行政手册最新版

行政手册最新版内容摘要：

，经常为公 司出谋划策，与公司保持亲密关系的人员。 （二）公司与关系人接触情况 宴请关系人的时间、地点、 规格； 向关系人赠礼的时间、地点、内容及标准； 与关系人联谊活动的时间、地点、内容； 拜访关系人的时间、地点、缘由； 与关系人会谈的时间、地点、内容、结果。 （三）关系人基础资料 应包括姓名、性别、年龄、学历、住址、单位、联系方式、职务、职称、出生日期、性格、嗜好、弱点、人缘、外交圈子、收入、与领导关系及家庭情况等。 （四）关系人档案管理 建立关系人档案，将搜集、反馈到的关系人资料信息进行整理汇总，填入关系人档案。 根据关系人情况变化，调整关系人档案； 不断巩固、发展关系 人队伍； (1)关系人档案管理的重点应放在现有的关系人身上； (2)关系人档案管理还应更多的关注未来的关系人或潜在的关系人； (3)为企业物色，选择新的关系人，开拓公司的关系网； (4)有计划的开展关系人联络工作，增进双方的感情。 分析研究关系人档案，控制有价值的信息，充分利用； 关系人档案属公司机密材料； (1)不得外传，只能在公司内部使用； (2)关系人档案由专人负责管理； (3)查阅、利用关系人档案资料必须遵循公司有关档案管理规定。 五 、 生效与解释 本制度由行政人事部制定并予 解释，报总经理审批 后颁布执行，修改时亦 同。 第八部分 管理人员手机管理 制度 为加强费用管理，明确管理人员电话费用标准 ， 特制订本制度。 一、 管理规定 手机作为现代通讯工具，公司管理人员手机号码要报行政人事部备份， 手机号更换，须及时通知行政人事部。 管理人员和司机手机要保持 24 小时开机，尤其在岗期间手机一律不得停机、关机，保持通讯通畅。 接打手机要使用文明用语，如：“您好”、“再见”等。 手机费无特殊情况，每月初由个人自行缴费，非 特殊原因一律不予单独报销个人通讯费用。 有下列情况，将不再补贴手机费： （ 1）因手机关机，联系不通畅，延误工作。 （ 2）因手机换号不及时通报，造成拨打不通。 管理人员手机费补贴标准 由公司财务制度进行明确，并单独列表发放。 二 、 生效与解释 本制度由行政人事部制定并予 解释，报总经理审批后颁布执行，修改时亦 同。 第九部分 印章、介绍信管理制度 为加强印章、证件的管理，明确其保管和使用方法，特制订本制度。 一、 印章管理 （一）印章 的含义： 印章是刻在固定质料上的代表公司或个人权力，起到公司或个人凭信作用， 以及表明某种印记的图章。 代表公司的印章俗称公章；代表个人的印章，俗称私 章。 作为公司法人代表，总经理的个人印章在公司的对外活动中（如对外履约） 起着公章的作用。 除上述两种印章以外，公司还拥有专用业务用章。 （二）印章的刻制、颁发、启用和停用 刻制印章是印章管理工作中一个重要环节。 除经理图章及戳记章外，刻 制公司或部门印章要有公司批准其成立的正式公文，才能办理刻制手续，刻制印 章时，经由公司开具公函，并详细写明印 章的名称、式样和规格，到所在地的公 安部门办理登记手续。 公安部门指定适当的刻字单位承担印章的刻制任务。 刻制业务专用章，也要持有公司的正式公函，刻字单位才能办理刻制手续。 启用公司印章是指印章从什么时候开始生效使用。 启用印章应选择好时 间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。 在印章启用通知规定的生效之日前该印章是无效 的。 只有在启用通知中规定 的启用印章的时间开始后，印章方可使用。 由于机构变动 ,式样改变或公司易名等原因造成印章停用时，应认真负责地 做好下列工作， 1）要按照通知的规定停止此印章的使用； 2）要清查所有停用的印 章； 3）要报请总经理审定印章处理办法； 4）要做好印章的上缴、清退、存档或销 毁工作。 