业务外包实施方案(范本内容摘要:
,实际质量是难以 控 制的,因为通常只能控 制对方的管理者或代表 ,而直接操作作业者可 以听或不听物业管理企业的指导与要求,致使 质量在第一现场难以控 制。 2. 外 包难以体现物业管理企 业的形象及企业文化。 外包专业公司与物业 管理企业毕竟是两家人 ,企业的文化、服务的 理念往往有较大的差距 ,物业管理企业很难通 过合同或简单沟通可以 消除其差别,如果外包 业务或项目的内容、外 延定义不清,则容易带 来运作混乱与责任不清 ,给业主造成物业管理 企业形象不佳的印象。 3. 外包在 提供服务的时间上往往 滞后。 由于物业管理 服务需要具有预见性、 处理突发事件的应变性 及强有力的引导能力, 而事实上按照合同条款 很难满足对不确定因素 的处理,加之发包方和 承包方在沟通上有一定 的程序,同时双方一般 又不在同一地点,要提 供与事先约定或有规律 性不相一致的服务,在 时间上往往相对滞后。 4. 外包导 致物业管理企业协调管 理的难度加大。 在履 约过程中,物业管理公 司对专业性服务企业既 不能约束过紧,影响他 们积极性的发挥,也不 能放任自流,影响外包 业务的质量。 物业管理 公司应把专业性服务企 业纳入自身的整个管理 体系中。 实践证明,游 离于管 理体系之外的外 包,成功率是不高的。 斯密定理告诉我们: “分工水平依 赖于市场容量”。 一个 企业能否从专业分工中 得益,依赖于参加分工 网络的企业数量(市场 容量)。 然而由于目前 我国的物业管理市场不 太成熟,市场还处于初 期萌芽或无序的混乱竞 争阶段,在需求方面业 主的实际认可度不高, 在供给方面市场资源还 不是很丰富,有些专项 业务在市场上很难找到 专业资源,或因现有的 专业资源稀缺导致的专 项外包业务价格高企, 超过企业的承受能力, 因此当前乃至今后一段 时间内物业管理服务的 外包有相当的局限性。 三、物业管理 外包的未来趋势与格局 虽然物业管理外包作 为一种新型的物业管理 模式目前还存在一些有 待解决的问题,但它体 现了在知识经济时代, 传统物业管理向现代化 物业管理转型过程中物 业管理职能社会化、专 业化、市场化的必然发 展趋势。 根据笔者的预 测和设想,未来的格局 有五种形态: 第一,传统的“一体 化”物业管理在经济不 发达地区和市场成熟程 度不高的城市在相当的 时间内,仍有较大的存 在和发展空间。 第二 ,基于市场的物业管理 专业化必将对物业管理 市场产 生重大的影响。 物业管理的再专业化过 程将物业管理过程中的 各项核心业务再度精深 精细化,外包管理渐成 趋势。 随着社会服务体 系发育的完整,各类专 业化公司应运而生蓬勃 发展,依仗自身的专业 化能力作为物业管理公 司的分供方,共同服务 于社区业户。 物业管理 公司的角色同时转换为 社区管理的组织者、监 督者、协调人和决策建 议者。 第 三、 内部的专业化的发展将 催生物业管理企业的集 团化。 只要是市场经济 ,就必须实行专业化, 只要是现代的市场经济 ,就必须搞集团化。 而 集团化是以专业化为基 础和包含着专业化的, 是专业化的综合和整合 。 通过集团成员企业优 势的组合,集中资金、 人才、技术力量等优势 ,在重点搞好物业管理 服务的同时,组建若干 专业化的分公司。 如清 扫公司、保安公司、绿 化公司、房屋维修公司 、搬家公司、装饰装修 公司,楼寓清洗公司等 等,实现企业发展的良 性循环。 第四,随着 产业价值链分解和专业 化发展,物业管理出现 精深精细化趋势,并从 劳动密集型逐渐成长为 知识密集型,从而物业 管理中分离出一个新型 的领域 —— 设施管理。 相对于物业管理,设施 管理表达了一种新的发 展理念,即对于大型建 筑物及建筑群的管理, 要求采用一种全面的、 综合的成本观念和效益 观念,从而达到设施寿 命周期经营费用与使用 效率的最优结合。 设施 管理与物业管理相比较 ,更加具有战略层次的 特点和动态发展的全局 整合理念。 从业务操作 上看,设施管理是传统 物业管理的提升,在管 理方法、内容、目的和 手段等方面超越传统物 业管理。 第五,物业 管理行业比照物现代物 流业,创造出一个崭新 的现代服务业。 就像物 流业把传统的物流活动 (如运输、仓储、装卸 搬运等),从系统的角 度和观点出发,把产品 从生产 地到消费地之间 的整个供应琏,运用先 进的组织方式和管理技 术,进行高效率计划、 管理、配送创造出一个 新型服务业一样。 那么 物业作为与物流相对应 的不动产业,能否也能 把传统的各服务于不动 产的物业服务,进行科 学的整合,从简单的外 围服务商转换为更深层 次的内部紧密协作,把 一同服务于不同指向的 物业领域市场,以系统 论的方法把各供应链连 接起来,提供各类增值 服务。 随着物业专业 化的快速发展,物业的 服务类型大约分成三类 ,其中包括物业经营, 物业咨询,物业管理三 部分组成。 在国际物业 中,物业经营与物业咨 询产生主要的利润,约 占 80%,而物业的日 常管理利润一般仅占到 20%,这反映了物业 管理发展的结构变化趋 势。 由产业发展的规律 知,企业会追逐高附加 值,高利润的领域,而 将低附加值的产业链, 逐渐剥离出去,分包给相关的专业服务公司 [1]。 在国外,像美国 、英国、新加坡等国家 的物业管理主要是“外 包的模式”。 国内的一 些物业公司也逐渐将专 业或日常服务性 管理 进行“外包”,比如像 电梯、空调、保洁、保 安等。 外包会使公司的 保持适当的规模,增强 企业的核心的竞争力。 外包是现代企业战略选 择的结果。 随着保洁、 安保、空调维护、绿化 等专业公司的成长,专 业分工的进一步细化与 深入,外包也将成为国 内物业管理的一种趋式 。 一、物业 “外包”的涵义 “外 包”( utsurcing)这个概念最初是由 C18。业务外包实施方案(范本
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