亲和力提升培训资料电话礼仪和沟通技巧(编辑修改稿)内容摘要:

个外行,不熟悉电信业务知识还固执已见,也不可表现出轻蔑的态度,或说可能会伤害客户自尊的话。 这样不仅立即会引起对方不悦,也会给自己的工作增加难度。 10000号客户服务中心 咨询、投诉的一般技巧 不要打岔、抢话 极个别客户有时存心挑剔找碴,纵然你极反感他的观点,也切勿打断他的谈话,耐着性子听他全部说完,才能真正了解他的最终目的。 不要强行打断客户,说类似“你先别说,听我说”、“你不用说了,我知道”之类的话语。 10000号客户服务中心 咨询、投诉的一般技巧 不要责难客户 客户的思想、见解也许有违常理,但他本身绝对不会认为自己有错。 因此,切忌表现出责难对方的态度。 例如: 客户对你的误解很深,头脑一时反应不过来,也千万别直接拆穿,不妨和蔼亲切的对他说:“你的说法虽然不错,但如果换个角度 ……” ,直到对方心服口服。 10000号客户服务中心 咨询、投诉的一般技巧 不要与客户争辩 不与客户争辩是客户代表与客户交流时的准则。 即便客户言词过激,也不要与客户争辩。 就算我们争赢了,也会失去这个客户及他生活圈子里的人对企业的信赖。 10000号客户服务中心 咨询、投诉的一般技巧  客户服务工作可以说是心换心的工作,客户的自尊和利益受到肯定和维护,他的态度就会变得友善。  现代消费是“感情消费”,运用满足自尊的法则,诉诸感情,以自信与坚忍的意志力、专业化的知识和策略、恰当的说服口才,来完成这个过程,客户一定会败兴而来,满意而归。 10000号客户服务中心  倾听的技巧  受理咨询、投诉的一般技巧  处理问题的技巧  控制谈话的技巧  临场接听的技巧 10000号客户服务中心 处理问题的技巧 先行道歉 调查原因 制定对策 及时回复 10000号客户服务中心 处理问题的技巧 先行道歉 调查原因 制定对策 及时回复 先行道歉: 面对客户,即使错不在已,也应以“以退为进”的方法,先向客户赔礼道歉。 虚心聆听,态度诚恳,使其明白你完全负责的决心和热诚,并把问题的内容记录下来,以便进一步处理。 10000号客户服务中心 处理问题的技巧 先行道歉 调查原因 制定对策 及时回复 调查原因: 在耐心听完客户陈述后,应仔细分析问题,找出引发不满的问题点,并向客户说明解决方式。 • 如可立即查明原因的,应向客户委婉的解释清楚。 • 如当场无法解决,应征求对方同意,延长一点时限,以求有效的解决办法。 10000号客户服务中心 处理问题的技巧 先行道歉 调查原因 制定对策 及时回复 制定对策: • 本部门可以解决的部分,通过核对查实,尽快处理; • 本部门不能解决的部分,请相关部门配合工作,切不可拖延。 10000号客户服务中心 处理问题的技巧 先行道歉 调查原因 制定对策 及时回复 及时回复: 客户投诉反映问题,并不会考虑因此给什么带来麻烦,他所关心的是企业的处理。 所以,在尽快回复客户的同时,要与之小心的沟通。 • 企业的过失:应郑重地向客户致歉,并告诉处理补救的措施; • 客户个人原因:尽量委婉地把调查经过告诉客户。 10000号客户服务中心  倾听的技巧  受理咨询、投诉的一般技巧  处理问题的技巧  控制谈话的技巧  临场接听的技巧 10000号客户服务中心 控。
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