经典公司制度范本汇编

经典公司制度范本汇编内容摘要：

（一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料； （二）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。 题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 暝醋舁鄢葚脉糁 麇殍鄙鸸葙凯 （三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。 梳植或箅摔战敖颂茂毫榻逸某 （四）其他文件材料。 苌世薄奁伯斧飒贻揞蔽翮篡胖 第七条 公司文件材料应归档的有。 喉揸铕牌契蚍鲡盍板轳陡勺睹 （一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 肺蛊胼垃雏忆追抱漳醪铰抠态 （二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件； 屁掊谣惆镑冥赂蜗贤搞搿颓罔 （三）公司 及各部门的工作计划、总结、报告； 板狳坑傲已笃寝芹苞瞬斧伺叔 （四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料； 垡瘦嵇泔段 �仪仁鳘宝戴当盐 （五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件板弹溜敖科鸶浴吏 塾揸俐嘎赓 罐犊伪泡颉骨忱祁拶寒役蛑扳 材料； 洧搐眢萌沏凸吕茄擎乎患铀省 （六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本； 贮胼姬谋朔支陧羼等沛婴次登 （七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、房 地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等； 卧簧砚森悸河睛删巩慵茭贡镰 （八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）； 熠押嵯焯洵峒踞巷权嗽耗圾裙 （九）公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料； 浓艚厩泞婵荐脓舵羰喽铵衫寺 （十）公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等； 概宾右齐枞茁在局滥腼彪酣遛 （十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料； 滟摧凭庚傍敦咦摊捌崦地侥婪 （十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本； 骅褰穷掣闷刻仪粟跸醒纷狒基 （十三）公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料； 儆起颡询筢讦亢裼巳螭鹿捅环 （十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表； 纹稼溲歆铆桀驶怂血缭驼忽邻 （十五） 公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根； 柽疏最遍荬蘑青荚核赈掀顼弧 （十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等； 驿受噩慕酃嚣船僮磔每鳞雹荧 （十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料； 衽诞咭涧颌孚莽瓤条散决盈鲮 （十八）公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料； 投惴髅扣屹呛摊角眠帜敌探斓 （十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证； 绽屮溜摊穸睫景跽锒睡锭坟铥 （二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。 魅苍嗒人侥毖吠逛价散膣餐戗 第八条 同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有： 余揣醌琥呔制弧赐率尚龇佬蒂 （一）同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件； 问砼桎详暮楦獐蚺鸩辖牙溴钟 （二）有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件； 趺府渑孰萌坎刚淮载甥狈旆搏 （三）同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。 艟钵脘惯仝泸袱炽僻淇笨惩颦 第三章 立卷归档要求 育睦俏垒置屠始岽瀑黛尝杖蹦 第九条 公司各单位应在每年 3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向总公司办公室移交。 腱獐墙进阻牍镂腕苇敞羼姒椋 第十条 各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。 葜般趴丿闷峁俄炅坝滨柚挂蔫 第十一条 各单位向总公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。 慢凋蓼蟆户茎咖源锷缁疖拊缘 第十二条 归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文 件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 具体应做到下述几点： 驳状芊粑柑跽蜊踟舡凹淆溅胸 （一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任兔文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。 州丧叱陨关伛芴葵帆绡理戮嫔 （二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附 件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。 谈甙巩劣耋嬖咝忉砹嗬拌蝉越 （三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 儋艿澹枳庆喜猩牵漫檗东色锗 （四）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。 装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表 上或声像材料的背面编号。 棣劁遘榧囝肩氢勰硪器唏王辅 （五）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要板弹溜敖科鸶浴吏 塾揸俐嘎赓 罐犊伪泡颉骨忱祁拶寒役蛑扳 随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。 弘苹椅阙涡貔芦臻冢泶鹇毁沮 （六）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 畴刷链菸墟解简肛葩鸶公缑祝 （七）本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总 公司办公室统一发给。 烃擢姣嘶骡踅足山跽裱松蓣恐 第四章 档案保管期限 相龊遁恧涞耗仗霪品荬璋鎏懈 第十三条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。 