天马旅游汽车公司管理职责、制度汇编

天马旅游汽车公司管理职责、制度汇编内容摘要：

立即退还证照保管人。 如需使用原件，则须董事长核准。 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 证明函管理制度 页 数 第 11页共 19页 证明函管理制度 适用范围：全公司 目的：为了规范使用公司证明函，特制订本制度。 证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。 公司证明函由行政部指定专人统一管理。 使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。 法定代表人证明书、授 权委托书须经总经理核准。 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。 严禁开出空白证明函或外借证明函。 证明函开出后，使用人应妥善保管。 如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。 行政部应妥善保管证明函存根。 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 会议管理制 度 页 数 第 12页共 19页 会议管理制度 适用范围：全公司 目的：为了规范公司会议情况，特制订本制度。 总经理办公例会 总经理办公例会分工作例会和专题会议。 工作例会于每周一定期召开，由总经理主持，部门主要负责人参加，会议由行政部召集。 专题会议必须由部门经理提议，总经理同意后方可召开。 总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。 部门内工作例会：部门内工作例会召开时间由部门自定，由部门经理主持。 会议注意事项： 所有会议应做好会议记录。 会后形成会议纪要，及时传达会议精神。 会务工作由行政部统一安排。 与会者应做好会议准备，准时出席。 因故无法出席或无法准时出席者，应以及时请假，报上级领导批准。 由会议主持人负责会议考勤工作。 会间应关闭通讯工具，或将其消音。 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本 ／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 物资管理制度 页 数 第 13页共 19页 物资管理制度 适用范围：全公司 目的：为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。 本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液 、打（复）印纸等。 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 办公用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。 “部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。 消耗品及管理消耗品每月 25 日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。 各部门于每年的 1 月 25 日填报《部门年度固定资产申购单》，交行政部汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。 每人及 每部门设立“办公用品领用登记卡”一张，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。 行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 物资管理制度 页 数 第 14页共 19页 酌量存库。 新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。 印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一管理。 固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。 对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。 办公用品申领单 办公用品申领单（样式） 序 号 品 名 数量（大写） 1 2 3 4 5 领用人签字 行政部主管签字 经手人： 年 月 日 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 考勤管理制度 页 数 第 15页共 19页 考勤管理制度 适用范围：全公司 目的：为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定。 管理人员：每周工作日为五天，星期六、星期日为法定休息日。 考勤时间：上午 8:3012:00 下午 13:3017:30（夏季到 18:00） 安机部门及驾驶员：按轮休表轮休考勤时间：上午 8:3012:00 下午12:0017:30（夏季到 18:00）。 有业务时，以业务完成为限。 每天管理人员及计调员到企管部签到；驾驶员到安机部签到。 具体规定：公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类 ,计调部、安机部其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工，其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类，作息时间考勤类员工每天上班时间必须提前 5 分钟到公司签到。 公出：如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写外出申请单 ,由部门经理签字同意后交行政部备案。 迟到：考虑到市内交通堵塞问题，两次迟到不扣罚工资，从第三次起，根据迟到次数每次扣罚工资 50 元。 迟到及早退超过一小时，若无适当的理由按旷工处理。 旷工：员工无故不上班，且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。 旷工半天，扣罚当月工资额的 20％；旷工一天，扣罚当月 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 考勤管理制度 页 数 第 16页共 19页 工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。 因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。 若病假超过二天者，应持医院有效证明补假。 并填写“请假申请表”，以便行政部作考勤依据。 员工在登记考勤时，不能弄虚作假。 否则，作假的时间部份作为旷工处理，最后考勤的结果统计，由行政部确定后交人力资源部。 对当月全勤的 员工，由公司颁发 50 元奖金；对全年全勤的员工，年底将由公司颁发 500 元奖金。 行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题，重大问题向总经理申报处理。 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 请销假管理制度 页 数 第 17页共 19页 员工请销假 员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项及联系方法，经各级领导审批，并报办 公室备案。 较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。 超假期应及时通告请示有关领导审批。 假满回公司销假，通报办公室，并交接工作。 事先无法办理请假手续（或不在济南），须以电话向主管报知，并于事后补办手续；否则以旷工论处。 未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。 假期核准权限如下：公司员工请假三天以内的（包括三天），由其部门主管审批；公司员工请假三天以上的，需经公司经理办公会议核准；公司主管级人员请假的，由总经理核准。 请假 以小时为最小单位；员工的病事假不得以加班抵充。 公司员工请假除因急病 等特殊情况可由家属或电话请假以外，应亲自办理请假手续。 公司员工 请假期满未续假或虽续假但未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗拒力的因素外，均以旷工论处。 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 02 行政部管理制度： 出差管理制度 页 数 第 18页共 19页 出差管理制度 适 用范围：全体员工 目的：为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。 本公司员工出差分为：近途出差：出差当日可能返回者；远途出差：出差必须在外住宿者。 出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。 差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。 原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。 返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。 未按时报销者， 财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 出差的审核决定权限如下：员工出差应认真填写员工出差申请单，按程序报批。 出差不得报支加班费。 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。 如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。 出差差旅支付。 远途出差住宿、市内交通补助标准每人每天 100 元，超标自付，欠标不补；远途出差 餐费补助，每人每天 50元；远途出差需搭 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 03 行政部管理制度： 出差管理制度 页 数 第 19页共 19页 乘长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座、硬卧价报销，轮船按三等舱报销。 本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己购买的或公司所有的通讯工具而产生的通讯费用。 除特殊情况外，公司不为员工购买通讯工具和 手机卡等，也不承担因维修通讯工具所产生的费用。 如员工使用的通讯工具为公司所有，其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。 员工应将自己手机号码在行政部登记备案。 员工应保证在工作时间内开启登记通讯工具，以保证联络的畅通。 如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的，每次处罚 50元。 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 04 合同管理制度： 总则 页 数 第 1 页共 页 4． 合同管理制度 总则 ：全公司 目的：为了加强公司合同管理，规范和完善公司各类合同的订立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺诈行为，给公司经营带来损失，特制定本办法。 公司以及各职能部门代表公司签订公司班车 、旅游包车、线路加班、旅行社用车等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同，除必须遵守国家有关法律法规外，应遵照本办法。 本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标的额巨大 ，其签订和 履行将 对公司的生产经营活动产生重要影响的合同。 非业务类：非业务类合同指超出公司经营范围，与公司业务无直接关系的所有合同，以营业执照上核准的经营范围为准 业务类：业务类合同指属于公司经营范围内的所有合同，以公司营业执照核准的经营范围为准 编 码 济南 天马 旅游汽车有限公司 JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 0 SXLY— 04 合同管理制度： 招聘制度 页 数 第 2 页共 页 招聘制度 招聘 渠道：面向社会，多种渠道，公开招聘，从品德、经验、能力、学历等各方面进行选择，并从符合本公司岗位职责要求出发，公平竞争，择优录取。 招聘流程： 提交需求：随着公司业务发展及人员流动，各部门需要增加人员时，由各部门负责人填写《人员增补申请表》并附上完整的《岗位职责说明书》，。