杭州市住房公积金单位网上业务用户操作手册(最新整理by阿拉蕾)

杭州市住房公积金单位网上业务用户操作手册(最新整理by阿拉蕾)内容摘要：

⒉ 建行网银盾将 弹出输入 口令窗口 对话框，您需要 录入网银盾口令 ，该口令为您在 设置建行网银盾时设置的 密码 ，录入后按确定键。 如忘记密码请联系 网银盾的 发放银行 或致 电建行客服电话 95533。 ⒊ 弹出的证书信任对话，选择“是”。 4 ⒋ 如果看到系统显示以下界面，则说明 外联平台 启动成功 ，您可以接着 启动单位网上业务 系统。 需要说明的是， 在办理网上业务时 您需要 保 持 该 窗口 打开 ，以使得 外联平台 通讯保持 连接。 如果 您觉的该窗口妨碍您的操作， 可以点窗口最小化按钮将窗口最小化 到任务栏。 ⒌ 双击 单位 网上业务 系统 图标进入杭州住房公积金网上业务管理系统。 5 （二） 启动网上业务系统 双击单位网上业 务 系统 图标 ， 系统将会 出现“ 杭州住房公积金网上业务管理系统 ”登录 界面。 网银账号由系统 自动获取配置文件 中 的内容， 您无须 修改或 录入。 输 入 交易密码 后 ，根据单位需要勾选“登录是否同步更新本地数据”，然后 点击“ 确定 ”按钮 ，即 可 进入单位 网上业务系统 ， 点击“ 退出 ”按钮则退出登 录 界面，取消该次 登录。 需要说明的是 ， 如果您 在不同电脑首次进行登录时，请 勾选“登录是否同步更新本地数据” 以便将中心业务系统中您单位的缴存职工信息下载至您的电脑中，此外您可自行选择是否在每次登录时更新您电脑中的职工缴存信息。 单位 缴存 职工 （包括正常与停 缴人数） 数量较多 时 ，在登录界面勾选“登录是否同步更新本地数据”，对您登录系统的时间会有一定的影响，可 在 登录后通过 “ 系统管理 ” 功能下的 “ 职工信息同步 ” 对本地数据进行更新 操作。 （同步更新本地数据相关内容详见第五章 （二） 职工信息同步） 四、 系统简介 （一）主界面 登录 后 系统弹出“欢迎进入杭州 住房 公积金网上业务管理系统”的提示信息，将 6 此提示信息关闭后，出现 “ 杭州 公积金网上 业务管理 系统” （以下简称网上业务） 的主界面窗口。 关闭提示信息窗口后显示网上业务的 主界面 包括 以下 菜单： 系统 管理 、 变更登记 、年度调整、 综合查询 和帮助 菜单 ， 其中年度调整菜单只 在每年年度调整期间 出现并可进行相关操作。 （二）相关功能简介 ⒈ “系统管理” 功能 菜单 下面 共 有 四个 下拉 选项 ， 包括单位 网上 对账、职工信息同步、批量 业务 文本格式下载以及退出系统。 点击 单位 网上 对账则可直接链接单位网上对账系统进行 单位 及职工 详细的缴存信息 查询等操作 ； 职工信息同步则是对最新 的职 工缴存基础信息更新至您的电脑中 ； 批量 业务 文本格式下载则提供给您进行批量业务导入时，所需文件的 相关录入内容及 格式 ； 退出系统 可安全退出网上业务系统。 7 ⒉ “变更登记” 功能 菜单，可供完成该菜单下的 六个 下拉 菜单相应功能，分别为：职工登记 与 批量职工登记、漏缴补缴 与 批量漏缴补缴 以及 职工减少 与 批量职工减少。 ⑴ 职工登记、漏缴补缴和职工减少是 网上业务的单笔 录入 模式，该模式是指 单位在网上业务系统逐一录入相关信息，录完当次业务数据后 再 提交系统处理。 此业务 模式下系统界面分成两个窗口栏，左边为录入栏，右边为 数据显示 确认栏，左边录入完成点 “ 录入 ” 按钮后可在右边待确认 队 列中显示该条记录，在 未对该次录入数据进行最终提交确认前可对该次录入记 录进行删除， 点击 “ 确认 ” 键并选择提交 后无法再对录入信息进行变更。 ⑵ 漏缴补缴 和 职工减少业务由单位在网上业务系统录入并提交系统确认，经系统处理确认提示信息返回成功后即时生效， 您 可 即时 至综合查询菜单查询该业务 相关处理 信息。 ⑶ 批量职工登记、批量漏缴补缴和批量职工减少是由单位先下载批量业务的 导入模版 excel 文本格式，在自己本地电脑上将所要操作的业务 在 下载的文本格式 表格中录入相 应 信息，录入完成后将该 excel 文件导入系统处理 并批量发送 业务的模式。 