行政人事部职责及工作流程图内容摘要:
本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。 本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理,员工出勤管理办法另订。 本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办法另订。 本公司员工交卸分 : (一 )主管人员交卸。 (二 )经管人员交卸。 称主管人员者为主管各级单位的人员。 称经管人员者为直接经 管财物或事务的人员。 主管人员应就下列事项分别造册办理移交: (一 )单位人员名册。 (二 )未办及未了事项。 (三 )主管财务及事务。 经管人员应就下列事项分别造册办理移交 : (一 )所经管的财物事务。 (二 )未办及未了事项。 一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。 本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。 主管人员移交应于交卸之日将本章第三条规定的事项移交完毕。 经管人员移交应于交卸日将本章第四条规定的事项移交完毕。 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交卸时,所有一切责任仍由原移交 人负责。 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于 10 内交卸清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。 《 员工履历表 》 《 新员工录用申请表》 《转正申请表》 《职务调整申请表》 《薪资调整申请表》 《离职申请表》 《年度考核表》 《录用通知书》 《主持者评定及录用申请表》 《请假申请表》 《请购单》 《文件分发记录》 《文件接受记录》 《新员工报 到试用表》 《业绩评估及未来事业规划》 《员工辞退申请表》 《员工考核表》 《职位描述表》 行政 管理 办法 编制:刘芳 日期: 2020 年 12 月 20 日 审核:江峰 编号: BJZLJXZ001 批准: 生效日期: 2020 年 12 月 20 日 版本: A01 页码:第 1 页 共 6 页 为规范公司的 行政 管理,特制定本 办法。 本公司员工的 考勤 、 给 假福利、考核、奖惩、待遇等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 每周实行六天工作制,具体由公司或部门根据工作需要灵活安排。 上班时间定为:上午 8: 3012: 00;下午 14: 0017: 30。 公司执行签到制。 凡代他人或请他人代签到的,均属严重违纪,将受到记过处分;屡次违纪者,将予以辞退。 迟到、早退超过 10 分钟者,每次扣款 5 元,每月累计三次(含三次)按其本人当月出勤工资加倍扣款。 旷工每次扣当日工资,连续旷工 3 次或一个月内累计旷工超过 3 次者,公司将酌情予以辞退。 上班前直接外出办事,应事先报告及登记。 在上班期间,因工作关系需中途出去办事的,办 事人员需向部门领导请示,部门领导须向公司分管领导报告,并由经办人在外出办事登记本上写明办事的事由和去向。 如在外办事因时间关系不能回单位登记的应事先报告,并于回来后在外出办事登记本上补记说明;如遇有急事要办可事先报告,事后补记说明。 因公差、休假或请病假、事假,除按规定办理手续外,还应在外出登记本上登记说明。 4 给假福利 员工因事、因病或其他原因请假,正常情况下,应提前三天申请,须先填写《请假单》,办理相关的工作交接,待批准后方可离开;如遇突发情况或急病无法预先请假或按时到班的,须在当日 9: 30 以前 通知所属部门主管或经理及行政部,并征得批准,假后两个工作日内补办请假手续。 请假未经批准就不来上班或擅自超出核准天数的部分(除不可抗拒的特殊因素外)均按旷工处理。 具体规定如下: 请事假: 部门员工。行政人事部职责及工作流程图
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25 小时,并组织了专题总结会, 通过写个人心得及会议交流,开展“批评与自我批评” ,在会议中,各参加人中 均主动 反省自已不足之处,新入职不久的财务刘主管发表了比较深刻的感想与心得报告,从 整体上来看,对管理人员修身养性还是有很大的帮助。 本次因部份人员因调休或出差, 未全程参加,统计出勤率为 %。 4《人脉管理》专题培训,培训时间: 2020 年 11 月 12 月 本次培训对象 :
证等工作 负责跟踪所有行政人事签单的签批情况 完成上级领导交办的其他工作 统计部门每月考勤 统计每月员工奖惩情况 建立员工假期台帐 编制每月人员报表 任职资格 大专及以上学历,一年以上档案管理工作经验,工作严谨、负责,具有良好的团队精神 与服务精神 考核指标 工作计划完成率、 酒店员工人事档案资料完整性 培训专员 岗位职责 岗位名称 培训专员 所属部门 行政人事部
束通 知 领 取档 案 领 取审 核 档 案档 案 使 用按 期 归 还借 阅 手 续办 理审 核 审 批否 否是是归 档 22 流 程 开 始流 程 名 称文 件 借 阅 管 理工 作 流 程 图编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 部 经 理文 件 借 阅 管 理 工 作 流 程 图管理行为文 件 借 阅 申 请 审 批流 程 结 束审 核办 理
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