物业公司保密制度内容摘要:

,未经许可不得使用或随意翻动。 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态 ,确保秘密档案材料的安全。 对保密材料须专门登记入册 ,并定期清查 ,防止丢失和错漏。 传阅保密材料由指定人员统一掌握 ,划定传阅范围 ,不得自行扩大 ,不得让无关人员阅看 ,控制传阅件的行踪 ,以防丢失。 保密材料不得私自复制 ,复印件视同原件管理 ,复印过程的废纸应及时销毁。 保密材料严格按 领导批准的数量打印或印刷 ,不得擅自多印多留。 草稿视同原件一样管理。 打印过程形成的废纸、废件应及时销毁。 传递密级材料应专人专送 ,中途不得办理无关事项 ,密件不得携入不利 于保密的场所。 做好公司重要会议的保密工作。 会址应选择有利于保密的地方 ,严格控 制无关人员进入 ,严禁滥发会议文件 ,检查有无遗留材料、笔记本。 公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方 ,如暂不阅读或离开办 公室时 ,要将文件锁好。 公司的重要文件原则上不准携带外出 ,限在办公室作用 ,用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。 注意在通讯和办公自动化中的保密工作。 不在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料。 严格限定密件的接触范围。 凡查阅公司密级材料 ,一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续 ,方可使用文件调阅单。 对保密内容未经许可 ,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。 否则由此造成的后果由当事人承担责任。 公司保证员工的隐私权不受侵犯 ,个人资料不被有意泄。
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