变为“完成”； 返回 ： 返回到“订单列表”的订单页面。 “完成 ”和“作废”的订单，医疗机构可以对此类订单进行查看操作，点击操作栏中的查看按钮，进入订单明细列表。 如图 交易系统医疗机构 操作 手册 第 12 页 图：订单明细 退货管理 医疗机构已经做到货处理的药品，由于质量、价格调整、滞销等原因，医疗机构可以向配送企业发出退货单进行退货。 点击：【 医院采购 管理】 【退货管理 】 系统默认显示未发出退货记录列表，在这里可以进行退货记录 的 查询、 创建 退货记录 、 确认退货记录、删除退货记录 操作。 如图： 图：退货管理 创建退货记录 :点击该按钮，系统进入创建退货记录页面，用户可以在到货药品列表中选择将要进行退货处理的药品。 如图： 图：创建退货记录 查询： 用户可通过 品名、配送企业、到货的时间范围 为条件， 对已经到货的药品进行查询，查询出所要进行退货处理的药品。 加入退货单：选择将要做退货处理的药品，输入实退数 （直接输入实退数，药品被自 交易系统医疗机构 操作 手册 第 13 页 动选择），选择合适的退货原因，点击加入退货单按钮，系统提示操作成功。 用户输入的实退数要求必须小于页面显示的可退数量，否则系统出现相关提示信息，如图 此时，该退货记录是准备状态并没 有发送给配送企业，用户需要在“未发出记录”页面中进一步确认退货，才能完成整个退货申请工作。 【加入退货单】以后，系统自动跳转回“未发出记录”页面。 删除退货记录：退货记录在未发出时，用户可以进行删除操作。 确认退货记录：选择已经生成的未发出退货记录，点击此按钮，退货记录状态变为已发出，此时配送企业可以看到该条退货信息，进行同意或拒绝的相关处理。 该记录在未发出记录列表中消失，出现在已发出列表中，系统自动跳转到已发出记录列表页面。 如图： 图：已发出记录 退货单共有五种状态：准备、已发出、已撤消、已同意、已拒 绝。 准备： 医疗机构选定将要进行退货的药品加入到未发出列表中，此时状态为准备，配送企业看不到该退货记录。 已发出 ： 医疗机构将未发出列表中的药品进行了“确认退货”处理，此时配送企业可以看到该退货记录。 已撤消 ：对于“已发出”状态的退货记录，即医疗机构已发出但配送企业未做同意或拒绝操作的退货记录，医疗机构可以进行撤消操作。 撤消后，退货记录的状态变为已撤消。