第7章管理信息系统设计

第7章管理信息系统设计内容摘要：

码适用于数据较少的情况，否则容易引起联想错误。 系统详细设计 代码设计 建设工程 信息管理 部门代码 一般采用区间码或分组码。 2位部门码又可以采用区间码。 例如： 00～ 49表示基本生产部门 50～ 99表示管理科室。  人员代码 采用部门代码加顺序码。 代码设计示例 班组码 部门码 * * * * 班组码 部门码 顺序码 * * * * * * *  物资代码 采用分组码或区间码，并辅以助记码。  设备代码 一般按类别设置代码。  产品代码 一般采用分组码或助记码设计。 物资（设备）代码示例 产品 代码示例 大类 中类 小类 序号 （大类）（品种）（规格）（序号） * * * * * * * * 型号 产品品种 序列号 * * * * * * * * * 系统详细设计 代码设计 建设工程 信息管理 工程代码 一般采用分组码。 会计科目代码 一般采用 3－ 2－ 2－ 2代码结构。 业务往来单位代码 一般采用邮政编码加序号。 会计科目代码示例 工程 代码示例 业务往来单位 代码示例 代码设计示例 性质 年份 序号 * * * * * * * * * * * * * * * * 邮编 序号 一级科目 二级科目 三级科目 四级科目 * * * * * * * * * 系统详细设计 代码设计 建设工程 信息管理 输出设计所要解决的问题是针对不同用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。  输出方式的选择  输出报表的设计  输出设计说明 系统详细设计 建设工程 信息管理 输出方式的选择 显示器：内容不多，无需保存的检索信息。 打印机、绘图仪：系统最终结果，以图表或文件的形式输出。 音箱：以声音方式输出。 磁盘：以磁盘文件的形式输出中间结果信息。 调制解调器或网络：可通过电话线或网络传至其他系统。 输出报表的设计 标准化，使用方便，符合用户习惯，便于计算机实现。 输出设计说明 选用的输出设备、信息输出的频率和数量、 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。 针对不同用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。 系统详细设计 建设工程 信息管理 在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下，做到输入方法简便、迅速、经济。  输入方式的选择 键盘、鼠标、扫描仪、声音等。  输入数据的获得 考虑数据产生的部门，了解数据的产生周期、平均发生量及最大量，确定收集的时间和方法等。  输入格式设计 输入格式一般与单据格式一致或设计专门的输入记录单，按屏幕填表或对话方式输入。  输入数据的校验（检验方法）  静态校验：输入，打印，校对。  声音校验：边输入计算机边读。  词典校验：以预先存入的词典作为校验样本。  格式检验：检验数据是否符合预先规定格式。  逻辑校验：检验数据值是否合理。  界限校验：检验数据值是否在规定范围内。  顺序校验：检查顺序排列的记录。  记录计数检验：通过记录个数检查是否遗漏。  平衡校验：检验数据的合计是否正确 . 系统详细设计 建设工程 信息管理  规范化理论： Normalization Theory 为了使数据存储有一定的标准和简化数据存储的结构，美国 IBM公司的科德（ E． F． Codd）在 1971年首先提出了规范化理论，如今这个理论有了很大的发展。 用规范化方法设计数据存储结构，可以提高数据的完整性，一致性和可修改性。 规范化理论虽然以关系数据模型为背景，设计一个关系数据库，但是它对一般的数据库逻辑设计，同样具有重要的指导意义。  数据存储结构规范化 系统详细设计 数据存储设计 建设工程 信息管理 第一范式（ 1NF） 为将其转换成规范化的关系，需把“职工档案”数据结构分解成若干个二维表记录。 职 工 档 案 …... …... …... …... …… ……… ……... 简 历 职工号 姓 名 性别 出生日期 日期 工作单位 职 务 0001 丁一 男 永红小学 学生 二十二中学 学生 哈工大 学生 哈二建公司 助工、工程师  数据存储结构规范化 在一个数据结构中没有重复出现的数据项。 例如：职工档案表示的数据结构（不是规范化的） 系统详细设计 数据存储设计 建设工程 信息管理 将上表中的数据项分解成如下两表所示的两个文件存储，这两个文件表示的数据结构是规范化的。 职工号 日期 工作单位 职 务 0001 永红小学 学生 0001 二十二中学 学生 0001 哈工大 学生 0001 哈二建公司 助工、工程师 …… …... ……… ……... 职工基本情况文件 职工号 姓 名 性别 出生日期 0001 丁一 男 …… …… …… …... 职工简历文件  数据存储结构规范化  第一范式（ 1NF） 系统详细设计 数据存储设计 建设工程 信息管理 函数依赖（ Functional Dependence） 如果在一个数据结构 R中，数据元素 B的取值依赖于数据元素 A的取值，我们称 B函数依赖于 A。 或称 A决定 B，用“ A B”表示。 所有非关键字数据元素完全函数依赖于整个关键字。 （ 关键字仅由一个数据元素所组成必为第二 范。