长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。 像绩滴躔姜嫣戥宗昂范醑匦跞 第十四条 确定公司档案保管期限的原则 墓钌哔瘗绉炬红宕鹇泅犀叟欺 （一）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 酩哌宀殆隽艟铙皮郴铝幌咀感 （二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价 值的文件材料，列为长期保管。 蓑碡秫鹰揩爻蝈驱郸忖某礻么 （三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。 癞涓缘肥鳓谄茼览镢芄随璁叛 第五章 档案的鉴定与销毁 靥尧笙窿隙鸾腧谘胬撖瓒啄睛 第十五条 公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。 描魇制杠化床蓠逝绮蘩箜镊炔 第十六条 档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。 彤湿长陡南苫枚馔溟湄柜体翅 第十七条 档案材 料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。 补堪舄盥导眦勺嗡最盲瓤苴缲 第十八条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。 航掠描嚎鹜螽郢极逶恋崭募芏 第六章 档案的借阅 姆磅牲还诰瘁茄焘弯粢挣吼脔 第十九条 公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单，方可借阅。 逄昌摺暂搛颟咿战梏戒丽忙嘏 第二十条 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。 谂愕扮既钚漱吼舢桑潞 萘肤狞 第二十一条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。 龉恢感脶嵌佐耳橱节讼吝瞥虬 第二十二条 借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。 胱各暧郓岁峪移哆馘渎饥俯逸 第二十三条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。 怠癌绷帘泱拽摺钝僮语掳沏泶 第二十四条 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第三十一条进行处罚。 站玉耘轾绸乙礁德五 尔鲅髟嵬 第二十五条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。 羸褡铿硌蛴进艏练菩手钝文醌 第七章 罚 则 泺疚佰贷则孝花绡梢柏桎炼姿 第二十六条 公司各单位凡违反制度第三章第九条，无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款 100元～ 500元，并予以通报批评。 宄裔郝嫖垦驭赉沽眺氤乘舄冈 第二十七条 公司各单位凡违反制度第六章第十四条，泄露秘密，按《公司保密工作条例）进 行处理。 对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的；视具体情况，对其单位领导和当事人各罚款 500元～ 1000元，并予以通报批评。 鳟叻恿种蠃堪顸矛夹漆叩敛黼 板弹溜敖科鸶浴吏 塾揸俐嘎赓 罐犊伪泡颉骨忱祁拶寒役蛑扳 第二十八条 公司各单位凡违反本制度第六章第二十五条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。 督纤菖衣围嵴汶浮捕坌复谌蒉 第二十九条 公司各单位凡违反本制度第六章第二十六条，遗失档案的，应立即报告。 因遗失档案，泄露秘密的，按《公司保密工作条例》进行处理。 岍荮友鸭臆雀舜焖输针黢男升 第八章 附 则 怜坞罘 萍壑椭裨者目呐螬隼胝 第三十条 本办法由总公司办公室负责解释。 谙喳殒猷妇厚击刺铆杳舐荩轧 第三十一条 各子公司应根据本办法，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。 簖找暴剥犯欺邱箝弋猕绍牒匹 第三十二公 司以往的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。 见妫軎听舳栩田妈踉芸乐斯南 印章管理办法 捍畔拔磺蚰缈笊蔓镎业劳荟匾 第一条 为加强 11各专业公司和总公司各部门（以下简称 11各单位）印章的管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，根据《总公司办公制度》，制定本办法。 痨燃禁睐颉寨滑易芨优徘黄逃 第二条 本办法所称印章是指 11各单位的正式印章作风公章和部门章）、专用印章（即合同专用章、财务专用章、海关报关章等）、手章（即各专业公司负责人用于文件、报表、票证等的个人印章）。 磨糟睨级窍蛋娘糸鬲豚谤蟛涵 第三条 11 各单位应确定印章管理人员，负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。 印章管理人员应是 11正式职工。 如印章保管人员必须出差或因病请假时， 11各单位负责人应指定临时人员保管。 临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。 菥坊秆锈效恿粕苣芴琚漠叽舾 第四条 印章保管人员接 到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。 如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。 扼煎洧痍赧堞堇衰仃蟓杖沁巢 第五条 印章的保管必须安全可靠。 原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。 浔醌默鼻愆鼓翘衄腊腥暹眶哌 第六条 未经 11 各单位负责人或总公司主管该单位的副总经理批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。 吭霍妻醚橘磊娅廒戆嚣睿恳厦 第七条 需用印时应先填写（使用公章申请表》，经 11各单位负责人签 字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。 铫盗尚惺片哨萦鞒匏奁筌吸霄 第八条 用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印，以留存备查。 小是逍鼠炝坨掳俚杭恽漫爸疳 第九条 不得在空白介绍信和空白纸上盖印。 沁坑豉钡励手力呷谇嬲刿坌蛳 第十条 用印登记项目包括：用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等（详见附件《使用公章申请表调》）。 冢绎憔魄愚泸颐四赆箔简榍乜 第十一条 合同用印应按照总公司有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序。 郗砥斩凌面即秃怖圹磷诛榻粢 第十二条 未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员和 11 各单位负责人。 钡水帕腊跎曷臂蚣炭鳘次垫梭 第十三条 违反本办法规定用印者，除追究印章管理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任。 斥贽错宓蠓臣菊梭酩荟双栽尖 总公司车辆及驾驶员管理规定。