某园林单位工程部组织架构及流程

某园林单位工程部组织架构及流程内容摘要：

习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法） （十二）养护部负责人岗位职责 工作项目 工作内容 负责养护日常管理 对养护管理人员的调配、考勤、工作评级、工作例会。 （培训及考核办法由行政部提供、考勤表由财务提供） 养护工作管理 养护工人的调配、考勤、评级工作； 根据不同工地制订不同的养护方案，包括冬季防寒措施； 负责对养护材料、养护工具的管理； 每周一上报本周工作计划，每月 25 日前上交下一月计划，包括周计划、月工作计划、物资计划（补植）、资金计 划，工程部统一下发表格（见后附通用表格 、 ）； 养护苗木出入库、材料出入库、机具管理（材料入库单、材料出库单见后附表格 7）； 在建工程完工后，项目部与养护部交接，养护部接手后期养护工作；（见后附表格 8） 对各个工地养护情况进行巡检，检查树木花草的养护，浇水、施肥、杀虫、修剪等工作，并做好详细记录，以此作为每月岗位考核的依据之一，并填写巡检表（详见养护管理制度）； 协助做好绿化员工的招聘，绿化工人选坚持以有“丰富的园林经验”为主，有一定的知识文化、思想品德好和身体健康等为标准，不徇私情， 择优录用； 定期回访业主，并征求业主对小区绿化的建议，详细做好记录，有好的建议争取付诸实施； 服从公司领导工作安排，完成上级领导交代的其它任务； 做好养护管理日志。 培训 积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得，负责员工的上岗培训工作，组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识，并督促员工遵守各项制度（培训申请表详见培训管理办法）。 （十三）苗场技术负责人 工作项目 工作内容 苗场苗场技术管理工作 是公司常驻苗场技术方面的第一负责人； 熟悉苗场规模，自然及人文条件； 熟悉苗场植物的特性，并配合库管对每种植物进行登记并电脑归档； 积极配合苗场场长开展工作； 对苗场场地进行规划； 负责对员工的技术管理工作，包括苗木栽植、起挖、吊装及吊卸、养护、过冬措施等工作； 苗场的内训第一负责人，全面参与新老员工的培训工作； 配合苗场场长制订工作等各项计划； 充分利用苗场土地，出苗或苗木损失后能够满足一车进苗量时，及时申请进苗，原树位置空地不可闲置超过 7 天。 协助苗场负责人制定各项计划； 服从公司领导工作安排； 做好技术管理日志。 关系沟通 积极协调上下级的关系。 培训 积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法） （十四）库 管 工作项目 工作内容 库房管理（含苗场） 遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作分配与工作调动； 负责按照仓库管理控制程序与物料管理规定，办理物品入库、出库、摆放、标识等工作。 （材料入库单、材料出库单见后附表格 7）； 做好所管仓库库内物料整理，保持仓库整洁有序； 做好库存物料的核查、核对工作； 负责定期对库存物料进行盘点，并交盘点表给上级主管。 配合财务部做好库存盘点抽查工作； 负责库内物料的安全管 理； 认真做好仓库的防潮、防盗、防火等安全措施与现场的整理、整顿、清扫、清洁的管理工作； 不得将仓库物品挪作私用或据为已有； 完成好上级交办的其它任务。 工程完工 整理工地所剩材料及工具，统一入库，归入苗圃。 培训 积极参加培训，加强自我学习 （十五）设计主管 工作项目 工作内容 日常管理 建立健全并严格执行设计资料、设备的管理制度； 负责部门人员的参观、学习、培训及考察； 负责设计人员考核及聘用工作。 设计任务 贯彻执行上级主管下达的有关管理工作的要求和规定； 负责制定本部门各项规章制度； 监督指导设计工作，提高本部门人员的专业技术水平； 出《项目设计计划书》；（见附表 9） 数量掌握设计流程，能够把控各个环节； 出设计方案，并将深化设计下派到设计代表，监督检查审核整个设计过程。 最终完成整个设计任务； 跟踪在施工程，配合项目做好图纸深化设计、优化设计及设计变更等； 负责设计评审、验证及确认的具体工作；控制设计变更；主持材料选样、定样、封样工作； 确保设计质量和生产质量； 协调本部门各项具体工作，对具体的设计工作和结果向总经理及公司汇报； 设计主管须 在每周一上交本周工作计划，每月 25 日提交当月工作计划表，现阶段暂交到工程部。 关系沟通 做好与其他部门、项目的协调工作； 积极协调上下级的关系； 与甲方管理人员的沟通。 培训 积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法） （十六）设计代表 工作项目 工作内容 设计任务 设计代表必须遵守公司及事务所的规章制度，在各方面对业主、公司、事务所负责； 设计代表在日常工作中，必须服从设计主管安排； 在设计主管的安排下，设计人员均有义务协助其他人员完成紧急 任务； 严格按照《项目设计计划书》中各项计划执行 ,服从设计项目主管对具体设计工作的安排 ,对设计项目主任负责； 了解工程概况、甲方意图和要求，负责所有图纸绘制； 负责图纸深化，包括设计方案的修订、确认，图纸扩充，施工节点、大样图以及各专业图纸的完善； 负责指定开工项目的材料审核； 设计代表均用计算机出图（确保 95%的计算机出图率），图纸必须按照《设计部制图规范》绘制，并符合有关规定及标准； 设计代表应对所绘图纸负责，不得因设计原因造成业主及公司的声誉及经济损失； 提高自身的设计能力，配合项目主任 完成投标（议标）工作中设计方案的完成； 设计代表须在每周一上交本周工作计划，每月 25 日提交当月工作报表。 关系沟通 积极协调同事之间的关系，与甲方人员的沟通。 培训 积极参与公司培训，自我学习。 （培训申请表详见培训管理办法） 工程项目工作流程图 （ 1）、工程投标 审核部为主 工程部配合 (2)、中标后、施工准备、施工阶段 工程部为主 审核部、资源部配合 (3)、实际竣工 审核部为主 工程部配合 工程部与外部的工作 关系： 附表 1 现场踏勘成果表 ****园 林 工 程 名 称 工程地点 建设单位名称 施工面积 工程性质（园建、绿化） 日 期 内部参加人员 现场条件： 土方（回填土量、渣土量）、交叉施工程度、通水通电通路情况、临舍、材料堆放地等等。 外部条件： 道路交通、周边民房密集度（夜间施工是否扰民）、零星采购点、如需租房了解租房处。 备 注 附表 2 答疑问题汇总表 *****园 林 工 程 名 称 工程地点 建设单位名称 施工面积 工 程 内 容 答疑日期 答疑类别 答疑专业 图纸问题 图纸外问题 图号 问题 园建部分问题汇总 提出人： 植物部分问题汇总 提出人： 水电问题 提出人： 其它问题 附表 3 ****园林 项目 年工程物资需求计划表 合同名称： 年 月 日填报 编号 申购部门： 申购人： 部门负责人： 序号 物资名称 干径、高度、冠幅、土球〈 cm〉 单位 计划数量 到场日期 库存量 累计到场量 使用部位 备注 规格、型号、品牌、产地。