厦门国税普通发票开票系统应用操作手册

厦门国税普通发票开票系统应用操作手册内容摘要：

） 如果程序重复出现错误，无法继续进行安装或者系统提示的错误您无法理解和解决，请咨询相关人员； 5） 如果您的计算机安装有太多的其他软件，这些软件有可能导致您的计算机系统的混乱，从而导致本软件无法安装或者运行。 6） 系统配置要求： 7) 在安装前，需先下载税方提供的密钥 KEY 才可完成注册使用。 软件安装步骤 1） 双击图标 开始安装，根据下图提示，点击“下一步”进行安装； 具体配置 支持配置 建议配置 CPU Pentium（ R） 3 以 上 P4 以上 硬盘 50M 以上可用空间 8G 以上可用空间 内存 256M 以上 1G 以上 显示器 1024*76真彩 32 位或者更高 1024*76真彩 32 位 操作系统 配置 Windows2020/2020/XP/Win7/Vista WindowsXP 8 图表 1 2） 可选择安装位置，或 按照默认路径安装。 点击“安装” （如下图所示） ； 图表 2 3） 系统自动安装软件（如下图所示）； 9 图表 3 4） 安装完毕，点击“完成”按钮（如下图所示）； 图表 4 5） 系统安装完毕，点击“完成”按钮。 出现登陆 激活 界面 10 图表 5 6） 此时需要登录到厦门市国家税务局网站上进行激活。 激活地址： 软件激活 第一步：在“开票电脑” （需安装开票系统的电脑） 上运行桌面图标“厦门国税局普通发票开票系统 ”，出现如下界面： 11 图表 6 注意红色框体部分“电脑识别码”，如“ F0F17DC1”，以您电脑中实际值为准； 请记下蓝色字体部分识别码（注意大写）； 第二步：在“上网电脑” （能上互联网的电脑 ） 上打开国税门户网站 图表 7 选择左上角“办税大厅入口”进入国税网上办税大厅，如下所示 12 图表 8 如果您不是新企业，请直接登陆办税大厅； 如果您是新企业请先点击“注册”按钮进行注册，如下图， 图表 9 输入“纳税人识别号”和“法定 代表人证件号码”，选择下一步，并按照软件提示完成注册。 第三步：登陆国税办税大厅 13 图表 10 纳税人通过“纳税人识别号”和注册时设定的密码登陆国税办税大厅，选择左边菜单“普票开票软件激活”，出现如下界面， 图表 11 第四步：录入“电脑识别码”生成激活文件 将您在第一步记下的“电脑识别码”填写到如上界面对应栏目（请注意比对是否填写正确），选择“提交”操作生成激活文件，如下所示， 14 图表 12 鼠标点击“ ”弹出下载窗口，选择“保存”操作将激活文件下载到您电脑指定位置； 第五步：激活文件导入 将您在“上网电脑”下载的“ ”文件复制到“开票电脑”指定位置，请记下存放位置； 在“开票电脑”重复“软件激活”第一步，点击“激活按钮”弹出激活文件选择框，如下所示， 图表 13 按已记下存放“ ”的位置，找到并选择“ ”，点击“打开”按钮出现如下界面 15 图表 14 激活失败可能是您录入的“电脑识别码”错误，请重复“软件激活”步骤， 重新录入“电脑识别码”获取激活文件。 如果提示“激活成功”，则软件激活完成，直接点击“确定”。 初始化 登录 系统完成安装以后，软件登录窗口自动显示，或双击桌面上 图标打开登录窗口。 （如下图所示）。 16 图表 15 选择开票人，输入密码点击确定便可进入系统 发票开具操作 系统使用流程 如 果您是第一次使用该系统进行开票，需要按照 如下流程完成数据的初始化（如下图所示）。 17 图表 16 用户第一次登录 厦门国税计算机开票系统的操作如下： 设置纳税人信息，包括经办人身份证号码、纳税人识别号、开票单位名称、工商登记号、营业执照号、实际经营地址及开票人等信息，详细描述参见 《纳税人信息设置》。 打印设置调整，可以通过手工调整发票打印参数，详细描述参见 《发票模板打印设置》。 购进发票录入，根据实际情况录入在税务机关购进发票的信息，详细描述参见 《购进发票录入》。 完成以上操作后，即可进行发票开具。 发票开具功能操作 纳税人信息设置 1） 首次进入系统时，系统自动显示设置界面要求用户填写纳税人信息；或点击 的“纳税人信息设置”功能打开“纳税人信息管理”界面（如下图所示）。 18 图表 17 2）填写表中相应的信息， 带红色 *号的为必填项。 3）点击“新增开票人”按钮，在开票人设置栏中填写开票人信息，可增加多个开票人。 反之，选中相应开票人，点击“删除开票人”按钮，可删除开票人。 图表 18 4）如用户添加多个开票人，系统在登录时将提示用户通过下拉菜单选择相应开票人进入系统。 当用户在纳税人信息管理中勾选对应开票人的“是否管理员”功能后，登录时系统后才可以修改纳税人信息管理。 当用户在纳税人信息管理中勾选对应开票人 的“默认开票人”功能后，登录时系统选择界面默认显示此开票人名称。 5）填写完成后，点击“保存信息”按钮。 并点击“关闭”按钮退出纳税人信息管理界面。 19 图表 19 6）选择开票人，输入密码点击确定。 7）首次登录设置完成后，系统进入“开票系统导航”界面（如下图所示）。 图表 20 【注】：当增加一个以上的开票人时，请通过“菜单” —— “注销”功能回到登录窗口，重新登录并选择相应的开票人进入系统。 发票模板 打印设置 1）在“开票系统导航”界面点击 的“发票模板打印设置”功能打开设置界面（如下图所示），或通过“发票开具”界面点击“打印参数调整”进入。 20 图表 21 2）首先通过“发票模板选择”选择发票种类，工作区将显示对应票种的默认设置。 3）点击“选择打印机”功能选择开票的打印机，默认为电脑打印机设备的默认首选项。 用户可以在左边距、上边距中直接输入数值（单位为毫米）进行调整，也可点击“左移”、“右移”、“上移”、“下移”进行调整。 测试过程中，可以点击“测试打印 ”进行模拟输出。 4）调整无误后，点击“保存”按钮以保存打印设置方案，设置方案将在下次打印发票时生效。 可点击“还原”按钮返回到上一次保存时的设置方案。 5）完成后，请点击。