(最新)xxxx集团erp方案分报告

(最新)xxxx集团erp方案分报告内容摘要：

借物白条 借物白条出库 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 2． 2． 9 物资部 —— 库存其他业务 仓库 主管部门 财务处 备注 登记库存帐 盘盈单 报损单 库存盘点 盈亏的审批 财务处理 库存明细帐 对帐 存货明细帐 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 2． 2． 10 供应部 —— 供应业务 注：供应处每年进行一次供应商的评审。 供应处只负责生产物料、备品备件的采购，办公用品不归供应处采购。 供应处 生 产计划部 财务处 供应商 分解下达采购计划给采购员 月度生产计划 根据配方和当前库存 编制采购计划 采购计划 业务员联系供应商 非 正 式 采购订单 转收料处理 发票 根据入库单确认发票，登记应付帐款明细帐 到财务报帐 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 3．功能需求 由于只能根据访谈的结果进行分析，所以只能获得各部门的概要需求，无法细化各种需求指标，这些需求可以看作是各部门对未来系统的期望。 通过调研发现，制药三厂在本项目上某些需求的细节之处与集团还有些不一致，但总体上与集团的目标是一致的，局部差异的存在是正常的，但并不妨碍整个目标的实现。 ? 更新现有的财务管理系统，实现财务管理与物流管理的集成，从而完成财务 从核算型到管理型的转变。 ? 实施物流的进、产、销、存管理系统，与财务系统集成，从而完成从部门级系统应用到企业级 ERP 应用。 ? 加强对销售的管理，从而完成对销售业务、资金回笼、客户关系、发出商品的全面细致管理。 4．关键性的发现 本部分描述了在调研后经过分析确定的一些关键发现，这些关键点并不一定是本项目的唯一具有的特征，但却是实施本项目时必须解决的一些问题。 4． 1 组织方面 1．制药三厂还缺乏对 ERP 的全面认识，具体表现在： 各级领导对 ERP 缺少系统的了解，尤其是各业务部门的领导，对企业实施ERP 系统的必要性缺少 认识，没有从管理的高度来推广，过多地强调了技术因素； 广大职工对 ERP 缺少必要的了解，对企业整体的信息化建设缺少必要的理解和支持。 2．对于实施 ERP 项目与集团的要求还有些细微的差异。 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 4． 2 工作流方面 1．普遍缺少计划管理的手段，具体表现在： 销售计划的执行情况追踪，采购计划的编制与执行情况追踪等。 2．虽然部分部门建设过 IT 系统，但缺少为上下游业务提供数据的手段，成为一个个的孤岛系统， 普遍表现在： ? 销售部门在开票时只能依靠物资管理部门提供的库存周报，无法实时了解库存情况，以至于会出现开出票而仓库没有货的 现象。 ? 财务部门由于不设应收帐款和发出商品明细帐，无法及时了解这两部分的业务，只能采用定期与销售对帐的方法了解。 ? 重复设帐现象：仓库与财务同时设置物料明细帐，增加了重复的劳动和对帐工作。 固定资产明细帐和设备科的固定资产卡片之间信息传递不及时，折旧分配、大修、报废等业务处理不是太流畅。 ? 报检物料问题：由于报检和形成质检报告单有一个时间差，目前这部分情况不能及时反映给各相关的部门了解。 3．作为企业实施 ERP 的关键性基础数据不够准确， 将成为本项目实施时需要重点解决的问题。 4． 在整个企业中的数据流转上，没有真正 形成基于原始单据的信息流转，没有真正实现数据的一次录入，增加了重复的工作量，也增加了出差错的机会。 具体表现在以下几个方面： ? 在销售部门，并非直接根据录入的发票自动形成会计凭证，而是由人工制证再。 ? 其他各部门之间的数据传递，还基本上以手工单据为主，如入库单、出库单、提货单等。 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 4． 3 IT 技术方面 1．虽然有 IT 部门，但对于 IT 部门在企业实施 ERP 项目时的作用未加以重新确认和定义。 2．还缺少统一、规范、合理的关于数据安全、备份、灾难恢复方面的规章制度和执行的手段。 3．在建设系统应用时，由于普遍采用 了文件型数据库管理系统，扩展性受到阻碍。 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 第二部分 应用解决方案 说明：本部分详细地介绍了我公司为制药三厂建议的应用解决方案，其中没有针对集团总部和其他企业的详细描述，集团和其他各下属企业的应用方案详细描述请参见相应的分报告。 1．国强 ERP简介 1． 1 什么是 ERP。 