天津梅江会展中心场馆使用管理手册

天津梅江会展中心场馆使用管理手册内容摘要：

平米）需按照开幕式服务 A 计费收取费用。 会议室墙插 会议室墙插为会议室内的墙面上固定插座端口，可以提供家用小型家电（如饮水机，电视等） 220V/16A 的基本用电需求。 正常照明 正常照明指展厅和会议室内标准配置的灯光设备，提供会议室及展馆现场照明 （ 馆内不低于 300lx 局部不低于 500lx 注： lx 为照度单位 “ 勒克斯 ”）。 不能作为舞台灯光或专业灯光使用。 开幕式服务 A 开幕式服务 A 为开幕式场地打包服务，服务内容包含前广场半天的 1000 平方米以下（含 1000 平方米）场地使用费、清洁费、施工管 理费。 开幕式服务 B 开幕式服务 B 为开幕式场地打包服务，服务内容包含登陆大厅半天的 1000 平方米以下（含 1000 平方米）场地使用费、清洁费、施工管理费。 会议室桌椅 会议室桌椅是根据会议室台型不同进行配置，主要包括标准会议椅，长条桌，圆桌三种规格家具；其他特殊样式的桌椅或沙发的使用需要另行租赁 并支付相关费用。 会议室翻台 会议室租用期间，只提供一种预先确认的台型，若需要在租用期间更改台型则需要 向承租方 收取相应的翻台费用。 天津滨腾会展管理有限公司 9 词条名称 注解 展期用电 展厅内不申请展期用电的情况下不提供用电服务，梅江会 展中心搭建的每个标准展位只能提供 500w 的小型用电器用电，特装展位（光地）不提供展期用电，如需要展期用电，则须另行申报。 展期用电以 “ 元 /点 天 ” 为单位计算，其中 “ 天 ” 的定义为 9 小时，如果需要延长用电时间则按比例增付费用。 展期用水 展厅内在不申请展期用水的情况下不提供上下水服务，如需要提供上下水，则须另行申报，展期固定给排水以 “ 元 /点 天 ”为单位计算，其中 “ 天 ” 的定义为 9 小时，如果需要延长用水时间则按比例增付费用，水力接驳服务最晚在布展前 10 天进行预订。 展期用压缩气体 展厅内在不申请展期用气的情况下不 提供用气服务，如需要提供展期用气，则须另行申报，以租用空压机的形式，展期用气以 “ 元 /点 天 ” 为单位计算，其中 “ 天 ” 的定义为 9 小时，如果需要延长用气时间则按比例增付费用，空压机含其电力提供。 展期用网 展厅和会议室内在不申请展期用网的情况下不提供网络服务，如需要提供网络服务，则须另行申报，展期用网以 “ 元 /点 天 ”为单位计算，其中 “ 天 ” 的定义为 9 小时，如果需要延长用气时间则按比例增付费用，网络服务最晚在布展前 10天进行预订。 标配安保 标配安保是梅江会展中心在无展会期间为了保证各个展厅和会议室的基本安全而 配备的标准保安配置，在正式展会期间主办方如需保证展会顺利进行，可以根据展会以往或预估情况在我展馆另行聘用安保人员。 标配保洁 标配保洁是梅江会展中心在无展会期间为了保证各个展厅和会议室的清洁而配备的标准保洁配置，在正式展会期间主办方如要求现场洁净度较高，可以根据展会以往或预估情况在我展馆另行聘用保洁人员。 天津滨腾会展管理有限公司 10 4．场馆常规服务及标准配置 服务项目 服务内容 服务区域 人员配置 备注 工程管理服务 公共区域、展厅、会议室照明及通风 ； 开幕式供电保障（不包括UPS） ； 卫生间照明及给排水保障 ； 消防报警、消防广播 系统正常运行及维护 ； 展厅及公共区域监控系统正常运行 工作时间 8:3017:00 前广场 4 登录大厅 2 N1 展厅 5 N2 展 厅 5 N3 展 厅 2 N5 展 厅 7 N6 展 厅 7 秩序维护服务 停车场服务 ； 协助完成消防、治安报批 ； 协助组织消防、治安施工安全巡逻检查 工作时间 