属于总经理个人的印章，应该退给本人。 一般戳记可经批准销毁。 所有交 接手续，都应登记签名。 旧印章停用，一般在新印章启用同时对外通知。 作废的旧 章印在内，用红色表示；启用的新章印在“口”，用蓝色表示刚刚启用。 （三）印章的保管和使用 按规定，正式印章、专用印章、钢印和手印，均应由专人负责保管，以保 证印章的绝对安全和正常使用。 缩印一般是在印刷凭证时使用的， 也应按使用印章 的规定办理。 图章和戳记，也应指定使用人员管理。 公司的印章一般由财务部经理保管。 保管中，所有印章均应专门加锁，置 于牢固的柜子里或者抽屉之内，所有印签均应按同等印章要求保管。 对所保管的 印章应该经常检查，及时清洗，细心保护。 节假日或夜间无人看守时，应将所有印 章密封起来。 一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，并及时报告 防损部门，查明情况，及时处理。 必要时应该报告公司机关协助查找。 严格手续。 使用印章须填写《印章申请单》经领导批准，具体审批权限详 见《行政 人事权限分配表》 ，并在《印章使用登记表》上登记。 文字批准手续和 用印登记，要妥善保存备查。 认真审阅。 印章管理人对要盖印章的文书内容必须认真审阅。 对一些特 殊情况用印，更要审阅清楚。 详细登记。 登记项目主要有时间、用印部门、文件内容、用印数、用印 人、批准人、盖印人等。 盖印正规。 盖上的各种印章，必须保证位置恰当，字迹端正，图形清晰。 各种文书的盖章位置，应参照有关规定，选择适当的位置。 盖印必须看准上下位 置，保证印章的环形字组或横排字体端正无斜。 印泥一般应该选用红色；专 用印 章也可用紫色或蓝色。 二 、介绍信的管理 印章除用于公文外，平时多用于开具介绍信和各种凭证，如聘书、任命书、代表证、意向书、工作证等。 这些也是公务文书。 介绍信的管理。 介绍信一般由行政人事经理负责保管和开具。 开具介绍信要严格履行审批手续，严禁发出空白介绍信。 介绍信的存根要归档，保存期五年。 因情况变化介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，将它贴在原存根处，并写明情况。 如发现介绍信丢失，应及时采取相应措施。 介绍信类型主要有三种，这三种介绍信有着不同的管理方法。 （ 1）信笺介绍信。 这种介绍 信多为联系某项工作。 用这种信笺开介绍信，可 以表达较为复杂的内容。 （ 2）存根介绍信。 这种介绍信一般是铅印，分成两联；一联是存根，即副联； 另一联是对方用的介绍信，即正联。 正副联中有一间缝；正副联都有连续号码。 除要在正联下方盖公章外，在正副联间缝处也要骑缝盖公章。 此介绍信主要是用 于介绍某人到何处办何事的凭证。 在存根介绍信中，还包括专用介绍信，如购买 飞机票介绍信，办理出国护照介绍信以及业务部门专用介绍信等。 这些专用介绍 信有特定的内容和样式。 （ 3）证明信。 证明信是以公司的名义证明某人的身份 ，经历或者有关事件的 真实情况的专用书信。 一种是以组织名义发放的证明信；另外一种是以个人名义 发的证明信。 除个人盖章外，组织也要盖章以证明此人的身份。 三 、 生效与解释 本制度由行政人事部制定并予 解释，报总经理审批后颁布执行，修改时亦 同。 