新店筹建手册20xx7内容摘要:

公关 主管 1 部门经理 主管级,负责媒介宣传、公 关等 美陈主管 1 部门经理 主管级,负责商场美工制作、 布置、陈列 平面设计 1 部门经理 专员级,平面方案策划、设 计 企划助理 1 部门经理 专员级,部门档案管理及协 助策划执行 企划部 部门合计 6 部门经理(副) 1 分管副总经 理 (副 )经理级,负责信息部日 常管理工作 信息专员 3 部门经理 专员级,负责数据信息分析、 收银机及电脑基本维护 信息部 部门合计 4 6 成本经理 1 总经理 /股份 公司成本管 理部总经理 副经理级,负责成本管理部 日常管理工作 成本管 理部 部门合计 1 部门经理(副) 1 总经理 /股份 公司财务部 总经理 (副)经理级,负责财务部 日常管理工作 税务经理 1 部门经理 主管级,负责税务管理 预算经理 1 部门经理 主管级,负责预算管理 会计经理 1 部门经理 主管级 会计 3 会计经理 专员级 出纳 2 会计经理 专员级 负责帐务核 算、固定资 产、低值易 耗品的管理 结算经理 1 部门经理 主管级 结算员 5 结算经理 专员级 负责结算工 作,供应商 相关工作 收银经理 1 部门经理 主管级 总收银 3 收银经理 专员级 收银员 N 总收银 专员级 负责收银工 作、收取营 业款 财务部 部门合计 19+N 全公司计划编制 89+X 7 第二章 新店筹建工作计划 Meishi guangchang 开业前的筹备工作繁多复杂,环环相扣,制定合 理有序的 工作计划是保证顺利开业的基础。 筹建工作计划表是股份公司所有职 能部门共同对筹建公司重要工作制定的计划,筹建公司应以此为依据 做各自的工作计划,并按照制定后的计划严格执行。 营运部会定期确 认股份公司筹建工作的进展,调整各部门工作安排,细化和完善筹建 计划。 下表是筹建计划表模板,筹建计划会持续被修订,并发 给各 xiangmu 公司参考。 2020年筹建计划表 公 司 序 号 工作项目 成本 管理 部 规划 部 财务 部 行政 部 营运 部 商品 部 市场 部 人力 资源 部 备注 1 内装设计招标 准备 * 2 内装设计发标 * 3 内装设计定标 * 4 施工图提交 * 5 乙装进场 (视项目公司 进度而定) * 6 丙装进场 * 7 名称预登记核 准 * 8 根据当地工商 机构要求准备 所需收集资料。 * 9 银行注资证明 * *** 万 千 百 货 有 限 公 司 10 携全部材料前 往工商机构申 报、缴费 * 8 11 于指定日期全 部取回工商机 构下发的营业 执照正本、副本 * 12 前往工商部门 指定机构刻制 印章 * 13 办理组织机构 代码 证(可与税 务同时办理) * 14 办理税务登记 证、发票(可与 税务同时办理) (财务人员协同 前往办理 ) * 15 设立银行账户 (财务人员协同 前往办理 ) * 16 招商工具(招商 手册) * 17 招商工具(规划 手册) * 18 招商工具(沙 盘) * 19 招商工具(宣传 片) * 20 招商启动 * 21 确定第三方调 研公司 * 22 资料筛选整理, 开展调研 * 23 汇报与修订;项 目调研报告 * 24 关键筹建人员 储备(总经理 / 副总经理) * 25 关键筹建人员 面试(总经理 / 副总经理) * *** 万 千 百 货 有 限 公 司 26 关键筹建人员 报批(总经理 / 副总经理) * 9 27 关键筹建人员 入职(总经理 / 副总经理) * 28 关键筹建人员 储备(行政 /财 务 /人资) * 29 关键筹建 人员 面试(行政 /财 务 /人资) * 30 关键筹建人员 报批(行政 /财 务 /人资) * 31 关键筹建人员 入职(行政 /财 务 /人资) * 32 开业手册修订 * 33 新店负责人筹 建培训 * 34 跟进筹建店筹 建计划制定 * 35 正式筹备办公 室(地点 /车 /网 络 /电脑 /通讯 / 家具)(预估) * 36 公务车招投标 * 37 办公电脑采购 招标 * 38 电子办公设备 招标 * 39 办公家具招标 * 40 对讲机招标 * 41 工服面料招标 * 42 工服设计 * 43 工服制作招标 * 44 条码打印机 \凭 证装订机 * 45 触摸屏采购 * 46 UPS电源采购 * 47 投影仪 \投影幕 * 48 视频会议系统 * *** 万 千 百 货 有 限 公 司 49 各新店内装设 计打包招标签 订合同及实施 * 10 50 店招 * 51 导视系统 * 52 收银台 * 53 定位决策准备 会 * 54 定位决策会 * 55 定位决策文件 * 11 第三章 筹建店工作计划及工作指引 2020年 新店筹建工作从项目启动到最终开业大约持续 12个月,我们把整个筹建过程分为筹建的启动期、初期、中期、后 期,这四个时期的工作分别标志着筹备工作进入了不同的阶段,这几 个筹建阶段的划分便于各地公司更系统的组织新店筹建工作。 接下来,系统的介绍各筹建期的划分方式和工作项目安排,并且 对各阶段的重要工作项目进行详细的说明,希望各筹建公司认真研 读。 Ⅰ 新店筹备启动期 —— 开业前 360天~ 270天 主要工作内容:组建团队,公司核名与注册,办公室筹备,信息 对接,中层招聘,新员工培训,市场调研(同行,供应商,顾客)。 阶段 部门 事项 第 周 第 周 第 周 第 周 第 周 成本管理 部 行政部 财务部 筹建启 动期 人资部 注:该表为筹建启动期计划表模板,具体工作项目请参见附表 1 一、公司核名与注册 按照 yiban 的工作规律,一旦确定开业信息,即开始核名 12 工作。 由于目前项目核名注册工作开展时,各分公司尚无人员到位或 刚刚到位,所以有些 2020年项目的核名注册工作由股份公司行政部 与财务部配合主导实施,当地公司配合。 分公司核名规律是 地区 +特别名称 +tianxiameishishangyeguanli有限公司。 注册工作具体注意事项如下: 序 号 工作 步骤 需要准备的相关材料 关键控制点 备注 1 公司核 名 公司授权书 经办人及法人身份 证复印件(盖公章) 公司营业执照复印 件(盖公章) 资料准备齐全 所有复印资料及授 权书必须盖公章 核名办理一般在工商 局业务办理大厅 2 寻找验 资银行 公司名称核准通知 书 验资户经办人授权 书(董事长签字盖 公章) 验资户经办人印鉴 验资经办人及公司 法人(董事长)身 份证 复印件(盖公 章) 营业执照复印件 寻找验资银行支持 要求验资银行推荐 验资会计师事务所 及公司注册代理机 构 向银行、会计师事 务所、验资机构提 出公司注册时间周 期及其他要求 相关费用谈判 一定需要银行支持,因 为银行属于信誉度较 高的企业,前期有银行 做信用 “ 背书 ” 办事比 较方便 有机会一定利用银行 资源,提供其车辆和人 员支持 银行推荐的会计师事 务所及中介机构和银 行熟悉,能有较高的信 誉度和办事效率 3 申请相 关注 册 费用和 注册资 金申请 相关注册费用清单 注册费用和注册资 金 OA申请 注册资金准备 和总部财务部相关 负责人一定要有事 先沟通 落实注册完成后。
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