珠宝企业人力资源部工作手册内容摘要:
合招聘职位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔、晋升。 其次再考虑面向社会公开招聘。 (二)、所有应聘者机会均等。 不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 (三)、有以下情形者不得录用: 剥夺政治权利尚未恢复者; 品行恶劣,曾被雇佣公司除名者; 患有精神病或传染病者; 与第三方工作单位尚未解除劳动关系者; 其它明显不适合公司岗位要求者。 三 、招聘政策和工作流程 招聘政策 招聘工作应根据公司经营需要,按照招聘计划进行。 招聘计划须经公司总经理审 批后方可进行。 招聘程序 ( 1) 、 招聘需求申请和批准步骤 A、各部门根据部门工作开展的需要,核查本部门各职位,每季度拟定人员需求计划,报公司人力资源部。 B、人 力资源部根据公司发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人员需求计划,制定季度招聘计划。 C、各部门和分支机构根据实际业务需求,提出书面的员工需求申请。 填写 “ 招聘 11 申请表 ” (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。 D、招聘申请审批权限 在人员编制计划内的主管级以上人员(含主管级待遇的专业人员)的招聘申请由公司总经理 批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由分管副总(总助)批准,特殊情况须报公司总经理批准。 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 E、人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘申请部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 ( 2)招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到 “ 招聘申请表 ” 起,到拟来人员确认到岗的周期。 每一职位的招聘周期一般不超过 1 个月。 有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 ( 3)招聘步骤 A、招聘信息收集:内部的调整、推荐;参加招聘会; 校园招聘;报纸杂志刊登招聘广告;网络信息发布与查询。 B、 人 力资源部 对应聘资料( 应聘人员登记表 ) 进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 C、初选人员面试流程及步骤如下: 应聘职位 经理或主管 一般人员 第一次面试 人力资源部经理 人力资源部主管 /经理 第二次面试 分管副总 /总经理 部门经理 /分管领导 ( 4)、 人员录用审批权限 公司所有员工录用须经过总经理审批后方可办理入职手续。 ( 5)、 聘用步骤 A、 应聘人员须提供个人资料、身份证、毕业证及相关资历证件复印件和相片。 应聘人员经批准 聘用后, 人力资源部负责通知其到岗上班。 B、迎接新员工 新员工上班的第一天,人力资源部向所在部门发出“员工报到单”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。 12 四 、招聘程序流程图 用人部门填写《用人申请表》(附录),申请招聘 外部选聘: 1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道 2. 获得简历,人力资源部对简历进行分类 应聘人填写《应聘人员登记表》,人力资源部对应聘者进行背景调查 部门负责人进行第一轮面试,填写面试意见 重要岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试 按权限批准招聘(附录) 在公司内部发布招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整 专业职位由部门筛选简历,并由公司专业人员做面试 常规职位由人力资源部筛选简历 人力资源部协调部门、个人谈定薪酬,并按人员录用管理权限进行聘用审批 未通过者个人资料存档,以备查询 人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析 绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制 定当年公司人员编制计划 人力资源部根据职位情况安排测试,做出面试意见。 必要时 应聘人员须持上岗资格证或 体检合格。 人力资源部与应聘人员联系,确认报到时间 13 第四章 新员工入司工作流程 一、目标 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司工作氛围之中。 员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关 同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二、工作流程 附图如下: 14 流程图: (一) 新员工进入前 公司总经理签署同意录用; 确认工作地点、岗位; 确认上班时间并通知相关部门经理。 (二)入职手续 签订《劳动合同书》; 办理相关手续; 配发工服、工卡、《员工手册》 《员工培训教材》和必要的办公用品等。 (四)部门办理部分 部门负责人带领参观部门介绍部门人员; 部门负责人介绍岗位职责,说明工作; 业务基础知识; 更新部门员工通讯录 (三)入职培训 公司介绍; 各项制度 ; 企业发展历程; 企业文化与理念; (五)部门七天见习期跟进、考核 (六)转正评估 15 第五章 员工转正考核工作流程 一、目标 转正评估是对 公司 员工工作 评价 的 一次 机会,也是公司优化人员 结构 的一个重要组成部分。 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3.一般员工的转正由用人部门和人力资源部门进行 审批并办理有关手续。 二、转正流程 (一)、 试用期 所有新入司员工均有三个月试用期。 因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。 基层员工上岗七天内为岗上见习期间。 (二)、工作流程图 每月用人部门及时跟进拟转正人员,汇总名单 每月 20 日前,被考核人根据《员工转正评估表》作自评,主管级以上人员须提交述职报告。 每月 23 日前,被考 核人将《员工转正评估表》交部门负责人,由部门负责人考核并写评语。 部门负责人在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可。 若员工不认可部门负责人考核意见由部门分管领导协调。 每月 25 日前,部门分管领导根据员工及其直接经理的意见,确定考核结果,填写《员工转正评估表》,并报人力资源部。 人力资源部根据部门分管领导及公司领导意见,给被考核人出具《转正通知单》。 考核不合格,延长试用期或终止试用 16。珠宝企业人力资源部工作手册
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