太原市城建档案馆建设工程文件归档范围

太原市城建档案馆建设工程文件归档范围内容摘要：

⑤ 设计总说明书 永久 √ 2 室外专业图 ① 室外给水 永久 √ ② 室外雨水 永久 √ ③ 室外污水 永久 √ ④ 室外热力 永久 √ ⑤ 室外燃气 永久 √ ⑥ 室外电讯 永久 √ ⑦ 室外电力 永久 √ ⑧ 室外电视 永久 √ ⑨ 室外建筑小品 永久 √ ⑩ 室外消防 永久 √ 11 室外照明 永久 √ 12 室外水景 永久 √ 13 室外道路 永久 √ 14 室外绿化 永久 √ （二） 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 √ 2 结构竣工图 永久 √ 3 装修（装饰）工程竣工图 永久 √ 4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 √ 5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 √ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 √ 7 燃气工程竣工图 永久 √ 二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 永久 √ 2 桥梁工程 永久 √ 3 广场工程 永久 √ 4 隧道工程 永久 √ 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 √ 太原市城建档案馆建设工程文件归档范 围（五） 6 地下铁道等轨道交通工程 永久 √ 7 地下人防工程 永久 √ 8 水利防灾工程 永久 √ 9 排水工程 永久 √ 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 √ 11 高压架空输电线工程 永久 √ 12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 √ 13 场、厂、站工程 永久 √ 竣 工 验 收 文 件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 √ 2 工程竣工总结 永久 √ 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 二 竣工验收记录 （一） 建筑安装工程 1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 √ 2 竣工验收证明书 永久 √ 3 竣工验收报告 永久 √ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 √ （二） 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 √ 2 竣工验收证明书 永久 √ 3 竣工验收报告 永久 √ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 √ 三 财务文件 1 工程决算 文件 永久 √ 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 √ 四 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 永久 √ ② 录音、录像材料 永久 √ 2 缩微品 永久 3 电子档案 ① 光盘 永久 √ ② 磁盘 永久 √ 太原市城建档案馆（处） 关于报送建设工程电子 档案、声像档案的通知 各建设（施工、监理）单位： 为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案的利用要求，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2020]39 号）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（ CJJ／ T1172020）和太原市人民政府办公厅《关于进一步加强城市建设工程档案管理的通知》（并政办函 [2020]8 号）等相关要求，结合我市建设工程档案工作实际，今后凡向太原市城建档案馆（处）移交建设工程纸质档案时，应同时移交建设工程电子档案（以下简称电子档案）和 建设工程声像档案（以下简称声像档案）。 现将有关事项通知如下： 一、电子档案报送要求 （一）电子档案报送内容 建设（施工、监理）单位的建设工程纸质档案经太原市城建档案馆（处）预验收达到归档要求的，须对其纸质档案进行著录和扫描处理，形成电子档案。 （二）电子档案技术要求 建设工程档案著录须按照《太原市建设工程档案信息管理系统》著录格式以及《太原市建设工程档案著录规则》进行案卷级和文件级著录，形成电子档案。 建设工程档案扫描须按照《太原市建设工程文件扫描规则》进行扫描处理，形成电子档案。 将以上两种电 子档案数据刻录成光盘。 （三）电子档案移交要求 电子档案内容与纸质档案完全一致。 著录项目齐全、格式正确。 扫描影像清晰、完整。 二、声像档案报送要求 （一）声像档案报送内容 建设（施工、监理）单位在移交建设工程纸质档案的同时，须向太原市城建档案馆（处）移交此建设工程开工前的原址原貌、基础工程、主体工程及其它方面的照片档案和录像档案。 （二）声像档案技术要求 ① 照相机要求（最低标准）： 35 毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机，带内置闪光灯；记录媒体为 35 毫米胶片； 2436 毫米；反光镜为快速返回 半反光镜；提供眼控对焦功能，对焦点数量 7 个；自动对焦辅助光有效范围：在中央约 米，边缘约 4 米。 ② 照片规格为 5 寸，照片档案民用建筑不得少于 120 张，公用建筑不得少于 160 张。 ③ 每张照片配底片、文字说明。 录像档案技术要求 ① 摄像机要求（最低标准）： 3CCD 视频摄录一体机；视频信号为 PLA 彩色制式；可使用的磁带格式为 DVCAM 格式或 DV 格式 SP 模式； 视频输出为1Vpp、 75Ω。 ② 对收集的建设工程录像资料进行编辑整理后，刻录为影像文件（ MPEG格式）光盘。 ③ 民用建筑录像档案不得少于 45分钟，公共 建筑录像档案不得少于 60分钟。 （三）声像档案移交要求 声像档案与纸质档案为同一建设工程。 声像档案要做到原版、原件，底片与样片相符。 图像清晰、声音清楚。 以上相关要求详见《太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求》。 三、相关要求及说明 （一）今后凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须具备符合规定的纸质、电子和声像三种载体档案。 （二）太原市城建档案馆（处）负责对纸质、电子、声像档案的编制工作进行指导、监督。 （三）建设工程档案著录、扫描处理工作，应在建设工程档案符合归档要求、分类 形成保管卷（册）、经检查达到归档要求之后进行。 （四）凡建设工程纸质档案符合归档要求的建设（施工、监理）单位，可到太原市城建档案馆（处）领取《太原市建设工程档案信息管理系统》安装光盘，或从太原市城建档案馆（处）网站（网址： 下载《太原市建设工程档案信息管理系统》软件，按照《太原市建设工程档案信息管理系统安装指南》进行安装。 （五）为了搞好城建档案的数字化工作，建设（施工、监理）单位应主动与太原市城建档案馆（处）联系，确保此项工作顺利开展。 四、联系人及联系电话 王战林（建筑科） 办公电话： 5263711 手机： 13333400656 史 倩（声像科） 办公电话： 5263709 手机： 13333400609 本《通知》自发布之日起执行。 附件： 《太原市建设工程档案著录规则》 《太原市建设工程档案扫描规则》 《太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求》 《太原市建设工程档案信息管理系 统安装指南》 二 ○○ 八年元月四日 附件 1： 太原市建设工程档案著录规则 为建立健全太原市统一的城建档案检索体系，提高全市城建档案的现代化管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，根据建设部《城市建设档案著录规范》（ GB/T50323－ 2020）的要求，结合我市实际，建设（施工、监理）单位凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须依照《太原市城建档案管理系统》著录界面的设置进行著录，具体要求如下 : 一、案卷信息著录要求 建设（施工、监理）单位须按照案卷著录界面设置进行著录。 其中各字段著录要 求如下： 总帐号： 1 个建设工程规划许可证 1 个总帐号。 总帐号由太原市城建档案馆（处）提供 1 个临时的 6 位数字。 分类号：由太原市城建档案馆（处）提供。 存放位置：由太原市城建档案馆（处）提供临时 “ 室、列、架、层、盒 ” 存放位置。 如： 07 室 16 列 02架 05 层 09 盒。 图幅号：指建设工程所在的 1： 500 地形图的分幅号。 执照号：为固定著录格式： “ 年号 ” 为四位数字著录， “ 执照编号 ” 按照建设工程规划许可证号著录。 地上建筑类档案著录 “ 并建证 ” ，管线类档案著录 “ 并规管 ”。 如： （ 2020）并建证 0016 号；（ 1980）并规管 0158 号。