材料之一：吉林省水利水电工程验收资料整理规定

材料之一：吉林省水利水电工程验收资料整理规定内容摘要：

（ 3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新 编写页码。 （ 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 卷内目录的编制应符合下列规定 : （ 1）卷内目录式样宜符合本规范附录 B 的要求。 11 登录卷内文件题名和其它特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 （ 2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 （ 3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （ 4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 （ 5）文件题名：填写文件标题的全称。 （ 6）日期：填写文件形成的日期。 （ 7） 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。 最后一份文件填写起止页号。 （ 8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 卷内备考表的编制应符合下列规定 : （ 1）卷内备考表的式样宜符合本规范附录 C 的要求。 （ 2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 （情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁情况） （ 3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 案卷封面的编制应符合下列规定 : （ 1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，案 卷封面的式样宜符合附录 D 的要求。 （ 2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷、第几分卷 （分卷下分 1/n,2/n,„„， n/n）。 （ 3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。 档案号由档案馆单位填写。 （ 4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。 档案馆代号 12 由档案馆填写。 （ 5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 （ 6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 （ 7）起止日期应填写 案卷内全部文件形成的起止日期。 （ 8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 各类文件的保管期限详见附录 A。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存 20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 （ 9） 密级分为绝密、机密、秘密三种。 同一案卷内有不同密级的文件，应当高密级为本卷密级。 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 案卷装订 案卷可采用装订与不装订两种形式。 文字材料必须装订。 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 装订时必须剔除金属物和塑料物。 装订厚度一般不超过 40mm。 卷盒、卷夹、案卷脊背 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 13 （ 1）卷盒的名表尺寸为 310mm220mm, 厚度分别 50 mm。 （ 2）卷夹的外表尺寸为 310 mm220mm ，厚度一般为 20~30mm。 （ 3）卷盒、卷夹应采 用无酸纸制作。 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 式样宜符合附录 E。 归档应符合下列规定 : （ 1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 文件材料归档范围详见附表 A。 文件材料的质量符合 的要求。 （ 2）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 归档时间应符合下列规定 : （ 1） 根据建设程序和工程特点 ,归档可以分阶段分期进行 ,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 （ 2） 勘察、设计单位应当在任 务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 ,建设单位、监理单位应根据档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 审查合格后向建设单位移交。 工程档案一般不少于两套 ,一套由建设单位保管 ,一套 (原件 )移交当地档案馆（室）。 当地档案馆（室）没有要求时，原件交由建设单位保管。 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编 14 制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录 A 的要求单独立卷归档。 水利工程档案的竣工验收应在该项目验收委员会的领导下 ,与工程 (项目 )验收同步或提前进行。 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请主管部门档案管理机构对工程档案进行预验收，建设单位未取得档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 工程（项目）竣工验收时，应由参加验收的主管部门档案管理人员和建设、监理、运行管理、施工等单位的档案人员与工程技术 人员组成档案验收小组。 大、中型建设项目要在验收工作结束时写出验收专题报告（此报告应作为工程竣工验收工作鉴定书的附件，并将主要内容反映到鉴定书中）；一般工程也应在工程竣工验收鉴定书中反映出有关档案资料的情况与评价意见。 档案资料验收小组应通过听汇报（工程建设与档案资料管理概况和竣工资料自检报告）、参观工程建设现场（了解工程结构及生产流程）、抽查有关档案资料（重点抽查竣工图纸的质量）等多种方式进行档案资料的检查验收。 其中抽查工程档案资料的比例：有关文字材料不得少于案卷总数的 10%；竣工图不得少于总张数 的 15%。 并重点验收以下内容： （ 1）工程档案齐全、系统、完整； （ 2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状 15 况； （ 3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规定的规定； （ 4） 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； （ 5）文件的形式、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； （ 6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱 （用纸或丝织品为衬，把字画等装饰起来，或加以修补） 等。