ERP 思想源于 MRPII ERP 是 Enterprise Resource Planning 的简称，直译过来就是“企业资源计划”，是从 MRPII（制造资源计划）发展而来， MRP 是 ERP 的核心功能 只要是 制造业 ，就必然要从供应方买来原材 料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方，这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业（石油、矿产）、服务业的主要特点。 任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的，制造业的信息系统也不例外， MRP 就是从产品的结构或物料清单（对食品、医药、化工行业则为 配方 ）出发，实现了物料信息的集成 —— 一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产品，是属于企业市场销售部门的业务；底层是采购的原材料或配套件，是企业物资供应部门的业务；介乎其间的是制造件，是生产部门的业务。 如果要根据需求的优先顺序，在统一的计划指导下，把企业的 销产供 信息集成起来，就离不开产品结构（或物料清单）这个基础文件。 通俗地说，MRP 是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的计划方法 ，解决了制造业所关心的缺料与超储的矛盾。 所有 ERP 软件都把 MRP 作为其生产计划与控制模块，MRP 是 ERP 系统不可缺少的核心功能。 MRPⅡ是 ERP 的重要组成 MRP解决了企业物料供需信息集成，但是还没有说明企业的经营效益。 MRPⅡ 同 MRP 的主要区别就是它运用 管理会计的概念，用货币形式说明了执行企 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 业 物料计划 带来的效益，实现物料信息同资金信息集成。 MRPⅡ把传统的帐务处理同发生 帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉 —— 例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。 在定义事务处理相关的会计科目之间，按设定的借贷关系，自动转帐登录，保证了 资金流（财务帐） 同 物流（实物帐） 的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。 ERP 是一个高度集成的信息系统，它必然体现物流信息同资金流信息的集成。 传统的 MRPⅡ系 统主要包括的生产制造、物流管理和财务管理三大部分依然是 ERP 系统不可跨越的重要组成。 所以， MRPⅡ的信息集成内容既然已经包括在 ERP 系统之中，就没有必要再突出 MRPⅡ。 形象地说， MRPⅡ已经 融化 在 ERP 之中，而不是 不再存在。 总之，从管理信息集成的角度来看，从 MRP 到 MRPⅡ再到 ERP，是制造业管理信息集成的不断扩展和深化，每一次进展都是一次重大质的飞跃，然而，又是一脉相成的。 ERP 具有了新的特点 世界经济形势、管理思想和信息技术都是在不断发展的。 随着全球化经济的形成，以面向企业内部信息集成为主的 MRPⅡ系统已不能满足企业多元化（多行业）、跨地区、多供应和销售渠道的全球化经营管理模式的要求。 进入 90 年代，随着网络通信技术迅速发展和广泛应用，一些跨国经营的制造企业开始朝着更高的管理信息系统层次 —— ERP 迈进。 需要再次指出的是 —— MRPⅡ不是 过时了，而是 不够了 ，不能满足新形势的需求了。 ERP 是由美国加特纳公司（ Gartner Group Inc.）在 90 年代初首先提出的，那时的 ERP 概念的报告，还只是根据计算机技术的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。 当时， Inter 的应用还没有广泛普及。 随着实践和发展， ERP 至今已有了更深的内涵，概括起来主要有三方面特点，也是 ERP 同 MRPⅡ的主要区别： 1. ERP 是一个面向供需链管理（ Supply Chain Management）的管理信息集成。 易迈管理学习网 易迈管理学习网 企业会员专区资料 2. 采用计算机和网络通信技术的最新成就。 网络通信技术的应用是 ERP 同MRPⅡ的又一个主要区别。 ERP 系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术（ GUI）、 SQL 结构化查询语言、关系数据库管理系统（ RDBMS）、面向对象技术（ OOT）、第四代语言 /计算机辅助软件工程、客 户机 /服务器和分布式数据处理系统等等技术之外，还要实现更为开放的不同平台互操作，采用适用于网络技术的编程软件，加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能，以适应不同行业用户的需要。 网络通信技术的应用，使 ERP 系统得以实现供需链管理的信息集成。 3. ERP 系统同企业业务流程重组（ Business Process Reengineering，简称BPR）是密切相关的。 信息技。