该模式下 在未对该次批量导入的数据进行确认提交前可对该次导入记录进行删除或重新导入，点击 “ 确认 ” 键并选择提交后无法再对导入信息进行变更。 此外，该模式下系统返回批量发送成功后的记录您需要十分钟左右的时间方可至综合查询里查询该业务的相关处理信息。 ⒊ “年度调整”功能菜单 下面共有四个下拉选项 ， 包括 ：年度调整、批量年度调整、少缴补缴 和 补缴退缴 导出。 该菜单仅在每年年度调整期间 可 显示 及 操作。 8 ⑴ 年度调整 及批量年度调整 为单 位申报年度调整的功能菜单， 各单位根据情况自行选 择单笔录入模式或批量导入模式的年度调整 功能 进行操作。 ⑵ 少缴补缴为单位 在执行年月后 申报年度调整 业务时， 由系统自动产生的 应补缴数据 ， 补缴 起止 年月为 自调整执行月份起至调整业务申报月度前一个月。 ⑶ 补缴退缴 导出 提供 下载 因 申报年度调整后 所 产生的少缴补缴与多缴退款表单。 ⒋ “综合查询” 功能菜单下面共有 五个 下拉选项 ，通过 这 五个 下拉菜单可 查询 单位网上业务系统里相应 业务 提交系统处理 后 的相关信息，包括职工登记信息查询、 职工 补缴 信息 查询 、 职工减少 信息 查询 、职工调整信息查询 和职工缴存 明细 查询。 ⒌ “帮助”功能，可 直接链接至中心网站 关于 单位网上业务系统 的常见问答及相关操作手册的下载页面， 方便您 下载相关文档，以 了解和 使用该系统进行 各类 业务的办理。 五、 系统管理 系统管理包含 四个 功能： ⒈ 单位网上对账 ⒉ 职工 信息 同步 ⒊ 批量业务文本格式下载 ⒋ 退出系统 9 （一）单位 网上 对账 点击 “ 系统管理 ” 菜单 下的子菜单“单位网上对账”， 若您单位对账系统与网上业务系统的登录密码相同则直接进入单位网上对账系统，如两个系统的登录密码不一致则系统会提示相 应 信息，界面跳转至您需录入单位客户号与密码的 单位对账系统 登录界面。 通过该菜单 可 查看您单位的各类公积金缴 存 信息 等操作。 该对账系统的功能和 您通过 杭州公积金网 站登录的 单位对账系统是一致的。 （二） 职工信息同步 选择“ 系统管理 ” 菜单下的“ 职工信息同步 ”， 在此界面上点击“同步”按钮后 显示 如下 图所示的 界面 ，点击“取消”按钮则关闭职工信息同步界面。 在该界面上 有 对职工信息同步的内 容进行了描述，方便您了解该功能的执行内容等相关信息。 10 您可以 使用该功能 将 您电脑上的 职工缴存基 础 信息 与公积金 业务 系统数据库 里的职工缴存基础信息 进行实时 同步 更新， 使 您使用的网上业务系统内 职工缴存信息与中心业务系统 的数据 保持一致。 若您单位只 申报 漏缴 补缴 或少缴补缴 业务，该 两项 业务对您职工的 缴存 基础信息不 会 发生任何 影响 ，无需进行数据同步。 若您单位 申报 了职工 减少 、 职工登记 或年度调整 业务 ，此时需视您的需要进行数据同步。 如 职工 已提交 了 职工减少业务 并且处理状态显示为成功的职工在 未 进行数据同步 前 ， 您 在 “ 综合查询 ”菜单下 的 “ 职工缴存 明细 查询 ” 里 该职工的 缴存状态 仍 显示 为正常 ， 而进行 同步后该职工的缴存状态 将会显示为 停缴。 对于 在 “ 职工登记信息查询 ” 里显示的状态为 成功的职工信息 在未 进行数据同步 前 ，您 进入 “ 职工缴存明细查询 ” 时 将 无法检索到 该职工 的 缴存信息， 并且也不能进行该职工的漏缴补缴或少缴补缴业务 等其它业务 ，只有通过 “职工信息 同步 ”功能进行同步 后该职工缴存 基础 信息 才能 更新至您电脑的本地数据库中 ，您 才 可 以 通过 “ 综合查询 ” 里的 “ 职工缴存明细查询 ” 检索到该职工的相关信息 ，并且可以 对该职工 进行漏缴补缴或少缴补缴业务等其它业务。 而对于“年度 调整”里显示成功的职工调整信息，未进行数据同步前，。