8:3017:00 前广场护栏门 2 秩序维护、 保障 入口一组 门开启 并设岗值守 前广场 6 秩序维护、巡查、车辆疏导、人员疏散 登录大厅 2 秩序维护、消防巡查、控制扶梯、人员疏散 N1 展厅 6 秩序维护、消防巡查、保障展厅入口一组 门开启 并设岗值守 、人员疏散 N2 展 厅 6 秩序维护、消防巡查、 保障展厅入口一组 门开启 并设岗值守 、人员疏散 N3 展 厅 4 秩序维护、消防巡查、 保障展厅入口一组 门开启 并设岗值守 、人员疏散 N4 展 厅 4 秩序维护、消防巡查、 保障展厅入口一组 门开启 并设岗值守 、人员疏散 N5 展 厅 6 秩序维护、消防巡查、 保障展厅入口一组 门开启 并设岗值守 、人员疏散 N6 展 厅 6 秩序维护、消防巡查、 保障展厅入口一组 门开启 并设岗值守 、人 员疏散 VIP 贵宾厅 4 秩序维护、消防巡查、保障VIP 贵宾厅 一组 门开启 并设岗值守 后广场 1 巡查，疏导车辆、迎宾车辆指引 停车场 10 车辆管理 卸货区 6 秩序维护、车辆疏导，人员疏散 天津滨腾会展管理有限公司 11 保洁服务 公共区域保洁服务 ； 生活垃圾清理服务 工作时间 8:3017:00 前广场护栏门 0 巡扫 前广场 6 巡扫，垃圾清运 登录大厅 4 巡扫， 推尘 N1 展厅 8 巡扫，垃圾清运 N2 展 厅 8 巡扫，垃圾清运 N3 展 厅 4 巡扫，垃圾清运 N4 展 厅 6 巡扫，垃圾清运 N5 展 厅 8 巡扫，垃圾清运 N6 展 厅 8 巡扫，垃圾清运 VIP 贵宾厅 4 巡扫 ，推尘 后广场 1 巡扫 停车场 0 巡扫 卸货区 4 巡扫，垃圾清运 服务项目 服务 内容 会议服务 每间会议室标准配置 （此标准配置不因参会人员数量进行更改，如有更多需求请详见场馆《商务手册》或致电02288383311 向会议餐饮主管咨询。 ） 物品名称 数量 备注 茶杯 20 每 2030 分钟换水一次，室内无服务人员 台呢 10 45cm 宽 指示牌 1 落地及立式指示牌，只提供设备不提供制作打印 席位牌 20 亚克力水晶牌，内嵌尺寸为 18 ，只提供设备部提供制作 话 筒 2 无线手持麦克风，有落地及桌面支架 演讲台 1 签到桌 1 带台呢 矿泉水 若干 根据摆台数量确定 笔 若干 根据台型数量决定 纸 若干 根据台型数量决定 天津滨腾会展管理有限公司 12 5．场馆使用管理规定 治安 管理 须知 法律依据 凡在梅江会展中心举办的展览及各种会议，需根据 中华人民共和国国务院令（第 505 号）：《大型群众性活动安全管理条 例》 ，到相关部门办理相应手续。 许可条件 A． 承办者是依照法定程序成立的法人或者其他组织； B． 大型群众性活动的内容不得违反宪法、法律、法规的规定、不得违反社会公德； C． 具有符合本条例规定的安全工作方案，安全责任明确、措施有效； D． 活动场所、设施符合安全要求； 申请材料 A． 申请报告 B． 组展总体方案； C． 市商委展览会批准证书 D． 提交企（事）业单位营业执照复印件及法人身份证复印件； E． 大型群众性活动方案及其说明， 2 个或者以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协 议书； F． 大型群众性活动安全保卫方案及实施方案； G． 场馆租赁合同复印件及布展平面图； H． 消防安全措施及应急救援预案 I． 并填写《安全许可申请表》及聘用保安协议书 申请表格 填写《安全许可申请表》，可到天津市行政许可中心免费领取，也可登录天津市行政审批服务网下载，网址 : 天津滨腾会展管理有限公司 13 行政许可时限 自受理之日起七个工作日（依法需要听证、招标、拍卖、检验、检测、检疫、鉴定和专家评审的除外）。 