公司制度流程大全

公司制度流程大全内容摘要：

日 主题： 关于 的通知 公司各单位： 抄送： 批准 审定 审核 拟稿 第 页 共 页 XX 某 房地产开发有限公司基本法 27 XX某 房地产开发有限公司 会议管理 实施办法 第一章 总 则 第一条 为加强 XX 某 房地产开发有限公司（以下简称 公司 ） 会议管理，提高 会议服务 工作质量和效率，结合公司实际， 特 制定本 办法。 第二条 本办法 适用于公司及 各部门召开的 各类 会议。 公司控股企业可参照执行。 第三条 会议安排的原则 ： 小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会 议。 因处置突发事件 而召集的紧集会议不受此限。 第四条 公司行政管理部门负责对公司会议管理办法的制订、修订以及执行情况检查考核。 第二章 会议 的分类 第 五 条 会议实行分类 分级 管理，按照会议召开的权限，分 为： （一）股东会：按法定程序召开股东或股东代表会议。 股东或股东代表会议由召开会议的企业负责组织并提供服务； （二）董（监）事会：按法定程序召开董（监）事会。 董（监）事会由召开会议的企业负责组织并提供服务； （三）公司级综合 会议： 司务会、公司领导班子碰头会 等 公司级综合会议由行政管理部门负责组织； （四） 公司级专题会：公司级专题会由相关牵头部门负责组织； （五）部门级 会议： 由公司各部门召开的 各种 部门级 会议 由各部门自行负责会议的组织。 第三章 会议 的管理与 要求 第 六 条 股东会和董事会等会议既可采用传统的会议室会议形式，也可以采用电话、网络、视频等形式进行。 第 七 条 公司各部门和单位必须严格控制会议数量。 本着少开会和开短会的原则，XX 某 房地产开发有限公司基本法 28 能不开的会就不开，能合并的会就合并。 要尽量利用电话、计算机网络等现代通讯办公手段减少开会数量 ，降低会议成本。 第 八 条 公司各部门及各 企业 要充分利用 协同办公平台 进行 会议的组织 管理。 在协同办公平台上用“会议管理”模块发布会议 通知 ， 必须至少提前 2 个工作日（紧急会议除外，下同）， 会议 日期的更改只能延期不能提前，相关会议内容要详尽填写，并提供会议资料（包括讨论事项、拟决定事项的文字说明等）。 会议资料在通知会议时应通过网络或其它方式送到与会人员手中。 除密件或会后需要回收的未成文文件外，其它会议资料原则上应提供在网上。 第 九 条 会议必须有明确的主题、议程和具体的任务、目标，会议资料必须完整。 召开会议要切实解决实际问题，避免议而不决。 各类会议均要有会议记录， 会后相关责任人应对会 议 决定 执行 情况进行 检查考核。 第十条 股东会、董事会要形成书面决议，参会的股东或董事要在决议上签字或盖章，决议文件要归档管理。 第十一条 与会人员必须遵守会议纪律，不得无故缺勤、迟到、早退、中途溜号，会上手机一律禁鸣。 会议组织 者 要严格考核。 第十二条 做好会议保密工作 ， 会议讨论的内容和决定，与会人员严禁外传或泄露。 第四章 会议室的管理 第十 三 条 需使用公司 会议室的 会议，会议组织 者须提前以书面或口头形式向行政管理部门申请，由行政管理部门会议室管理人员负责登记会议室的使用时间、会议主题、参会人数、会议组织者等相 关内容。 第十 四 条 会议结束后，会议组织者必须清理会议现场，关闭照明设备和其它用电设备，及时通知会议室管理员关锁会议室。 第十 五 条 公司会议室 的日常 清洁维护与办公楼一同委托物业管理公司进行专业管理。 第五章 附 则 第十 六 条 本办法由公司行政管理部门负责解释。 第十七条 本办法自 2020 年 1月 1 日 起 执行。 XX〇七年十一月三十日 XX 某 房地产开发有限公司基本法 29 XX某 房地产开发有限公司 印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司印章管理，规范公 司印章的刻制、保管、使用、停用和作废等管理程序，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门及所属各企业。 第三条 本制度中所指印章是在与公司权利义务有关的文件上，以公司或有关部门名义可以证明其权威作用而使用的印章。 第四条 公司印章由行政管理部门归口管理。 其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、名称、使用范围和管理权限；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行。 第二章 公司印章的种类 第五条 公司印章分为： （一）公司公章。 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 公司公章名称为“ XX 某 房地产开发有限公司”，图形为含五星的圆形。 （二）公司业务专用章。 代表和行使某项专业内容及权力的椭圆形印章，包括合同专用章、财务专用章等。 （三）法定代表人章。 刻有公司董事长名字具有法定代表人效应的正方形印章。 （四）总经理章。 刻有公司总经理名字的正方形印章。 （五）其它资料专用章。 因工作需要代表公司行使某项专业权力的长方形印章，如檀香 道壹号客户服务中心章、工程部章、总工办章等。 XX 某 房地产开发有限公司基本法 30 第三章 公司印章的申请与刻制、登记、废止 第六条 公司公章、法定代表人章、总经理章、财务专用章、合同专用章按国家规定刻制。 其他资料专用章的刻制必须向行政管理部门提交“ XX某 房地产开发有限公司刻制印章申请审批表”（见附件 1）。 