管理报表功能详解

管理报表功能详解内容摘要：

否可如期出货，以避免货品应出货而未出货等状况，而造成公司损失。 1. 订单预计出货 明细 表：依「订单出货日期」角度，查询未来一段期间 内，预计出货的明细资料。 2. 商品预计出货 明细 表：依「品号」角度，查询某个货品预计在何时出货。 3. 客户预计出货 明细 表：依「客户」角度，查询客户货品预计出货状况。 4. 业务员预计出货 明细 表：以「业务员」角度，查询个别接单其预计出货状况。 管理重点： 产 销会议时，可依据此报表之信息检视出货是否异常，如： 1. 可配合「 库存状况表」及「订单需求检视表」 检视可能发生出货不足之状况：确认无法如期出货之原因，并决议因应之补救措施。 如：向客户说明延迟交货修改出货日期、紧急外包处理或生产线全力配合加班生产等等。 1. 已过预计出货日期，应出货 而未出货或出货数量不足等： 管理者必须评估未达成客户允诺或合约可能造成的风险，并检讨原因及解决方案，设法将损失降低最低以及避免后续再发生。 预交日期 未交数量 配销 /生管职能报表管理与应用 15 报 表 名 称 说 明 重要管理字段 2. 客户接单统计表 统计一段期间内之 业务接单及实际出货状况，以作为每月接单业绩之统计，同时亦衡量各部门达成营业目标之参考报表。 管理重点： ，经营者可透过本报表之接单状况，得以了解企业经营之期许状况。 ，以统计当月接单状况，提早 规划产销计划，以利顺利出货。 订单数量 订单金额 3. 订单销货状况表 将订单的销货状况打印成表，以确实掌握每张订单之出货状况，如： 单销 /退货的轨迹。 『已交数量』有异常时，亦可打印此报表来核对，并配合【订单已交量重计作业】来排除异常。 已交数量 4. 业务员 产品 分析表 统计一段期间内， 以「品号」或「业务员」之销售记录，包含 销货数量、金额、成本及毛利等， 以作为 分析销货毛利资料之参考依据。 商品 销货期报表 ： 评估公司当期之销售绩效。 业务员 销货期报表 ：。 销货金额 销退金额 销货毛利 配销 /生管职能报表管理与应用 16 报 表 名 称 说 明 重要管理字段 5. 销售价格异常表 将订单之单价与销货单之单价做比较，以稽核销售相关人员之作业绩效。 ，若核价的方式非采「标准单价制」时，应以此报表来辅助管理，以预防人员作业之弊端产生；或因作业疏失而造成损失。 ，销货单必须设定为『核对订单』。 销货单价 6. 订单利润分析表 系统提 供以订单角度分析销货成本、销货毛利及毛利率等 状况， 提供业务及财务单位作为： 接单前：分析利润之参考使用， 以确保销 售利润之合理性， 避免因销售单价过低，不敷成本而造成损失。 接单后：分析及检讨利润状况，针对利润过低之产品应检讨及了解原因。 若为市场需求汰旧换新之原因，可作为产品开发之参考依据；若为新产品试卖，亦可作为下次产品订价之参考依据。 销货毛利 配销 /生管职能报表管理与应用 17 报 表 名 称 说 明 重要管理字段 7. 客户销售汇总表 检讨客户之销售金额时，可打印本报表将客户每月的销售金额及所占比率呈现出来， 以作为年度销售分析及客户评估使用。 本报表主要比较销售金额，故应以产品别或选择相同性质之交易分类打印，其比较意义较高，因此在输入报表选项时，「交易分类选项」必须输入要比较的客户类型。 管理重点： 1. 针对年度销售金额较低之客户，应了解其状况并确认是否有改善的条件。 2. 应就报表信息再配合客户之信用状况，如：应收帐款分龄分析表、票龄分析表、信用额度检核表等等，作为订定及调整信用额度之参考依据。 销货金额 占有率 8. 客户 ABC 分析表 依客户销售金额之高低，定义个别及累计比率所排名之客户 ABC 等级。 管理重点： 1. 了解 及掌握业务员对于客户的维护比重是否等同于本报表所呈现之 A、 B、 C等级，以确保业务之客勤维系方向正确。 2. 本报表同时将销货成本及毛利率呈现在报表内，属 A 级客户者，更应了解其毛利是否合理，以避免此等级的客户毛利率过低，而造成营运的损失。 