中艺经贸业务基础培训之业务操作流程课件=23-国际贸易(编辑修改稿)

中艺经贸业务基础培训之业务操作流程课件=23-国际贸易(编辑修改稿)内容摘要：

1）需拍照产品放于摄影棚门口 2）在相关工作人员处登记需拍产品，有特殊细节要求需说明 3）已拍照产品需当天从摄影棚门口拿走，当天命名 4）网上邻居进入 \\Duzhiping\本地磁盘 (g)\09第三季度，命名原则 “拍照日期 客户代码 工厂代码 货号 描述 颜色（喷塑和面料） 命名人” jpg和 CR2格式都要命名 5）命名后的照片复制归档于自己电脑 \XX Faxfiles\20xx Faxfiles\20xx Factory 和网上邻居 \\Dellserver\20xx年图片库 \工厂 杭州中艺经贸有限公司业务基础培训之业务操作流程 ，客人来访准备清单 1）与客人提前确认来访时间、人数、交通安排 2）至少提前 3天告知样展组人员：客人代码 ( 新客人则需要告知国别代码 )、客人 数量、来访具体时间、主要参观的样品类别 、及样品间需特别配合的事宜 3）安排客人接送车辆， 出车申请表 .xls 经部门经理、综合管理部行 政经理签字后交给驾驶班，接待标准见 礼宾制度 .pdf 4）从信息技术部领用笔记本电脑 笔记本电脑领用申请单 .xls，由部门经理签字； PDA的使用见 PDA样展系统操作说明 .doc 5）其他所作准备见 推销准备工作和技巧 .pdf、 客户谈判准备 CHECK 和 业务员接待 CHECK 14 杭州中艺经贸有限公司业务基础培训之业务操作流程 四、确认订单 1）拿到合同后，先核对合同信息、价格是否无误，有疑问的地方及时跟 客户沟通清楚 2）合同登记 中艺系统 合同管理 合同登记 点击“登记”按钮 3）建立客人货号 见 中艺外贸管理信息系统客人货号信息录入及修改原则 .pdf 4） 2天内制作外销合同，主要信息将根据客人货号自动跳出，经部门经理审核后 发给客人，并督促客人回签 5）采购内容确定后 2天内制作采购合同草稿，主要信息将根据客人货号自动跳出， 以套装成交的产品见 套装合同制作规定 .pdf 6) 作价格分析 中艺系统 采购合同管理 点击“价格分析” 点击“增加”，输入 相关信息后“换汇成本”将自动生成，历史价格参考栏点击“查询”将列出 历史参考价，打印时选择“ ”，经业务经理审核后打印正式合同 交部门经理审核，落给工厂后督促工厂 2天内回签 7）参考 落单流程 .pdf，合同制作时若有修改请保证客人货号与合同内容同步修改 杭州中艺经贸有限公司业务基础培训之业务操作流程 登陆中艺系统时将跳出进程提醒，时间如下；请及时审查各类提醒是否及时完成 若未能完成需立刻上报，节奏的把握见 把握工作节奏 ,控制工作节点 .pdf 预警状态 预警条件 布标 /警告标确认 采购落定两周内没确认 彩卡 /彩盒确认。