四、 附件： 相关流程： XZLC02 印章申请流程 相关表单： XZBG08 印章申请单、 XZBG09 印 章使用 登记 印章申请流程 用印人填写《印章申请单》 部门负责人签字 权限领导审批 财务部盖章 用印人在《印章使用登记表》上签字登记 财务部存档备案 印章使用申请单 申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 印章使用申请单 申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 序号 用印文件名称 份数 1 2 3 印章名称 领导 审批 部门负责人 权限领导 序号 用印文件名称 份数 1 2 3 印章名称 领导 审批 部门负责人 权限领导 印章使用登记表 时间 用印部门 用印人 文件名称 用印数 批准人 盖章人 第十部分 员工公告栏管理制度 为调动员工积极性，让员工及时了解公司信息， 公司设立了员工公告栏。 为 加强管理，特制订本制度。 一、 公告栏的作用 信息作用 （ 1）公司一切任免、通知、表扬好人好事、通报批评、拾金不昧、各种规定及一切员工应该了解的信息都可以贴在公告栏上供员工们阅览。 （ 2）通过公告栏的信息，员工可以给公司提出宝贵意见和建议。 宣传作用 （ 1）宣传栏是把公司所开展的各种企业文化、文体娱乐活动报告给员工。 （ 2）员工在各项活动中所获得的成绩名次、等级公告给员工，调动员工的 积极性，努力参加各项活动，弘扬企业文化，使员工有凝聚力、向心力和团队精神。 （ 3）每开展一次 活动把员工的才华和智慧显露在员工面前，激励员工奋发向上。 二、 公告栏管理 要求 员工人人要爱护公告栏，不要损坏它，要利用好它。 公告栏的信息由行政人事部负责张贴和更新，其他任何人不得乱贴乱画或擅自撕毁，否则将按员工奖惩条例进行处理。 公告栏由防损员负责监督管理，如有损坏查明原因并上报行政人事部。 三 、 生效与解释 本制度由行政人事部制定并予 解释，报总经理审批后颁布执行，修改时亦 同。 第十一部分 收发文管理制度 为加 强公司的制度建设，规范收发文程序，统一行政事务归口管理，特制定本制度。 一、 发文 格式 （一）正式发文 公司的 重大通知、文件实行正式发文，实行统一 格式，包括以下内容： 开头部分 题头：宣威市双井商贸有限责任公司（一号宋体加粗） 编号：宣双井 【 年份 】 序 号 ，如：“宣双井 【 2020】 1 号 ”（小三号宋体） 页数：文件页数，如“共 2 页” 签发人：“店办签发人：李克勇”、“总办签发人：鲍卫荣”（小三号宋体） 发文主旨：如：“关于 ***的通知 ”（小二号宋体加粗） 正文部分 统一用四号宋体，行距：固定值 2426 磅（可根据纸张页数做适当调整）。 落款部分 公司名称：宣威市双井商贸有限责任公司（四号宋体，盖公章） 发文日期： ***年 ***月 ***日，如：“二零零七年一月一日”（四号宋体） 发送部门：如：“发送：各部门、各门店”（三号宋体） 存档部门：如：“存：行政人事部” （三号宋体） 打印人：如“打印：赵顺成” （三号宋体） 校对人：如“校对：胡永凤” （三号宋体） 附件 页面设置要求（附件除外）： 1） 采用 A4 纸，纵向打印 2）页边距：上： 3 ㎝、下： 3 ㎝、左： ㎝、右： ㎝、 页脚： 2 ㎝ 3）装订线位置：左侧 范例： （二）非正式 发文 公司 或部门 的 日常性通知、文件实行非正式发文， 格式 要求如下 ： 开头部分： 发送部门（简称“ To”）：如： To：各部门、各门店（小四号宋体加黑） 发文部门（简称“ From”）：如： From：采购部（小四号宋体加黑） 发文日期（简称“ Date”）：如： Date： 2020 年 1 月 1 日（小四号宋体加黑） 发文主旨：如：通报（二号宋体加黑） 正文部分 统一用四号宋 体，行距：固定值 2426 磅（可根据纸张页数做适当调整）。