咨询顾问必备宝典-时间管理（培训课件－麦肯锡新员工内训）

咨询顾问必备宝典-时间管理（培训课件－麦肯锡新员工内训）内容摘要：

咨询顾问必备宝典-时间管理（培训课件－麦肯锡新员工内训） 时 间 管 理一、时 间 管 理 的 重 要 性二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍三、时 间 自 然 法 则四、时 光 大 盗 呈 现五、时 间 管 理 系 统时 间 管 理天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻： 保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。 旧约圣经之传道书 从 1946年成立 4间店，到 1968年为止共拥有 46家连锁店，他曾经在“ 财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。 对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。 而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。 ”时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。 管理好你的时间就能管理好你的生活。 抱 怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。 其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。 一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。 “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。 四个主要的时间生产率障碍 . 人 们 并 不 尊 重 时 间 ， 他 们 不 了 解 其 重 要 性。 . 人 们 视 时 间 为 不 可 竭 尽 的 资 源 ， 并 未 了 解 其 自 然 规 律。 . 人 们 不 善 于 检 查 自 己 提 高 时 间 管 理 办 法 ， 不 知 道 “ 重 要 ” 与“ 紧 要 ” 之 区 别。 . 有 时 间 观 念 的 人 不 善 于 控 制 时 间 ， 他 们 不 知 怎 样 制 定 一 个 时间 管 理 系 统。 （表二）一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“ r“是否有负罪感。 也经常感到工作有很多压力。 是否忘记一些重要的约会。 后很努力地去做完它们。 是否有负罪感。 2 - 1 6“ y e s ”救 命。 你 在 时 间 管 理 上 需 改 进8 - 1 2“ y e s ”当 心。 你 需 要 重 新 审 视 你 的 时 间 行 动 指 南4 - 8“ 可 以。 方 向 正 确 ， 但 需 要 提 高 冲 劲0 - 4“ y e s ”恭 喜。 坚 持 并 保 留 你 的 方 法总结你的时间掌控（表一）时间自然法则总结P a r k i n s o n s L a w( 帕 金 森 原 则 )时 间 象 一 根 弹 筋 ： 设 立 期 限P a r e t o s P r i n c i p l e( 帕 雷 托 原 则 )8 0 % 的 结 果 来 源 2 0 % 努力C o n c e n t r a t i o n E n i g m a s( 注 意 力 之 谜 )注 意 力 需 要 及 时 恢 复I n t e r n a l E n e r g y L e v e l s( 内 在 能 量 水 平 )有 效 地 利 用 你 的 生 物 钟E f f e c t i v e & E f f i c i e n t( 效 能 与 效 率 )做 正 确 之 事 ， 做 好 它（表三）我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们紧 急 不紧急重要 . 危机 急迫的问题 . 防患未然 改进产能 建 立 人 际 关 系 发掘新机会 规划、休闲不重要 . 不速之客 某些电话 某 些 信 件 与 报 告 某些会议 必 要 而 不 重 要 的 问 题 受 欢 迎 的 活 动 . 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪 费 时 间 之 事 有趣的活动 打扰（电话或没有预约客人）重要性次序无所调整没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力缺乏自律会 议资料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节分不清责任和权力时 间 大 盗问题是：怎么办。 建立目标 每天作时间计划 编排优先次序，定下限期 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰 凭借组织安排打电话 利用“ n 清净一小时），学习说“不” 一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱。