行政中心后勤制度汇编

行政中心后勤制度汇编内容摘要：

上级领导机关来中心检查、指导工作，市外同级、同行业单位进行工作交流，由办公室负责接待，中心领导班子成员陪同，其他科室协助；科室业务接待，由各科室负责，科室负责人及中心主管领导陪同。 三、各科室因业 务确需招待时，应事先报主管领导或中心主任批准，临时突发性业务往来接待，应及时向主管领导报告并征得主管领导同意后实施。 四、接待开支标准。 严格控制陪客人数和标准，一般接待按每人每餐 20 元标准，安排在机关酒店就餐；特殊接待（业务往来部门）可适当提高到 30 元每人每餐的标准。 严禁在公务接待中超标准接待。 五、日常招待用烟及食品、水果等均由办公室统一采购。 六、接待工作严格按制度执行，接待费用的报销严格按照财 务制度的规定办理，严禁安排高消费娱乐、休闲活动。 公文管理制度 为提高公文工作质量，强化公文收发的 程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。 机关后勤服务中心公文管理由办公室负责，分为收文管理和发文管理两部分： 一、收文管理 （一）发送来本中心的文件资料，由办公室统一接收，登记和保管，发送领导个人的文件、资料、信函，办公室要及时送达。 （二）处理各类来文，严格按程序办理，随到随办，急件急办，防止文件积压和逾期不办。 （三）中心领导阅文后，要在处理单上批签意见或明确办理责任人，并签名。 （四）办公室负责督促领导批办事项的落实，及时将办理结果向领导反馈。 （五）文件处理完毕后，要 及时归档。 二、发文管理 （一）公文制发的基本要求 1．中心所有公文以市机关后勤服务中心的名义制发，要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。 2．发文目的要明确，依据充分，概念准确，文字简洁，与本中心的管辖范围和权限相适应，不得超越权力界限和范围行文。 3．公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位，不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。 撰写、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。 4．公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等，要严格遵守相关规定。 （二）公文制发程序 相关科室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→主任（签发）→办公室（编号等）→相 关科室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关科室（印制）→相关科室（发送）→办公室（存档） （三）公文的草拟和审核 1．草拟公文。 科室业务性公文由有关业务科室拟稿，并按照程序将草拟稿送办公室核稿，草拟文稿，要求字迹端正、清晰。 2．办公室核稿时，审核确定是否需要行文，文稿的内容是否正确，公文文种及发文级别是否适当，文件格式及语句是否准确，发送范围和机密等级，紧急程序是否适当，做好发文的基础 工作。 未经办公室核稿的文稿 ，原则上领导不予签批。 （四）公文的送审和签发 1．办公室核稿由办公室负责文字工作的同志或办公室主任负责，核稿后的文稿，送分管领导审签。 2．发文文稿按以下办法送领导审签： ①文件内容属于方针、政策、原则范围内的或其他事关全局的，送主任签发；内容涉及多个方面或重大问题的，由分管副主任会签后再报主任签发；内容在副主任分管权限内的，由分管副主任签发。 ②领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间。 ③公文要按规定时间审签、传递，一般文件在一位领导手中不超过 2 天，紧急公文不在领导手中过夜，特急公文、秘密公文由 办公室派出专人传递送签。 （五）公文的印制与发送 1．经领导签批同意发文的公文稿，由办公室负责进行复核，在复核中发现不妥或有疑问的，应及时报告签发文件的领导，建议更改，但核稿人不能擅自作主修改。 2．文件复核定稿后，由办公室按程序进行登记编号，确定印。