排名 销货净额 销货毛利 个别比率 等级 配销 /生管职能报表管理与应用 18 报 表 名 称 说 明 重要管理字段 9. 产品 ABC 分析表 依产品销售金额之高低，定义个别及累计比率所排名之上产品 ABC 等级。 管理重点： 1. 依报表之 A、 B、 C 等级状况，确认主力销售方向之正确性。 2. 定期追踪 B、 C 等级产品 ，应就其市场需求状况，适时调整改善产品开发方向。 排名 销货净额 销货毛利 个别比率 等级 10. 客户帐龄分析表 此为内控管理报表，主要查核帐款管理的绩效。 分析应收帐款中各客户之挂帐时间长短以天数区别，即为帐龄天数，并依此天数估计可能发生的呆帐而提列备抵呆帐金额。 针对天数较高者，应分析其： 外部原因，如：客户的信用状况。 营运状况。 偿债能力或意愿等等。 内部原因，如：人员疏忽忘了收款。 或出货品质不良客诉原因。 付款条件疏失等等。 而作为： １．评估公司应收帐务收回之可能性，及研拟后续收款对策以预防呆帐之 发生。 ２．后续客户管理及价格订价条件之参考指针。 ３． 财务会计的备抵呆帐提拨之参考或依据。 帐龄天数 配销 /生管职能报表管理与应用 19 报 表 名 称 说 明 重要管理字段 11. 客户帐款对帐单 亦为 内控管理报表 查核帐款管理是否有效执行。 定期打印此 表交收款人或帐款催收人员针对逾期未收之应收帐款及早进行催收以 预防呆帐产生。 可配合【逾期应收帐款明细表】共同稽核。 管理重点： １．依据各部门或各业务员之「超过应收天数」进行原因了解及分析回收之可行性。 ２．帐款若无法如期收回，应填写未收款原因并定期追踪。 业务员 客户 预计收 款日 未收帐款 超过应收天数 12. 信用额度检核表 此为内控管理报表，主要查核客户信用管制状况及异常的授权合理性。 管理重点： １．管理及控制客户的信用额度是否在正常使用范围。 ２．额度的授权规则是否合理。 是否有异常之授权状况。 可配合【客户帐龄分析表】共同稽核及订定客户信用额度之参考。 ３．已超出信用额度之客户控管方式。 如：可继续正常交易。 或应收部份款项后再进行交易等等。 信用额度 信用可超出额 信用余额 配销 /生管职能报表管理与应用 20 二、采购职能报表一览表 职能 常用报表 日常 查询报表 内控 管理报表 管理分析 报表 采 购人员 供应商、品号、采购等 预计进货表 V 供应商采购交货状况表 V V 供应商进货明细表 V 供应商进货汇总表 V 供应商进货统计表 V 供应商 ABC 分析表 V V 品号历史进货记录表 V 采购价格异常表 V 供应商进货异常表 V V 采购价格调幅表 V V 供应商应付帐款明细表 V 配销 /生管职能报表管理与应用 21 报表之应用说明： 报 表 名 称 说 明 重要管理字段 1. 供应商、品号、采购等 预计进货表 提供各种不同角度的预计进货报表， 来控管及跟催进货的状况，以避免因料品供应不足而发生现场停工待料之窘状。 预计进货表：依「供应商」角度，查询未来一段期间内，供应商预计进货的明细资料。 ：以「品号」角度，查询某个料品预计在何时进货。 ：以生产的「工单工单」角度，查询某张工单的料品其未来的预计进货状况。 ：以采购单之「预计交货日」，查询某天预计进来哪些料品。 管理重点： ，提供此报表之信息查询预计进货状况，作为是否可调整生产交期或生产数量之参考依据。 单位进货跟催之管理报表，本报表内有完整的供应商连络信息，为避免影响生产进度，应定期打印本表查询即将到货之料品以进行跟催。 ，针对逾期未交的采购及托工明细：  应了解其未进货原因，并 追踪其管理的缺失，若因而影响出货且造成损失时，亦应追究其责任单位及处理方式。  若 为已取消订单，应将采购单结案以免影响未来预计库存之正确性。 预交日 未交数量 配销 /生管职能报表管理与应用 22 报 表 名 称 说 明 重要管理字段 2. 供应商采购 交货状况表 以供应商的采购单角度查询对应的进货单或退货单之明细资料，确实掌握己 下单之料品是否如期进货。 管理重点： 单之进 /退货的轨迹，以确实拳握进货。