许可机关 天津市行政许可中心 电话： 02224538817，如有变更以官方公布信息为准。 治安的报批工作请展会主办单位按照主管部门要求（包括时间要求）进行申报，如有改动，以主管部门最新规定为准。 布展 20 日前办妥治安手续，展馆将协助展会主办单位进行以上报批工作。 天津滨腾会展管理有限公司 14 展览内容合法性保证规定 如发现违禁展品或展出内容，主（承）办单位和参展商须立即撤换。 拒不改正的，本场馆有权责令其退出展区，并向公安、工商等部门举报。 因主（承）办单位举办的展会发生违法、违 规活动，而导致双方签订的合同不能履行的，视为主（承）办单位违约，场馆有权解除合约，所收取主（承）办单位的一切费用不予退还，并要求主（承）办单位赔偿展场空置的经济损失及已履行的相关服务费用。 参展商发生的违法、违规活动所造成的损失，由责任方承担，此前已收取的款项概不退还，主（承）办单位也应负连带责任。 若因此对场馆造成其他损失或负面影响，场馆将保留向责任各方进一步追索赔偿的权利。 天津滨腾会展管理有限公司 15 进场及施工管理规定 进场管理 A． 主（承）办单位进场手续 主（承）办单位进场 前必须办妥以下手续。 1) 根据国家就举办展览会颁布的相关法律和规定，主办单位对展览会组织、安全、消防负责，主办单位需向展馆提供展会批文，在布展 20 日前办妥公安批准文件，进场前 10 天内向场馆运营部提交符合消防安全要求的展位平面图，并签订《天津梅江会展中心展会安全责任书》。 （见附件一） 2) 向场馆运营部提交票证样本、签单授权书（授权现场签单人员签名样本）、主场承建商委托书。 现场服务仅接受主（承）办单位授权人员的签单要求。 3) 按合同要求进场前足额缴纳所有场租费用。 B． 主场承建商进场手续 主场承建商进场前 必须办妥以下手续。 1) 主场承建商作为展览工程搭建的现场责任人，应与场馆签订《天津梅江会展中心施工安全责任书》。 主场承建商应负责收集审核参展商特装展位结构图、电路图、接驳需求，报备展馆，对其所负责展区范围内的由特装承建商搭建的展位施工和安全负有连带责任。 2) 进场前七个工作日向场馆运营部进行主场承建申报，提供以下资料： a) 主 (承 )办单位的主场施工委托书。 b) 主场承建商签单、结算授权委托书。 c) 主场承建商营业执照副本，组织机构代码证复印件（需加盖公章）。 d) 主场承建商与场馆签署《天津梅江会 展中心施工安全责任书》，报备展馆。 e) 主场承建商与特装承建商签署《天津梅江会展中心施工安全责任书》，报备展馆。 f) 审核特装展位结构图、电路图、接驳需求，报备展馆。 g) 申报标摊用电配置。 h) 参展商名录。 天津滨腾会展管理有限公司 16 i) 展位平面图（要明显示区分出标准展位、变异展位、特装展位）。 j) 参展商手册。 k) 预租明细表（标摊、特装面积、水电气、展具等预租，安全、清洁押金）。 l) 材料、展具进馆清单。 3) 进场前足额缴纳主场承建商预付款清单费用。 C． 其它进场手续 1) 所有施工单位进场，应当得到主（承） 办单位确认，按场馆规定办理入场搭建手续，在指定的时间和区域内施工。 未经允许不得提前进场或在指定区域以外施工、堆放材料。 2) 外来标准展具进场需办理登记手续，出馆时凭登记的手续验证放行。 3) 主（承）办单位、主场承建商和所有施工队伍未按上述规定办理进场手续的，场馆方有权拒绝其进场。 D． 外来材料管理规定 1) 外来主场承建商和特装承建商自带的标准展具和家私，在进入展馆施工前需填写《外来材料进出馆登记表》，报会展场馆相关部门登记备案。 2) 参展商自带的展具、灯具和搭建材料应放置在各自的展位内，不得擅自摆放 在展位。