达实自动化工程公司文件和资料控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

程序: 文件的起草 文件发出人根据实际需要起草文件。 达实自动化工程有限公司 文件编号 程 序 文 件 版 本 号 标题 : 文件和资料控制程序 页 码 3 / 4 文件须符合有关的要求。 文件发出人签名后,并经本部门批核后,方可进入审批发布流 程。 文件管理中心根据文件作者发文要求,负责分发文件,对过期作废 和无效的文件进行回收处理。 如有需要,收件人可申请复印文本。 文件复印应填写复印记录。 文件的分发、接收、回收应作好登记。 文件控制中心应保存分发及回收的记录。 文件批核 质量手册应由总经理审批。 程序应由管理者代表或有关的部门经理审批。 工作指引应由部门负责人或管理者代表审批。 文 件发布 文件经审批后,文件管理中心即按要求进行分发,原件盖“受 控文件”以示受控。 分发受控文件 文件管理中心应依据分发要求,分发受控文件,受控文件必须 有受控文件印章,给各有关收件人,并保存签收记录。 控制印章 文件管理中心控制的复印文本应盖上红色的“受控文件”印章 ,。
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