申请表必须由部门领导与分管领导确认并经公司总经理批准。 第七条 公司所有印章的刻制由行政管理部门统一负责。 刻制标准应符合国家相关规定。 第八条 公司印章如遇到丢失、损毁、被盗的情况，各相关部门管理者应及时 向行政管理部门递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导及公司领导的确认。 行政管理部门根据具体情况依照本制度按规定处理。 第九条 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政管理部门处理。 如有特别需要，由行政管理部门将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 第十条 申请刻制好的印章应在行政管理部门进行登记。 行政管理部门应将每个印章登入“ XX 某 房地产开发有限公司印章登记册”（见附件 2）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 第四章 公司印章的管理 第十 一条 公司公章、法定代表人章由行政管理部门负责管理、监印。 第十二条 公司业务专用章、其他资料专用章由公司有关职能单位负责管理并承担用印后果。 第十三条 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“ XX 某 房地产开发有限公司用印审批单”（以下简称用印审批单，见附件 3）。 用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。 涉及一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政管理部门有权拒绝用印，产生的后果由 用印申请单位负责；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“ XX 某 房地产开发有限公司公章用印登记表”（见附件 4）即可用印。 第十四条 用印申请单位对所选印种负责，行政管理部门有权对用印申请单位所选印种提出质询。 公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与用印文件资料XX 某 房地产开发有限公司基本法 31 上的内容是否一致，严格把关。 第十五条 公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 第十六条 需要使用公 司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关领导签字批准。 第十七条 公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度；对不符合手续的用印有权拒绝。 行政管理部门经理对公章用印有监督权，应定期对印章管理及使用情况进行检查。 第十八条 公司印章原则上只限在公司办公室内使用，不能将印章携带至办公室以外的地方使用。 如确需携带外出使用，则需填写“ XX房地产开发有限公司公章外借审批表”（见附件 5）报主管领导批准。 第十九条 不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政管理部门做特别登记、追踪管理。 持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具空白介绍信的部门汇报登记其介绍信用途，未使用的必须交回。 第二十条 严禁未经批准私自刻制公章。 凡未经批准私自刻制公章的，无论其用于何种目的，公司将严肃追究责任。 第二十一条 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 第五章 附 则 第二十二条 本制度由行政管理部门负责解释。 第二十三条 本制度自 2020 年 1 月 1 日起施行。 附件： 某 房地产开发有限公司印章刻制申请审批表 某 房地产开发有限公司印章登记册 某 房地产开发有限公司用印审批单 某 房地产开发有限公司公章用印登记表 某 房地产开发有限公司公章外借审批单 XX○七年十二月十二日 XX 某 房地产开发有限公司基本法 32 附件 1： XX某 房地产开发有限公司 印章刻制申请审批表 编 号： 申请部门 申请时间 申请类型 新刻（ ） 换发（ ） 补发（ ） 申请事由 及使用范围 印章名称 及印模 申请部门 负责人意见 分管领导意见 总经理意见 印 模 领用人签字 注： ，需上级主管关于组建、成立或变更某机构名称等正式批件。 ，需附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过。 XX 某 房地产开发有限公司基本法 33 附件 2： XX某 房地 产开发有限公司 印 章 登 记 册 序号 印章全称及印模 保管部门 启用时间 废止原因及时间 备 注 XX 某 房地产开发有限公司基本法 34 附件 3： XX某 房地产开发有限公司 用 印 审 批 单 年 月 日 用印申请单位 份数 经办人 用 印 内 容 相关部门 领导签字 单位领导 签 字 备 注 XX 某 房地产开发有限公司基本法 35 附件 4： XX某 房地产开发有限公司 公章用印登记表 （ 不需要审批的常规大批量用印 ） 用印单位 经办人 用印时间 用 印文件资料内容 份数 备注 XX 某 房地产开发有限公司基本法 36 附件 5： XX某 房地产开发有限公司 公章外借审批表 外借部门 外借时间 公 章 外 借 事 由。